Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Nature du travail
L'emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Sous la responsabilité du service des programmes et du développement pédagogique, la personne est appelée à soutenir 2 directions adjointes.
De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de son secteur et les orienter à l’intérieur du cégep;
- Effectuer les diverses opérations administratives et de secrétariat en lien avec les comités de programmes et les comités institutionnels, tout en respectant les échéanciers et les exigences de la politique concernée;
- Assurer un soutien dans la production des différents documents nécessaire au bon fonctionnement;
- Procéder au classement, à la mise à jour dans les répertoires et à l’archivage des documents liés à la pédagogie, par exemple : les plans-cadres, les plans de travail et les bilans des comités de programme;
- Valider la conformité des documents avec les règlements et politiques;
- Fixer les différentes réunions dans les agendas des deux équipes de la direction adjointe et assister aux rencontres d'équipes;
- Effectuer des opérations de comptabilité, telles que les demandes de paiements de factures et les demandes d'achats;
- S’assurer de la conformité des postes budgétaires et de la disponibilité financière dans les postes comptables requis;
- Traiter les demandes de soutien financier aux étudiants qu’elle reçoit du Service d’aide aux étudiants et faire le suivi auprès des services concernés;
- Développer et tenir à jour des outils de suivi pour la gestion des équipes;
- Collaborer à l’organisation des divers événements qui ont lieu dans le collège.
Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Profil de la personne recherchée:
- Personne ayant un bon sens de l’organisation;
- Capacité de gestion des priorités;
- Forte capacité de rédaction;
- Aisance à interagir avec plusieurs personnes.
Tests requis:
Test de français niveau avancé : note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant : note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant : note de passage établie à 60 %
Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
-
Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à...
-
Agent(E) Soutien Administratif(Ve)
2 weeks ago
Terrebonne, Canada Multi-supports Inc. Full time**Agent soutien administratif** MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Terrebonne, Canada Corporation des fêtes du 350e anniversaire de la Ville de Terrebonne Full time_**Corporation des fêtes du 350e anniversaire de la Ville de Terrebonne**_ **Titre du poste **Agent(e) administratif(ve) La Corporation des fêtes du 350e anniversaire de la Ville de Terrebonne est un organisme mandataire à durée déterminée, exclusivement consacré aux festivités entourant le 350e anniversaire de la Ville de Terrebonne tout au long...
-
Agent(E) de Soutien Administratif
2 weeks ago
Terrebonne, Canada MultiSupports Inc. Full timeMULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de paiement - Encaisser les...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Terrebonne, Canada Centre Médical St-Charles Full timeLe centre médical St-Charles est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif (ve) pour se joindre à l'équipe dynamique. Travailler dans notre clinique, c'est se dépasser professionnellement parmi des gens dévoués et professionnels. Situé à Terrebonne, dans un soin paisible et sans trafic, la clinique médical est facilement accessible. **Horaire...
-
Agent, Agente Conseil
7 days ago
Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full timeDirection: - Ressources humaines - Groupe: - Cadre - Numéro du concours: - CAD 2023-23 - Type de poste: - Temporaire - Nombre de postes: - 1 - Date de fermeture: - 22/06/2023 - Numéro de référence: - J0623-0355 La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de...
-
Agent(E) de Recouvrement
2 days ago
Terrebonne, Canada GCQ CANADA INC Full time**Fonctions principales Agent de recouvrement / Débiteur (EN PRÉSENTIEL)** - Localiser et communiquer avec les débiteurs pour négocier le remboursement des soldes en souffrances. - Mise à jour des dossiers - Toutes autres tâches connexes **Compétences recherchées** - Aptitudes à communiquer, Courtoisie, discrétion - Sens de la planification et de...
-
Agent Soutien Technique
3 weeks ago
Terrebonne, Canada Humanify Full timePoste: Agent de soutien technique niveau II Localisation : St-Leonard, Laval, TerrebonneProfil de l’entrepriseNotre client est le chef de file nord-américain dans le domaine des films techniques, des produits d’emballage souple et des isolants réfléchissantsQu'offre notre client ?Une couverture d’assurance complèteUn stationnement gratuit sur...
