Administrateur ou Administratrice de Contrats

4 weeks ago

Montréal, Canada FLO EV Charging Full time

**À PROPOS DU RÔLE**
- Négociation de contrats_
- Fournir un leadership et un soutien pratique pour élaborer, évaluer, négocier et exécuter une grande variété de contrats pour des clients au Canada et aux États-Unis, en collaboration avec notre équipe juridique.
- Évaluer les demandes de modification pour tous les contrats commerciaux et gouvernementaux (amendements, ordres de modification), et communiquer et faire approuver les modifications proposées par les équipes internes.
- Participer au processus de gestion des offres (RFP, RFQ, RFI, etc.) en se concentrant sur l'identification des exigences contractuelles clés et des domaines de non-conformité avec le cadre commercial de FLO.
- Lancement du contrat_
- Aider à répondre aux demandes des clients en matière d'intégration des fournisseurs, en fournissant les documents nécessaires, en remplissant les formulaires du client et en communiquant ces informations directement au client.
- Coordonner la réunion de lancement du contrat et d'autres réunions d'équipe.
- Exécution des contrats_
- Superviser l'évolution de la base de données de gestion des contrats afin de suivre et de gérer la conformité des contrats, y compris les conditions non standard, les obligations en matière de rapports et le processus d'approbation interne.
- Contrôler l'exécution et la conformité des contrats, y compris les accords de niveau de service (SLA).
- Gérer les risques de manière proactive en formant et en accompagnant les équipes internes et les principales parties prenantes, ainsi qu'en créant et en mettant en œuvre des processus efficaces de gouvernance des contrats.
- Identifier les possibilités d'amélioration des processus opérationnels et concevoir des plans pour mettre en œuvre ces changements.

**À PROPOS DE VOUS**
- Au moins 5 ans d'expérience dans l'administration des contrats, la négociation et la préparation de propositions.
- Expérience de la négociation et de la gestion de contrats et de subventions gouvernementaux.
- Compétences exceptionnelles en matière de collaboration, de communication (écrite et orale) et de relations interpersonnelles.
- Être organisé, avoir le souci du détail, faire preuve d'une grande capacité de gestion du temps et de résolution des problèmes, tout en étant capable de coordonner et de hiérarchiser plusieurs projets à forte visibilité dans un environnement en constante évolution.
- Expérience de la gestion d'une base de données de contrats.
- Une forte orientation vers le service à la clientèle avec une expérience de travail avec des clients internes, commerciaux et gouvernementaux.
- Vous êtes capable de relever des défis et de prendre l'initiative de mettre en place des processus et des changements au sein de l'organisation.
- Excellente connaissance des produits MS Office.
- Bilinguisme (grande maîtrise de l'anglais écrit et parlé et bonne compréhension du français).
- La connaissance de Salesforce est un atout.
- _________________________________________________

**BY JOINING OUR TEAM, YOU WILL**
- Contract Negotiation_
- Provide leadership and hands-on support to craft, evaluate, negotiate, and execute a wide variety of contracts for customers in Canada and the United States with our Legal team.
- Evaluate change requests for all commercial and government contracts (amendments, change orders), and communicate and seek approval of the proposed changes with internal teams.
- Participate in the bid management process (RFP, RFQ, RFI etc.) with a focus on identifying key contractual requirements and areas of non-compliance with FLO’s commercial framework.
- Contract Kickoff_
- Assist with customer’s requests for supplier onboarding, providing necessary documents, completing customer forms and communicating this information directly back to the customer
- Coordinate the Contract Kick-Off Meeting and other team meetings.
- Contract Performance_
- Oversee the evolution of the contract management database to track and manage contract compliance including non-standard terms, reporting obligations, and the internal approval process.
- Monitor contract performance and compliance including Service Level Agreement (SLA).
- Proactively manage risk through training and coaching internal teams and key stakeholders, as well as through the creation and implementation of efficient contract governance processes.
- Identify opportunities to improve business processes and devise plans to implement these changes.

**ABOUT YOU**
- Minimum 5 years of experience in contracts administration, negotiation, and proposal preparation.
- Experience in negotiating and managing government contracts and grants
- Exceptional collaboration, communication (written and verbal) and interpersonal skills.
- Must be organized, detail-oriented, and demonstrate strong time management/problem resolution skills and be able to coordinate and prioritize multiple high visibility projects in a fast-paced environ

  • Administratrice ou Administrateur de Contrats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez administratrice ou administrateur de contrats** **Information sur l'emploi**: **La Direction des immeubles (DI)** **contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de ses espaces. Son équipe...

