Coordonnateur senior CIB

Une carrière comme coordonnateur ou coordonnatrice senior au sein de l'équipe Financement bancaire et corporatif (CIB), c'est devenir un partenaire stratégique des Directeurs généraux et du Co-Responsable en les accompagnant dans la gestion de tâches administratives complexes. Dans ce rôle, tu joueras un rôle clé dans l'optimisation de leur temps et faciliteras l'atteinte des objectifs du secteur. Ton rôle Gérer les agendas des dirigeants, les réunions, les courriels et les suivis; prioriser et déléguer les tâches au besoin. Coordonner les déplacements, les rapports de dépenses et les demandes de remboursement via SAP Concur. Organiser les réunions internes et de comité, préparer la documentation et assurer le suivi des actions. Rédiger et réviser les communications internes et externes; maintenir la confidentialité avec les clients et les parties prenantes. Soutenir les initiatives philanthropiques, y compris les approbations pour les dons, commandites et événements. Collaborer à l'amélioration des processus et gérer les tâches RH/TI liées à l'intégration et au départ des employés. Participer à des projets spéciaux et contribuer à l'efficacité organisationnelle. Ton équipe Ce poste relève de la Directrice, Gestion des affaires - CIB. Tu travailles aux côtés de plus de 125 professionnels dynamiques au sein de CIB. En tant que membre d'un groupe en pleine croissance, tu fais partie de plus de 25 adjoints et coordonnateurs qui soutiennent la franchise CIB. Notre environnement se distingue par son professionnalisme, son agilité et un fort esprit de collaboration. Nos programmes de formation favorisent l'apprentissage en cours d'emploi pour t'aider à maîtriser ton rôle. Tu as accès à du contenu de formation pour soutenir ton développement continu. En travaillant étroitement avec des dirigeants et d'autres professionnels administratifs dans le secteur des Marchés des capitaux, tu bénéficies également de l'expertise et de l'expérience variées de tes collègues pour enrichir ton parcours. Prérequis Études postsecondaires complétées et 2 à 3 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement dans un environnement corporatif Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) Capacité d'adaptation rapide, proactivité et approche positive et collaborative Grande attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, respecter des délais serrés et évoluer dans un environnement dynamique et rapide Tes avantages En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille. * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d'acquisition d'actions * Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés. L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous Administration, Communication, Confidentialité, Intelligence émotionnelle, Notes de frais, Traitement des factures, Multitâches, Sens de l'organisation, Responsabilité, Souci du détail, Agilité d'apprentissage, Amélioration des processus, Proactivité, Rigueur