Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Responsable
5 months ago
**du poste**:
En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs responsabilités et être capable de prioriser les tâches selon les besoins et les priorités.
**Responsabilités principales**:
- **Soutien Administratif**:
- Gérer l'agenda du Directeur général, planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Agir en tant que point de contact entre la direction du site.
- Préparer et mettre en format des documents, rapports, présentations et correspondances et s’assurer du suivi des actions qui s’en suivent.
- Création des commandes et suivi auprès des fournisseurs pour le Directeur général.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que le suivi des dépenses, la gestion des notes de frais, le suivi des commandes, etc.
- Collaborer avec les différents départements pour coordonner les projets et les initiatives selon les directives du Directeur général.
- Produire et coordonner des rapports (hebdomadaires, comptes rendus des réunions, agenda du site), des présentations et des briefs.
- Agir en tant que point de contact entre la direction générale et les différentes équipes.
- Agir comme référence auprès des employés dans le respect des politiques et des procédures internes.
- **Communication**:
- Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication interne pour assurer une communication efficace au sein de l'organisation.
- Créer du contenu pour les communications internes, y compris les bulletins d’information, et externes, qui incluent les articles sur les réseaux sociaux.
- Agir en tant que relais communication entre le site et les départements de communication et d’affaires publiques d’Alstom Canada.
- Gérer les plateformes de médias sociaux de l'entreprise et élaborer du contenu engageant pour promouvoir les activités et les événements.
- Organiser des événements internes et externes, y compris la coordination des partenaires, la logistique et la promotion.
- Surveiller et mesurer l'efficacité des initiatives de communication et proposer des ajustements si nécessaire.
Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?
**Equal opportunity statement**:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.
**Job Type**:Experienced
**Job Segment**:Communications, Marketing
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Adjoint administratif
3 months ago
la pocatiere, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full timeEGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.Faire le suivi des journaux de ch
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
La Baie, Canada Hotel Plaza Full time**L'Hôtel Plaza** de La Baie est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour gérer les opérations quotidiennes de l'établissement. **Responsabilités**: - Gestion des appareils de loterie vidéo et guichet automatique - Gestion des inventaires et balancement des caisses - Réservations et facturation de l'hôtel **Exigences**: -...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
la pocatiere, Canada Mallette Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
La Pocatiere, Canada Mallette Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
la pocatiere, Canada Mallette Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
La Pocatiere, Canada Mallette Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
la pocatiere, Canada Mallette Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
La Prairie, Canada Savoie Assurances Full timeLe monde de l’assurance de dommages vous passionne? Vous voulez travailler au sein d’une équipe de professionnels compétents, engagés et fiers? Savoie Assurances à un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à combler au sein de son équipe. Nous sommes fiers d’être un cabinet indépendant aux valeurs familiales qui représente plus d’une...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Métabetchouan-Lac-à-la-Croix, Canada Adecco Canada Full timeVous aimez les environnements dynamiques, un peu bruts, où l'énergie d'une équipe de travail soudée se ressent chaque jour ? Notre entrepôt de Métabetchouan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et minutieux(se) pour assister dans les opérations quotidiennes. Ici, chaque journée est une opportunité d'apprendre et de contribuer...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
La Malbaie, QC, Canada Sinisco Full timeLe Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
6 months ago
la pocatiere, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
La Prairie, Canada Conseils financiers Vanessa Charbonneau inc Full timeEmployée d’une des plus grandes firmes d’assurance et investissement au pays, une conseillère en sécurité financière d’expérience recherche un employé au support administratif ( adjoint ou adjointe ). Votre rôle consistera à fournir le soutien administratif et de secrétariat auprès de cette conseillère spécifiquement. Vous serez donc à...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
la pocatiere, Canada Côté Personnel Full timeTu cherches un rôle polyvalent où tes compétences en administration, gestion des opérations et service à la clientèle seront mises à profit ?Nous recherchons un Adjoint administratif pour une entreprise dynamique dans le secteur manufacturier à La Pocatière. Sous la direction générale et en étroite
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Adjoint administratif
3 months ago
Appalaches (La Pocatière), Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full timeEGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion, Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives. Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Opérations
2 months ago
La Sarre, Canada Harnois Énergies Full timeT’aimes le service à la clientèle? Tu as un excellent sens de l’orientation? Tu connais bien les règlements sur le transport routier et le domaine pétrolier t’a toujours intéressé? Deviens adjoint administratif opérations pour notre équipe à La Sarre! Chez Harnois Énergies, nous nous distinguons par notre approche humaine! On réussit...
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Adjoint(e) administratif(ve) opérations
3 months ago
La Sarre, Canada Harnois Énergies Full timeT’aimes le service à la clientèle? Tu as un excellent sens de l’orientation? Tu connais bien les règlements surle transport routier et le domaine pétrolier t’a toujours intéressé? Deviens adjoint administratif opérations pour notre équipe à La Sarre! Chez Harnois Énergies, nousnous distinguons par notre approche humaine! On réussit...
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La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain? Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs. Pour poursuivre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
La Baie, Canada Centre Multisport Full timeADJOINT-ADMINISTRATIF Le titulaire de ce poste a pour rôle d'appuyer la direction dans l'accomplissement de diverses tâches administratives dont, notamment, la tenue de livres, l'administration de la paie, la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs et la gestion d'activités diverses. Statut de poste : temps partiel (20 h) Horaire :...
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La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs.Pour poursuivre notre...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
La Prairie, Canada InfoSign Média Full timePermettez-moi de vous présenter l'Agence Rubik, une véritable perle dans l'univers du marketing 360. Imaginez une équipe multidisciplinaire composée de talents exceptionnels, chacun apportant sa touche unique à notre succès collectif. L'agence Rubik est une agence effervescente à dimension humaine, où des valeurs fondamentales telles que le...