Poste (4/15) Jour / Agent Administratif / Gestion

3 weeks ago

Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre

**Titre d'emploi**:
POSTE (4/15) JOUR / Agent administratif / Gestion des horaires

**Numéro de référence**:
CAT3-23-6913

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Réseau local de services de l'emploi**:
RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)

**Direction**:
Direction des ressources humaines, du développement organisationnel et des affaires juridiques

**Statut de l’emploi**:
Permanent - Temps partiel

**Nombre de jours**:
3 ou 4

**Quart de travail**:
Jour

**Horaire de travail**:
Semaine 1 : 28h00, Semaine 2 : 21h00

**Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

**Début d'affichage**:
2023-08-03

**Fin d’affichage**:
2023-08-17

**Échelle salariale**:
22,36$ à 25,00$

**Description du poste**:
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modfier, selon les besoins.
Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la chef d’équipe et avec la collaboration du chef d’unité de la liste de rappel:

- Nous traitons toutes les absences ponctuelles du prochain 24H.
- Nous participons, avec la collaboration des chefs d’unités, à trouver des pistes de solutions pour garantir une couverture en ressources humaines des unités de soins.
- Nous procédons, en accord aux conventions collectives aux remplacements des absences touchants le prochain 24H.
- Nous travaillons étroitement avec chefs d’unités, les chefs d’activités en CHSLD et les coordonnateurs d’activités en soins infirmiers à dégager un portrait d’ensemble

des ressources humaines pour optimiser l’organisation du travail.
- Avons un rôle conseil sur questions des employés touchant les horaires du prochains 24H.
- Travaillons étroitement avec l’AGP profil assiduité et intégration pour identifier les employés nécessitant un besoin immédiat ou un suivi plus rapproché.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS
Pour ce faire l’agent(e):

- Prend connaissance en début de quart de travail des manques identifiés et effectue des appels téléphoniques pour combler les demandes de remplacements.
- Prend connaissance des ratios et des présences journalière et avise la chef d’équipe si présente des écarts importants.
- Se concerte, avec la chef d’équipe, pour remplacer les besoins prioritaires de l’organisation.
- Rapporte rapidement à la chef d’équipe les découvertures majeures, selon les barèmes établis.
- Avise l’AGP profil assiduité et intégration du haut taux d’absences d’un employé.
- Élabore des pistes de déplacements des unités administratives ayant un surplus ponctuel de ressources pour combler les manques sur d’autres unités administratives.
- Présente une vue d’ensemble des manques organisationnels aux gestionnaires, au besoin.

**Exigences**:
HORAIRE DE TRAVAIL

Semaine 1 : Mardi, Samedi de 8h00 à 16h00
Semaine 2 : Dimanche, Vendredi de 8h00 à 16h00

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 14 par semaine

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person

  • Poste (5/15) Nuit / Agent Administratif Classe 3

    1 month ago

    Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: POSTE (5/15) Nuit / Agent Administratif Classe 3 / Archives médicales **Numéro de référence**: CAT3-23-7046 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert,...

  • Agent Administratif Classe 3

    4 weeks ago

    Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: Agent Administratif Classe 3 / Unité mère-enfant / Nuit **Numéro de référence**: CAT3-23-7201 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert,...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    4 weeks ago

    Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: Agent(e) administratif(ve), classe 2 - Clinique externe hémato-oncologie (HCLM)) **Numéro de référence**: CAT3-22-5265 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert,...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Hygiéniste Dentaire 2 ou 4 Jours

    1 month ago

    Greenfield Park, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    HYGIÉNISTE DENTAIRE | 2 ou 4 jours ! Greenfield Park Si tu es un.e hygiéniste dentaire finissant.e ou expérimenté.e et que tu recherches un environnement où la gentillesse et l'harmonie prévalent, la Clinique dentaire Caroline Emond à Greenfield Park t'offre une opportunité exceptionnelle. À cette clinique la passion, la joie de vivre et le...

