Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

2 weeks ago


Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail

L'emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Sous la responsabilité du service des programmes et du développement pédagogique, la personne est appelée à soutenir 2 directions adjointes.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de son secteur et les orienter à l’intérieur du cégep;
- Effectuer les diverses opérations administratives et de secrétariat en lien avec les comités de programmes et les comités institutionnels, tout en respectant les échéanciers et les exigences de la politique concernée;
- Assurer un soutien dans la production des différents documents nécessaire au bon fonctionnement;
- Procéder au classement, à la mise à jour dans les répertoires et à l’archivage des documents liés à la pédagogie, par exemple : les plans-cadres, les plans de travail et les bilans des comités de programme;
- Valider la conformité des documents avec les règlements et politiques;
- Fixer les différentes réunions dans les agendas des deux équipes de la direction adjointe et assister aux rencontres d'équipes;
- Effectuer des opérations de comptabilité, telles que les demandes de paiements de factures et les demandes d'achats;
- S’assurer de la conformité des postes budgétaires et de la disponibilité financière dans les postes comptables requis;
- Traiter les demandes de soutien financier aux étudiants qu’elle reçoit du Service d’aide aux étudiants et faire le suivi auprès des services concernés;
- Développer et tenir à jour des outils de suivi pour la gestion des équipes;
- Collaborer à l’organisation des divers événements qui ont lieu dans le collège.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Profil de la personne recherchée:

- Personne ayant un bon sens de l’organisation;
- Capacité de gestion des priorités;
- Forte capacité de rédaction;
- Aisance à interagir avec plusieurs personnes.

Tests requis:
Test de français niveau avancé : note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant : note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant : note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



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    4 weeks ago


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