  • Gestionnaire, Administrateur ou Administratrice de

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Richardson Wealth Ltd Full time

    **À propos de nous**: En tant que chef de file de la gestion de patrimoine au Canada, Patrimoine Richardson offre la touche personnelle d’un cabinet spécialisé tout en produisant des résultats importants. Nos bureaux, répartis partout dans le pays, accueillent quelques-uns des conseillers en placements les plus éminents du pays. Nous avons entamé...

  • Administratrice ou Administrateur de Contrat

    1 week ago

    Montréal, Canada exp Full time

    EXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Métropole. Des carnets de projets bien garnis, des équipes motivées...

  • Administratrice ou Administrateur de Contrat

    1 week ago

    Montréal, Canada EXP Full time

    Vous travaillerez depuis les bureaux de la Société des Transports de Montréal et aurez notamment à gérer l’élaboration de nouveaux contrats, la planification des contrats liés à la construction et développer des stratégies afin d’assurer la réalisation des mandats qui vous sont confié. Vous serez responsable du suivi des contrats et du...

  • Administratrice ou Administrateur Réseau

    4 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez administratrice ou Administrateur réseau - Infrastructures réseau - Sans fil / WiFi** **Information sur l'emploi**: **La mission des **Technologies de l’information (TI)** est de soutenir la vision et le plan stratégique de l’Université. Les TI sont responsables de mettre en place et d’assurer l’évolution des solutions technologiques...

  • Administratrice / Administrateur de Contrats

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Stantec Full time

    Ensemble nous pouvons accomplir des grandes choses en agissant dans l’intérêt collectif. Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la...

  • Administrateur ou Administratrice

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2636 **Titre de la classification **:Administrateur, télécommunications N3 **Lieu de travail **:Montréal **Direction **:Exploitation **Section **:Sécurité **Statut **:Temporaire **Salaire minimum **:$28,72 **Salaire maximum **:$50,87 Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor...

  • Administratrice ou Administrateur Systèmes Windows

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Administratrice ou administrateur systèmes Windows (Exploitation des services TI)** **Technologies de l’information**: La mission des Technologies de l’information (TI) est d’accompagner l'Université dans la réalisation de ses missions d'enseignement et de recherche en contribuant à sa stratégie numérique. Les TI sont responsables d'offrir à...

  • Administrateur de Contrats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Administrateur(trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de...

  • Administrateur (trice) de contrats

    4 weeks ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’anal

  • Administrateur (trice) de contrats

    3 weeks ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’anal

  • Administrateur (trice) de contrats

    3 weeks ago

    Montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’ana

  • Administrateur ou Administratrice en Insolvabilité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mallette Full time

    -Publié le 29 mai 2024 Montréal Permanent Comptabilité QC1899 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. - Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la...

  • Administrateur ou Administratrice Des Successions

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Aviso Wealth Full time

    **Patrimoine Aviso**: **L’occasion**: Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice des successions bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation. Votre poste vous obligera à effectuer régulièrement des tâches essentielles pour le compte de la société à partir du bureau d’Aviso qui vous a été...

  • Administrateur de contrat

    3 weeks ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravailSalaire : entre 63 326 et 79 160Tâches et responsabilitésVolet 1 : Octroi des

  • Administrateur de contrat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi

  • Administratrice / Administrateur de Contrat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Stantec Full time

    Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure. Nous sommes un réseau mondial de 28 000 employés répartis sur...

  • Administrateur / Administratrice D'un Centre

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CBC Full time

    **ADMINISTRATEUR / ADMINISTRATRICE D'UN CENTRE COMMUNAUTAIRE ITALIEN** - Organiser des événements culturels & éducatifs au centre communautaire. - Administrer la location à court et à long terme des espaces du centre communautaire. - Aider l'équipe existante à organiser des événements mineurs et majeurs de collecte de fonds, tels que le gala annuel...

  • Administrateur, Administratrice Réseau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...

  • Administrateur (Trice) de Contrats

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Administrateur (trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de...