  • Hygiéniste Dentaire 2 ou 4 Jours

    1 month ago

    Greenfield Park, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

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  • Hygiéniste Dentaire 2 ou 4 Jours

    1 month ago

    Greenfield Park, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    HYGIÉNISTE DENTAIRE | 2 ou 4 jours! Greenfield Park Si tu es un.e hygiéniste dentaire finissant.e ou expérimenté.e et que tu recherches un environnement où la gentillesse et l'harmonie prévalent, la Clinique dentaire Caroline Emond à Greenfield Park t'offre une opportunité exceptionnelle. À cette clinique la passion, la joie de vivre et le...

  • Agent(E) Liaisons Aux Commandes Web

    3 weeks ago

    Greenfield Park, Canada Automobile en direct.com Full time

    Le département BDC chez Automobile En Direct, ça mange quoi en hiver (et toutes les autres saisons) ? Le BDC, c’est notre centre d’appel spécialisé dans la gestion des clients. C’est un département crucial où nos agents de liaison font le pont entre nos succursales et nos clients en leur offrant un service de haute qualité. Nos agents...

  • Agent(E) Liaisons Aux Commandes Web

    1 month ago

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  • Agent(e) de la gestion du personnel

    1 month ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Otterburn Park, Canada Les Diffusions Pointe-Valaine Full time

    **Adjoint administratif /Adjointe administrative** **EMPLOI PERMANENT / TEMPS PARTIEL** Relevant de la direction générale et artistique, et en collaboration étroite avec le gérant de la salle, l’adjoint.e doit assister son supérieur immédiat dans l’identification et le développement de nouvelles clientèles locatives et assumer des tâches...

  • Agent Téléphonique

    1 month ago

    Greenfield Park, Canada Automobile en direct.com Full time

    **Horaire**: 40h/sem, doit être dispo 1 FDS sur deux - En présentiel Le département BDC chez Automobile En Direct, ça mange quoi en hiver (et toutes les autres saisons) ? Le BDC, c’est notre centre d’appel spécialisé dans la gestion des clients. C’est un département crucial où nos agents de liaison font le pont entre nos succursales et nos...

  • Agent(E) Liaisons Aux Commandes Web

    1 month ago

    Greenfield Park, Canada Automobile en direct.com Full time

    **Horaire**: doit être disponible toutes les FDS et quelques soirs/semaine (40/h) Anglais obligatoire Le département BDC chez Automobile En Direct, ça mange quoi en hiver (et toutes les autres saisons) ? Le BDC, c’est notre centre d’appel spécialisé dans la gestion des clients. C’est un département crucial où nos agents de liaison font le...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

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    3 weeks ago

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  • Agent Téléphonique

    1 month ago

    Greenfield Park, Canada Automobile en direct.com Full time

    Le département BDC chez Automobile En Direct, ça mange quoi en hiver (et toutes les autres saisons) ? Le BDC, c’est notre centre d’appel spécialisé dans la gestion des clients. C’est un département crucial où nos agents de liaison font le pont entre nos succursales et nos clients en leur offrant un service de haute qualité. Nos agents...

  • Agent Téléphonique

    4 weeks ago

    Greenfield Park, Canada Automobile en direct.com Full time

    Le département BDC chez Automobile En Direct, ça mange quoi en hiver (et toutes les autres saisons) ? Le BDC, c’est notre centre d’appel spécialisé dans la gestion des clients. C’est un département crucial où nos agents de liaison font le pont entre nos succursales et nos clients en leur offrant un service de haute qualité. Nos agents...

  • Agent(E) Service Client

    1 week ago

    Greenfield Park, Canada Automobile en direct.com Full time

    **Horaire**: Doit être disponible toutes les FDS **Salaire**: Salaire de base + bonus Le département BDC chez Automobile En Direct, ça mange quoi en hiver (et toutes les autres saisons) ? Le BDC, c’est notre centre d’appel spécialisé dans la gestion des clients. C’est un département crucial où nos agents de liaison font le pont entre nos...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...