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Agent (E) à L'accueil Et Au Soutien Administratif

2 months ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Carrefour Jeunesse-Emploi comtés IbervilleSt-Jean Full time

Voici ta chance de devenir notre agent.e à l’accueil et au soutien administratif si précieux.se au sein de notre équipe

**Pourquoi les employé-es du CJE comtés Iberville/St-Jean aiment y travailler ?**

On leur a demandé
- Sentir qu’on fait une différence auprès des jeunes (15-35 ans) de la communauté.
- Une ambiance de travail conviviale et dynamique où règne l’entraide.
- Une équipe créative qui aime les défis et l’innovation.

**Tes journées ressembleront à**:

- Tu seras la personne qui accueille les visiteurs, et tu t’assureras d’une ambiance respectueuse et conforme aux règles de vie du CJE.
- Tu détermineras le besoin des visiteurs et les dirigeras vers la personne ou le service approprié.
- Tu auras à faire la prise des rendez-vous, les rappels téléphoniques pour nos trois points de service.
- Tu répondras aux demandes de renseignements reçues par les différents moyens de communication.
- Tu devras te tenir à jour sur les activités et services prévus au calendrier dans nos 3 points de service pour être en mesure de donner les bonnes informations.
- Tu seras la personne responsable de l'espace collaboratif en tenant à jour les réservations et en offrant du soutien informatique et logistique aux visiteurs et en assureras le bon fonctionnement.
- Tu assumeras la gestion des invitations, les confirmations de présences, la rédaction de compte-rendus et la logistique de réunions.
- Tu seras responsable de la gestion du matériel informatique et d’activités pour nos trois points de service et de superviser les achats.
- Tu auras à produire des rapports, des compte-rendus et autres documents et en assurer la révision et une mise en page rigoureuse.
- Tu effectueras le suivi des références des partenaires en t'assurant de la prise en charge des références, pour des fins de suivis et de statistiques.
- Tu verras à tenue à jour des systèmes de classement numérique.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**C’est toi qu’on cherche si tu coches tous (ou presque tous) ces points**:

- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, administration, informatique ou domaine connexe.
- Aimer interagir avec les personnes et posséder une bonne écoute.
- Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- Excellentes compétences informatiques : réseaux sociaux, base de données, divers logiciels de mise en page (lllustrator, lndesign, Canva) et de gestion.
- Facilité d'adaptation, autonomie et dynamisme.
- Sens de l'organisation, sens des responsabilités.
- Polyvalence.
- Connaissance de l'environnement MAC : un atout.
- Excellente maitrise du français écrit et oral.

**Tu hésites encore ?**
- 3 semaines de vacances/année après 1an.
- 4 semaines de vacances/année après 2ans.
- Poste à temps plein ; 35h/semaine, à durée indéterminée.
- Salaire offert : entre 18$ et 24$, selon ton expérience.
- Régime de retraite et assurances collectives avec participation de l'employeur.
- Congés maladie et personnels.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

Salaire : 18,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel


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