Coordonnatrice Principale ou Coordonnateur Principal

3 weeks ago


Québec, Canada Université de Montréal Full time

**Coordonnatrice principale ou coordonnateur principal**:
**Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ)**:
Le partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) a vu le jour en 2019. Le PBUQ était jusqu’ici rattaché au Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) et sera rattaché administrativement à l’Université de Montréal dès le printemps 2023. Le PBUQ a pour rôle d’assurer la bonne marche des services, des opérations et des projets collaboratifs des bibliothèques universitaires du Québec. La collaboration, la confiance, l’audace, l’engagement et l’innovation sont les valeurs que les directrices et les directeurs de bibliothèques ainsi que leurs équipes incarnent dans leurs actions partenariales. Les membres des instances du PBUQ travaillent à la mise en œuvre de nouveaux services en soutien à l’enseignement, l’apprentissage, la création et la recherche qui constituent autant de prolongements de leurs propres bibliothèques dans un espace de collaboration stimulant et efficient.

**Votre mandat en quelques mots**

Au cœur du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec, en collaboration étroite avec la direction, vous veillez au bon fonctionnement de la gouvernance et au suivi des décisions, vous soutenez l’équipe de soutien du PBUQ et les groupes de travail dans l’optimisation de leurs processus de travail, vous préparez de nouveaux projets ou de nouvelles activités et vous coordonnez des projets et activités.

**Vos défis au quotidien**
- Déterminer les priorités et l’orientation des projets et activités de l’unité en collaboration avec le directeur ou la directrice et les partenaires des 19 établissements universitaires;
- Préparer, conceptualiser, coordonner et rédiger des demandes de subvention et des rapports d’activités;
- Préparer les documents requis dans le cadre de l’entente entre le PBUQ avec le mandataire UdeM;
- Coordonner les interventions pour assurer la qualité et la cohérence des activités et services du PBUQ;
- Suivre activement les activités des groupes de travail et de l’équipe de soutien, proposer et implanter des améliorations aux méthodes de travail;
- Planifier, coordonner, organiser, répartir et valider l’ensemble du travail d’un groupe;
- Coordonner le suivi de diverses activités telles que l’embauche de personnel, la cueillette de données, la politique de gestion, la planification des horaires;
- Développer et implanter des outils et des processus de travail pour optimiser le fonctionnement administratif et opérationnel;
- Préparer, de concert avec le directeur ou la directrice, les dossiers de séance, rédiger les procès-verbaux, s’assurer de l’exécution des décisions pour le Conseil de direction et l’Assemblée des membres du PBUQ;
- Produire des dossiers d’affaires, des analyses et des recommandations sur différents sujets pour appuyer la prise de décision;
- Rédiger des documents synthèses et de vulgarisation pour le grand public;
- Assurer la responsabilité de gestion de projets;
- Appuyer les autres membres de l’équipe de soutien dans la conduite et la coordination des activités et services;
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes et/ou inférieures.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme universitaire de maîtrise dans un champ de spécialisation approprié et trois (3) années d’expériences dans le domaine de recherche ou diplôme universitaire de doctorat dans un champ de spécialisation approprié;
- Maîtrise en sciences de l'information, un atout;
- Connaissance du milieu universitaire;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers et établir des priorités ;
- Esprit de synthèse et compétences en matière de résolution de problèmes;
- Capacité à travailler de manière autonome et collaborative;
- Grande capacité d'analyse;
- Maîtrise du français écrit et parlé.

**Notre promesse employeur**
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée;
- Un régime de retraite exceptionnel.

**Davantage d’information sur ce poste**
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-pro.
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : R3
- Horaire : Lundi au vendredi de 9h à 17h
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : recrutement en cours;

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et ê



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