Responsable Des Soumissions

7 months ago


La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

Req ID:415195

**Principales responsabilités**:

- Pré-offre (le cas échéant)
- Coordonner les activités internes pour identifier et comprendre les besoins du client.
- Promouvoir l'entreprise et ses services
- Coordonner les activités internes pour influencer les spécifications du client.
- Assurer la conformité avec les règles et instructions applicables d'Alstom.
- PMT-PRO-001, Code d'éthique et de conformité, EHS, sécurité ferroviaire, qualité, manuel de gestion de projet, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec le Tender Leader et l'ensemble de l'équipe d'offres, y compris les responsables d'offres des sous-systèmes.
- Déterminer la complexité de l'appel d'offres sur la base d'informations fiables en utilisant la matrice de criticité.
- Construire en liaison avec le chef de l'appel d'offres le calendrier de préparation de l'offre
- Préparer et émettre les instructions de chiffrage (IFQ)
- Soutenir le Tender Leader dans la définition de la stratégie commerciale de l'offre
- Soutenir le Tender Leader avec les partenaires
- Aider le Tender Leader à réaliser le Win No Go (WNG), la Tender Review Meeting (TRM), la Tender Transfer Meeting (TTM), le Win-Loss Analysis (WLA) et la consolidation des données provenant des fonctions de soutien.
- Soutenir ou remplacer le Tender Leader pour l'interaction avec le client pendant la phase d'appel d'offres (collecte des questions et réponses, documentation administrative, etc.)
- Aider le responsable de l'appel d'offres à effectuer la saisie des besoins détaillés (partie commerciale).
- Soutenir le Tender Leader dans la mise à jour des informations dans Wall.C.
- Gérer le budget conformément au processus d'autorisation des coûts de l'offre.
- Gérer l'équipe d'offre
- Définir la stratégie opérationnelle de l'offre
- Analyser en détail l'appel d'offre (RFP) et définir la stratégie opérationnelle de l'offre en tenant compte de la stratégie commerciale définie avec le Tender Leader et la plateforme.
- Obtenir les prix du marché et les prix cibles
- S'assurer que l'organisation du produit est clairement définie et approuvée par les plateformes et la région.
- Proposer l'organisation de l'offre et la structure de répartition du travail et les faire valider.
- Proposer la meilleure solution
- Effectuer la saisie des besoins détaillés et établir la liste des besoins en données du contrat.
- Convenir avec la plate-forme et le Tender Leader de la manière de combler les lacunes.
- S'assurer de la conformité de la solution proposée par rapport aux exigences du client et à la stratégie de produit interne ; identifier les écarts.
- Préparer la matrice de conformité
- Gérer l'optimisation de la QCD (en liaison avec le Bid Costing Manager, le cas échéant) et obtenir des engagements clairs des différents acteurs.
- Identifier, analyser et évaluer les écarts de QCD et gérer la révision de la QCD.
- Définir les interfaces et répartir entre les acteurs les objectifs de coûts et les obligations contractuelles.
- Vérifier, challenger et consolider correctement les engagements documentés.
- Préparer les revues de risques et d'opportunités
- Organiser les revues de risques et assurer l'élaboration du plan d'atténuation des risques.
- Préparer et maintenir à jour les registres de risques et d'économies,
- Préparer la documentation nécessaire pour la soumettre au client
- Préparer la description technique de la solution proposée
- Préparer la clause technique par clause et/ou la liste des dérogations
- Préparer le planning principal du projet
- Préparer la liste de prix et le devis (le cas échéant) conformément aux instructions du Tender Leader et du responsable financier de l'offre.
- Préparer les documents administratifs sur délégation du chef de file de l'offre.
- Tenir un registre de toute la documentation produite pour la préparation de l'appel d'offres (RFP, Q&A, présentations, lettres, contrat, etc.) et en assurer la traçabilité jusqu'à la signature du contrat (Tender Logbook).
- Participer aux négociations du contrat
- Participer aux réunions de négociation avec le client
- Vérifier la faisabilité des évolutions demandées par rapport à la référence proposée et approuvée
- Mettre à jour les données QCD et obtenir les engagements QCD révisés des différentes unités, valider l'engagement QCD pour chaque version de l'offre.
- S'assurer que toutes les questions du client ont reçu une réponse, conformément à la stratégie commerciale.
- Révision des documents contractuels finaux avant la signature du contrat
- Contribuer au retour d'expérience (REX) par le biais de l'analyse des gains et des pertes en liaison avec le responsable de l'offre et le service Prix et stratégie du marché.
- Soutenir le chef de projet dans la préparation de la première revue de projet (CPR0).

**Profil recherché**:

- Anglais et Français courant obligatoire
- 7/10 ans d'expérienc


  • Chef de soumission

    1 month ago


    La Baie, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

    L'équipe du Groupe Fabmec Inc. est à la recherche d'une personne motivée pour le rôle de Chef de soumission dans notre équipe dynamique.Sommaire du posteBénéficiez d'une carrière stimulante au sein de notre équipe en travaillant main dans la main avec les industries locales et internationales. En tant que Chef de soumission, vous serez...


