Agent, Agente

7 days ago

Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Les principaux champs d’activité du **Registrariat** sont : l’admission, l’inscription, les processus et systèmes, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants. Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l'École.

La** Zone Info** encadre les activités d’information concernant les programmes d’études et les services offerts à HEC Montréal par différents canaux : en personne, au téléphone, par courriel et sur le site Web. Elle effectue également les traitements reliés à la gestion administrative du dossier étudiant, traite l’ensemble des demandes d’admission, effectue tous les traitements reliés au processus d’admission, conseille les étudiants en matière d’immigration et s’assure de la conformité des statuts des étudiants (étrangers, québécois, non-résidents du Québec). Elle produit des documents officiels et délivre des diplômes.

**Rôle et responsabilités**:
Compte tenu de la forte clientèle anglophone parmi les étudiants internationaux, la personne titulaire de cet emploi est appelée de façon courante à utiliser la langue anglaise dans le cadre de son travail, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:_
- Assure le suivi de la conformité du statut des étudiants internationaux.
- Informe ces étudiants des documents valides à fournir périodiquement pour pouvoir poursuivre leurs études : permis d’études, permis de séjour, certificat d’acceptation du Québec (CAQ), preuve d’assurances, etc.

Communique avec ces étudiants pour obtenir les documents nécessaires à la régularisation de leur dossier.

Relance les étudiants dont les documents viennent à échéance sous peu.

Sur présentation des pièces requises, met à jour les dossiers dans le système de gestion intégré.

Transmet les dossiers non conformes à son supérieur immédiat, puis applique les décisions prises pour chacun d’eux (frais majorés, désinscription, etc.).
- Structure les renseignements relatifs au suivi des dossiers des étudiants internationaux.
- Tient à jour les listes d’étudiants étrangers fournies par le MES et avise ce dernier de toute modification (statut de l’étudiant, programme d’études, etc.).
- Vérifie le statut des étudiants présumés non-résidents du Québec.
- Applique les droits de scolarité appropriés selon le statut de l’étudiant.

Lorsque requis, communique avec l’étudiant ou le MES pour obtenir les pièces justificatives.

Suite à l’octroi d’une exonération de frais majorés, applique les frais de scolarité appropriés aux étudiants identifiés (bourse du MES, bourses et exonération de HEC Montréal).

Accueille les visiteurs de son secteur de travail; recueille les documents nécessaires à la régularisation des dossiers et les transmet aux membres de l’équipe appropriés.

Participe à des séances d’information à l’intention des étudiants étrangers.

Prépare les documents officiels personnalisés, selon des besoins de l’étudiant, en français ou en anglais.

Attestation d’études, d’inscription, de fréquentation scolaire, de stage, formulaire particulier à remplir, etc.

Recherche et valide les renseignements requis pour la production du document.

Produit les lettres de réponses d’admission.

Au terme du trimestre, remet les relevés de notes au SAIME

Traite les demandes d’autorisation d’études hors établissement.

Pour les étudiants de HEC Montréal:
Répond aux demandes de renseignements des étudiants concernant l’utilisation du système BCI.

Assure le lien et le suivi entre l’étudiant et la direction administrative du programme d’études concerné.

Pour les étudiants d’une autre institution:
Effectue les étapes nécessaires à l’inscription de l’étudiant à HEC Montréal.

Au terme du trimestre, transmet à l’université d’attache les résultats des étudiants en accueil.

Crée, modifie et met à jour les données nécessaires à l’attribution des codes permanents.

Au besoin, communique avec les étudiants ou le MES et assure le suivi des dossiers.

Lors d’une modification de nom, effectue le suivi approprié auprès des étudiants pour obtenir les pièces justificatives nécessaires à l’émission ou à la validation du

  • Agent / Agente de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Security Agent

    6 months ago

    Montréal, Canada XGuard Full time

    **We are looking for agents for a contract located in Kuujjuaq, Northern Quebec.** **Position**:Security Agent with BSP **Operation**:Fly in fly out, 6 weeks **Duration**: 6 weeks **Salary**:$29/hour + $75/day per diem A technology security company founded in 2020, Sécurité XGuard recruits, trains, and deploys hundreds of security agents each year in...

  • Agent & Agente de Sécurité

    7 months ago

    Montréal, Canada CHARCO SÉCURITÉ Full time

    Agents & agentes de sécurité avec permis valide du BSP pour contrats de la Sûreté du Québec 24/7 Surveillance dans les blocs cellulaires Prime qui peut être appliquée : P-3 Prime applicable occasionnellement (sans P-3) : P-7 Salaire de départ 21.00$ Belle opportunité pour les étudiants en technique policière à s'immerger dans votre futur...

  • Security Agent

    7 months ago

    Montréal, Canada XGuard Full time

    **We are looking for agents for a contract located in Kuujjuaq, Northern Quebec.** **Position**:Security Agent with BSP **Operation**:Fly in fly out, 6 weeks **Duration**: 6 weeks **Salary**:$29/hour + $75/day per diem A technology security company founded in 2020, Sécurité XGuard recruits, trains, and deploys hundreds of security agents each year in...