-
Agent de Sécurité à Terrebonne
7 days ago
Terrebonne, Canada CISC Full time**Offre d'emploi : Agent de Sécurité** **Centre Investigation et Sécurité Canada Inc** Centre Investigation et Sécurité Canada Inc est à la recherche d'un agent de sécurité dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Terrebonne. Si vous êtes passionné par la sécurité et avez les compétences nécessaires pour assurer un environnement...
-
Agent(E) Service à La Clientèle
2 days ago
Terrebonne, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...
-
Agente de Location
4 weeks ago
Terrebonne, Canada Construction RTS LTÉE Full timeConstruction RTS LTÉE est un entrepreneur en construction et en gestion immobilière possédant une tour de 120 logements qui recherche une **AGENTE DE LOCATION.** **Mandat: GESTION ET LOCATION** Recevoir et répondre aux clients potentiels Planifier des visites et présenter les contrats de location incluant les règlements et détails selon...
-
Agent de Sécurité à Terrebonne
6 days ago
Terrebonne, Canada Securitas Inc. Full time**Agent de sécurité à Terrebonne (Quarts de soir)** Nous sommes actuellement à la recherche d'un agent de sécurité pour rejoindre notre équipe à Terrebonne! **Horaire de travail**: - Du Lundi au Vendredi, de 16h00 à minuit - Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine) **Exigences du poste**: - Permis d'agent de sécurité **valide...
-
Agent(E) de Mise en Service
4 weeks ago
Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time**À propos de nous** Créée en 2015,la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant 7 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton-Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure...
-
Agent(E) de Mise en Service
4 days ago
Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time**À propos de nous** Depuis bientôt 10 ans, la firme en génie-conseil **PONTON GUILLOT, **n’a cessé de croître, de se diversifier et est formée d’associés passionnés et rigoureux qui se sont entourés d’une équipe compétente qui a à cœur la réussite des projets. Aujourd’hui, **PONTON GUILLOT** est dotée de 5 départements principaux...
-
Agent(E) de Sécurité Véhiculé
2 weeks ago
Terrebonne, Canada Sécurité XGuard Full time_**Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte**_ Entreprise de sécurité technologique fondée en 2020, Sécurité XGuard recrute, forme et déploie des centaines d'agents de sécurité chaque année au Québec. Nous collaborons avec des clients présents dans les secteurs de...
-
Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeNature du travail L'emploi d’une technicienne ou d’un technicien en informatique, classe principale consiste à assumer les tâches d’administrateur de réseaux du collège, à accomplir des travaux techniques spécialisés ou à élaborer tout genre de programmes destinés au traitement de données par ordinateur à partir de systèmes dont...
-
Agent(E) Administratif(Ve) à La Paie
7 days ago
Terrebonne, Canada CHSLD des Moulins Full timeVous cherchez un emploi dans une équipe de services qui travaille avec fierté? Vous êtes animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution votre talent au sein d’une organisation humaine, en pleine transformation? Si vous souhaiter participer à l’optimisation des processus de paie, si vous vous...
-
Gestionnaire Administratif, Service de
7 days ago
Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'ORGANISATION: Le Cégep de Lanaudière à Terrebonne est un établissement d’enseignement supérieur public, situé dans la région de Lanaudière, offrant à ses quelque 2000 étudiants, deux (2) cheminements particuliers, trois (3) programmes préuniversitaires et cinq (5) programmes techniques dans des domaines aussi variés que les sciences humaines,...
-
Agent Centre D'appels-ventes
6 days ago
Terrebonne, Canada Grenier Automobile Full timeVous désirez évoluer au sein d’une entreprise en pleine croissance qui vise la réussite professionnelle et personnelle de chaque employé? Grenier Automobile est à la recherche d'un(e) super agent(e) TEMPS PLEIN pour le département des ventes de véhicules et qui adore parler au téléphone! Belle porte d'entrée pour évoluer à long terme au sein de...
-
Agent de Sécurité de Nuit
2 days ago
Terrebonne, Canada Sécurité XGuard Full time_Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte._ Êtes-vous à la recherche d’une carrière enrichissante ? Vous appréciez le travail de nuit et rechercher un emploi qui vous laisse toute la liberté dont vous avez besoin le jour ? **Ne cherchez plus ! Sécurité XGuard...