Adjoint/adjointe Administratif Au Vice-président

1 week ago

Montréal, Canada GROUPE PETRA Full time

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Comme **Adjoint administratif au Vice-président,** tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la **gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers.**

Tu seras entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

**Ton quotidien**
- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;
- Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;
- Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
- Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l’équipe ;
- Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information et de rapports ;
- Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ;
- Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances.

**Chez Groupe Petra, on t’ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels**
- Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
- Possibilité de prendre des vacances dès la première année
- 5 journées de maladie/personnelles par année
- Contribution de l’employeur à un régime de retraite
- Boni de performance
- Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
- Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.

**Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti**
- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
- Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques.

**Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure**

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.

Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.

Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant
- En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Vice-président Adjoint, Ventes Au Détail/avp

    1 week ago

    Montréal, Canada Franklin Templeton Investments Full time

    Quelles sont les responsabilités du vice-président adjoint, ventes au détail? - Le vice-président adjoint, ventes au détail travaille avec l’équipe des ventes pour - atteindre une cible de vente précise, en couvrant 300 cabinets se concentrant sur la relation de conseil à Montréal et dans les régions environnantes. Afin de réussir dans le cadre...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Adjointe Au Président

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee Description Nous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de: - Gérer l'agenda du Président et chef de la...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...

  • Adjointe, Vice-présidente Ventes

    6 days ago

    Montréal, Canada Cogeco Media Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Job Description: Cogeco Média est...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Full time

    Un groupe financier réputé recherche activement une Adjointe au Président. Vous serez responsable d'assurer la gestion efficace du bureau tout en fournissant un soutien administratif et utiliserez vos connaissances en informatique pour automatiser et moderniser les pratiques. La candidate idéale porte une attention méticuleuse aux détails, et...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...