  • Agent de Location/leasing Agent

    3 days ago

    Montréal, Canada Oxford Properties Full time

    Titre : Agent de location, temps plein (37,5 heures), du lundi au vendredi, quelques travaux de remplacement de fin de semaine requis (environ 4 à 6 fins de semaine par année) - Salaire de base de 46 000 $ à 49 000 $ - Bonus trimestriels via notre programme d'incitation à la location (essentiellement, 125 $ par bail), les agents de location peuvent...

  • Administrative Agent-agent Administratif/agente

    7 months ago

    Montréal, Canada LogisAction Notre-Dame-de-Grâce Full time

    **LogisAction Notre-Dame-de-Grâce** **Offre d'emploi—** **Agent administratif/agente administrative** (English below) LogisAction NDG est un organisme à but non lucratif. Plus particulièrement, il s’agit d’un organisme de proximité d’information, de référence et d’assistance aux résidents du quartier sur les informations relatives aux...

  • Yatch Agent

    3 weeks ago

    Montréal, Canada United City Yacht Sales Full time

    We are seeking Yacht Agents for our Yacht Brokerage firm with previous experience working in sales with some knowledge and a passion for boats. This is 100% commission independent contractor position which will work under a Yacht Broker in their local territory. This is a Part-Time position that is suited for someone who is looking to grow with the business...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Security Agent

    6 months ago

    Montréal, Canada Skyline Security Full time

    Valid Bureau de Sécurité permit Security agents will work at permanent contracts & private corporate events Security agent must secure premises and personnel by patrolling property Punctuality & Professionalism **Job Types**: Permanent, Full-time Schedule: - 8 hour shift - Day shift - Holidays - Monday to Friday - Night shift - Weekends as...

  • Travel Agent

    5 days ago

    Montréal, Canada Voyage Fly On Travel Full time

    Travel agent. office management. deadline maintain. **Job Types**: Full-time, Permanent **Salary**: $26,459.00-$56,206.00 per year Additional pay: - Commission pay Schedule: - Day shift COVID-19 considerations: n/a Ability to commute/relocate: - Montréal, QC H3N 1R7: reliably commute or plan to relocate before starting work...

  • Agent de Centre D'appel

    1 week ago

    Montréal, Canada Double Pizza Full time

    **CECI N'EST PAS UN POSTE DE TÉLÉTRAVAIL. THIS IS NOT A REMOTE POSITION.** Double Pizza recherche des agents pour notre centre d'appel. Nous avons besoin des agents pour le shift de nuit (à partir de 16h), 3-5 shifts par semaine. 20-30 heures par semaine. Les agents travailleront à notre bureau, situé à Saint-Laurent, QC. **_Vaccination COVID-19 est...

  • Agent de Centre D'appel

    7 months ago

    Montréal, Canada Double Pizza Full time

    **CECI N'EST PAS UN POSTE DE TÉLÉTRAVAIL. THIS IS NOT A REMOTE POSITION.** Double Pizza recherche des agents pour notre centre d'appel. Nous avons besoin des agents pour le shift de nuit et de jour. 20-30 heures par semaine. Les agents travailleront à notre bureau, situé à 1955 Ch. de la Cote de Liesse, Saint-Laurent, QC. _**Vaccination COVID-19 est...

  • Leasing Agent

    7 months ago

    Montréal, Canada Vivid Location Full time

    Seeking motivated individuals to join our team as Leasing Agents. **This position does not require a Real Estate License but does require access to a car.** Uncapped commissions our agents on average are making between **6-10k/month.** **Responsibilities**: - Lead Generation via multiple rental and social media platforms. - Scheduling and conducting...

  • Hospitality Agent

    7 months ago

    Montréal, Canada Bota Bota Full time

    **Hospitality Agent (full-time position)** Your mission on the boat: Embark, with a light heart. The stay at Bota Bota begins with kindness. Under the responsibility of the Hospitality Supervisor, the hospitality agent has the essential role of welcoming with heart and taking care of the customer according to the requirements of high-end customer...

  • Agent / Agente de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...

  • Lead Agent

    7 months ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    Provide technical support to the call center agents. Guide the reservations staff in maintaining a high level of customer service. Assist and support the Supervisor in the daily activities. **RESPONSIBILITIES**: - Assist the call center agents by providing technical support during their daily activities; - Provide guidance and assistance to the call center...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 day ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées. L’employé...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...

  • Agent, Interline

    7 months ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    The agent position is to provide Customer service and technical support to the Air Canada Leisure Group (AC, ACV, ACR) **RESPONSIBILITIES**: - Process inquiries and manage all aspects of bookings for Sun, Cruise, and Independent for all VIP travel - Communicate with our Philanthropic, Marketing and Sale Prize winners and process their bookings following...

  • Agent, Comptes Recevables

    1 week ago

    Montréal, Canada Air Canada Vacations Full time

    **Description d'emploi**: Effectuer le recouvrement, l’analyse et le rapprochement des comptes, et offrir un service à la clientèle exceptionnel aux consommateurs par téléphone ou par courriel TITRE : Agent - comptes clients SERVICE : Comptes clients **RESPONSABILITÉS**: - Recouvrement : effectuer le rapprochement et le recouvrement des comptes en...