Gestionnaire Des Ressources Humaines

1 month ago


Montréal, Canada McGill University Full time

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Aperçu/Description du poste

Sous la direction de la conseillère en ressources humaines, la ou le gestionnaire en ressources humaines fournit une gamme complète de services de soutien en RH conformément aux objectifs annuels ciblés du Bureau de la vice-principale (Recherche et innovation) (BVP-RI), importante unité administrative de l’Université. Nous recherchons une ou un généraliste capable d’accomplir de façon efficace et efficiente diverses tâches liées aux ressources humaines, p. ex. recrutement, accueil et intégration de nouveaux employés, rémunération, avantages sociaux, paie, pension, dossiers, relations de travail et relations avec les employés, suivi du dialogue sur le rendement, communications liées aux RH et planification de la relève. La personne retenue contribuera aussi au bon déroulement des activités quotidiennes du BVP-RI, en relation avec les fonctions des RH.

Responsabilités principales

Ressources humaines
- Participer à l’examen des demandes de dotation en personnel afin d’analyser les besoins d’un poste au sein de l’unité.
- Effectuer le cycle complet de recrutement dans Workday pour le personnel régulier et occasionnel, y compris mais sans s’y limiter, les conférenciers invités et les postes de travail-études. Préparer des descriptions de poste, créer des avis de postes à pourvoir (sur des sites Web internes et externes), planifier et mener des entrevues, vérifier les références, lancer des offres et veiller à ce que l’intégration se fasse correctement.
- Concevoir et mettre en œuvre des systèmes et des procédures pour la gestion des dossiers des employés et d’autres documents de RH. Veiller à ce que tous les dossiers soient complets, cohérents et confidentiels.
- Signaler l’arrivée et le départ d’employés en mettant à jour la page Web des personnes-ressources de Recherche et innovation (R+I), ainsi qu’en rédigeant et en diffusant les annonces de dotation en personnel.
- Distribuer les formulaires et assurer le suivi du Dialogue sur le rendement et des évaluations de la période de probation et d’essai dans l’unité. Avec la conseillère en RH, voir à ce que les bilans requis soient effectués chaque année en temps voulu. Numériser et classer les formulaires remplis dans la base de données électronique.
- Évaluer et résoudre les problèmes de ressources humaines et d’administration conformément aux conventions collectives. Fournir des explications et formuler des recommandations aux responsables et aux employés.
- En collaboration avec la conseillère en RH et l’agente financière principale, rencontrer les directeurs, gestionnaires et superviseurs afin d’examiner les demandes de nouveaux postes et de ré-appariement de profil d’emploi. Évaluer les besoins de l’unité et éditer les descriptions de poste. Faire preuve de créativité pour identifier les sources de financement de ces demandes.
- Administrer et donner des conseils au sujet des congés (congés pour invalidité, congés de maternité, congé parental, congé parental prolongé) et agir comme auxiliaire pour recevoir des informations médicales. Informer les services des congés des employés.
- Rédiger et distribuer des annonces afin de fournir des informations aux gestionnaires et au personnel concernant diverses politiques et procédures en matière de ressources humaines, en veillant à leur conformité.
- Favoriser le bien-être, la positivité et le changement au sein de R+I en concevant des programmes de reconnaissance, des initiatives de mobilisation et de nouveaux programmes destinés au personnel.
- Contribuer au budget de fonctionnement et au budget par poste de la gestion et de la maintenance, en veillant au strict respect des directives.
- Collaborer avec la conseillère en RH pour assurer la couverture nécessaire en personnel pendant les vacances d’hiver et d’été; par exemple, en créant un tableau de bord pour suivre et montrer les présences et absences du bureau pendant les périodes de vacances.
- Agir en tant que coordonnateur téléphonique désigné pour tous les bureaux de R+I, en soumettant des demandes par le formulaire du répertoire du personnel que fait la conseillère en RH.
- S’occuper de l’accès par carte LENEL aux locaux de R+I.
- Effectuer des tâches administratives de routine, selon les besoins, en tant qu’auxiliaire des autres membres du personnel administratif du BVP-RI.
- Travailler à des projets et à des mandats ponctuels, à la demande de la conseillère en ressources



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