  • La Baie, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

    Tu es prêt(e) à relever un défi de taille et à t’investir dans un environnement dynamique et stimulant?En tant qu’adjoint(e) aux soumissions, tu travailleras en étroite collaboration avec les gérants de projets pour participer activement à toutes les étapes du processus de soumission. Tes compétences administratives seront mises à profit pour...


  • La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:415188 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...


  • La Baie, Canada Moreau Full time

    Vue d'ensemble de l'entrepriseMOREAU est une entreprise expérimentée avec 47 ans d'expérience dans divers domaines. Nous travaillons dans le secteur industriel, en partenariat avec plusieurs grandes entreprises de la région.SalaireL'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 60 000$ et 80 000$ par an, selon l'expérience et les...


  • La Prairie, Canada Renewable Energy Grid Solutions Full time

    **Job Description Summary**: Relevant de la directrice de la chaîne d’approvisionnement, vous reçevrer les demandes de soumissions, préparerez les offres et exécuterez les commandes de pièces de rechange. #LI-ML2 **Principales Responsabilités** - Reçoit les demandes de soumissions des clients et prépare le dossier - Prépare la soumission en...


  • La Baie, Canada Maison de soins palliatifs du Saguenay Full time

    Sous la responsabilité de la direction générale, le Responsable de l’entretien assurera la gestion de l’infrastructure et de l’entretien ménager de la Maison de soins palliatifs du Saguenay: Superviser l’équipe d’entretien composée de 2 à 3 personnes. Participer à la réalisation des travaux d’entretien et de réparation avec son...


  • La Pocatiere, Canada Sports Experts Full time

    **POSTE TEMPS PLEIN** **Responsabilités** - Assurer une présence plancher constante afin de coacher les employés quotidiennement - S’assurer que les clients bénéficient d’un service à la clientèle de qualité - Superviser et contribuer à l’exécution du travail selon les priorités établies avec le directeur/gérant de magasin - Travailler...


  • La Pocatiere, Canada ASGE Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Gestionnaire en traitement des eaux H/F **Description**: AQUATECH est le chef de file de l’exploitation d’infrastructures de traitement et d’assainissement de l’eau au Québec. L’entreprise offre ses services aux industries et municipalités sur...


  • La Pocatiere, Canada ASGE Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Gestionnaire en traitement des eaux H/F **Description**: AQUATECH est le chef de file de l’exploitation d’infrastructures de traitement et d’assainissement de l’eau au Québec. L’entreprise offre ses services aux industries et municipalités sur...


  • La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:410562 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...


  • La Prairie, Canada Renewable Energy Grid Solutions Full time

    **Job Description Summary**: Relevant de la responsable du service client, le spécialiste en gestion de projets reçoit les demandes de soumissions, prépare les offres et exécute les commandes de pièces de rechange. #LI-ML2 **Principales Responsabilités** - Reçoit les demandes de soumissions des clients et prépare le dossier - Prépare la soumission...


  • La Pocatiere, Canada Segula Technologies Full time

    **Description de l'entreprise** Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial en pleine expansion. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir dans une entreprise où l'innovation va de pair avec l'ingénierie. Impression 3D, réalité augmentée, véhicules...


  • La Pocatiere, Canada Segula Technologies Full time

    **Description de l'entreprise** Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial en pleine expansion. Chez **SEGULA Technologies**, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir dans une entreprise où l'innovation est indissociable de l'ingénierie. Impression 3D, réalité augmentée, véhicules...


  • La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

    **du poste**: En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site en relais de la communication du Groupe. Vous devrez jongler avec plusieurs responsabilités et être capable de prioriser...


  • La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

    **du poste**: En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs responsabilités et être capable de prioriser les tâches selon les besoins et les...


  • La Baie, Canada Inter-Projet - Concept Paysage Full time

    Rôle Nous recherchons un spécialiste en évaluation de coûts pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire. Vous serez responsable de l'estimation des coûts relatifs aux travaux, l'analyse et l'interprétation des plans et devis, ainsi que la préparation des soumissions avec précision. Compétences requises Pour exercer ce rôle, nous recherchons une...


  • La Baie, Canada CANMEC Full time

    Vous souhaitez travailler dans un environnement industriel dynamique et vous passionnez pour la gestion de contrats mécaniques ? Nous sommes à la recherche d'un Développeur de Contrats Mecanique chevronné qui rejoindra notre équipe Canmec. MissionSous l’autorité du chef estimateur, vous êtes chargé(e) de préparer et de suivre les soumissions...


  • La Prairie, Canada Groupe Berlie-Falco inc. Full time

    Le Groupe Berlie-Falco Inc. est une entreprise de référence en Amérique du Nord dans les domaines de l’ingénierie, la conception et la fabrication de réservoirs sous pression et de systèmes de tuyauterie de procédé technique en acier inoxydable. Notre entreprise est en pleine croissance et pour nous accompagner dans notre parcours, nous sommes à...


  • La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:399648 Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité...


  • La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:413476 Depuis près de 50 ans le site de La Pocatière, usine historique héritage de Bombardier Transport, est un acteur majeur de l'économie québécoise. L’usine produit des véhicules sur rails pour le transport de passagers et constitue un centre d'excellence en fabrication de matériel roulant en acier...