FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

3 weeks ago

Longueuil QC, Canada La Coopérative Funéraire du Grand Montréal Full time €21

FORMATION & CONNAISSANCES
Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;
Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL
~ Temps partiel : dimanches et lundis
~ Salaire : à partir de 21,26$/h
~· Régime d’assurance collective après 3 mois de service
~7 congés personnels payés
~ Congés de deuil, déménagement et mariage
~ Participation à un REER collectif avec cotisation employeur après 1 an de service
~ Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation
~ Budget santé bien-être
~ Programme de recommandation d’employés
~ Café gratuit
~ Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de noël, etc.)
~ Stationnement avec borne de recharge électrique



Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.
VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE
Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
Accompagner les visiteurs au columbarium ;
Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
Faire l’inventaire de la papeterie ;
Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.
VOS QUALITÉS
L’empathie et l’écoute active sont indispensables
Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
Démontrer une compassion pour la clientèle
Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation

  • FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full time €18 - €20

    Cogir Immobilier est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste à temps plein pour une résidence pour aînés de la région de Québec. La personne doit avoir des connaissances avec Word, Excel et Outlook et avec l'informatique en général. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés, assurances...

  • FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

    3 weeks ago

    Baie-Comeau, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Château Baie-Comeau est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste à temps plein. La personne doit avoir de l'expérience avec la suite Office et un bon esprit d'équipe :) Expérience ou formation en secrétariat nécessaire. Nous offrons des assurances collectives, télé médecine et programme d'aide aux employés. ...

  • FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

    3 weeks ago

    Baie-Comeau, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Château Baie-Comeau est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste à temps plein. La personne doit avoir de l'expérience avec la suite Office et un bon esprit d'équipe :) Expérience ou formation en secrétariat nécessaire. Nous offrons des assurances collectives, télé médecine et programme d'aide aux employés. ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    16 hours ago

    Longueuil, Canada Nétur Inc. Full time

    Depuis plus de 45 ans, NETUR Inc. est spécialiste dans la production et l’assemblage de petites et moyennes pièces de haute précision pour l’industrie aéronautique et aérospatiale. Nous somme présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour intégrer notre équipe. Sous la responsabilité du président, vous travaillerez en étroite...

  • FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

    3 weeks ago

    Falardeau, QC, Canada L'Éternel Spa Full time

    Les passionnés de la nature et de la détente seront comblés par l’Éternel spa, un spa scandinave localisé au cœur des Monts Valin. La qualité des soins et des services constitue le fondement de ce que nous sommes et de ce que nous représentons. La réceptionniste est le premier contact que le client aura avant da visite, par téléphone ou dès...

  • FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

    6 days ago

    Saint-Victor, QC, Canada PME Partenaires Full time

    Forte de sa récente acquisition de la compagnie, Appalaches Nature située à Thetford Mines, l'entreprise compte maintenant 175 employés, deux usines de production ultramodernes totalisant 200 000 pieds carrés et exporte fièrement son sirop d'érable produit selon les plus hauts standards de qualité dans plus de 60 pays. Depuis 2022, l'entreprise fait...

  • FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

    6 days ago

    Saint-Victor, QC, Canada PME Partenaires Full time

    Forte de sa récente acquisition de la compagnie, Appalaches Nature située à Thetford Mines, l'entreprise compte maintenant 175 employés, deux usines de production ultramodernes totalisant 200 000 pieds carrés et exporte fièrement son sirop d'érable produit selon les plus hauts standards de qualité dans plus de 60 pays. Depuis 2022, l'entreprise fait...

  • FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

    3 weeks ago

    Calixa-Lavallée, QC, Canada Lobe Full time

    Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. AGENT D’ACCUEIL/RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE et AUDIOPROTHÈSE Une fois votre formation terminée, vous connaîtrez le rôle de chaque professionnel de l’audition et contribuerez à la bonne coordination des services offerts. Au téléphone comme en personne,...

  • FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

    3 weeks ago

    Estérel, QC, Canada Amerispa Full time

    Amerispa est présentement à la recherche d' un ou une réceptionniste pour son centre de santé-beauté à l'Esérel Pourquoi faire partie de l’équipe Amerispa : Taux horaire avantageux Primes (prime week-end, de référencement etc), commissions et pourboires élevés Congés de maladie, parentaux, fériés, vacances et formations payées ...

  • Adjoint(e) administratif

    1 week ago

    Sainte-Marie, QC, Canada ELECAL Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Coordination & accueil Chez Elecal, nous éclairons les routes de demain avec rigueur, fierté et esprit d'équipe. Entreprise familiale en croissance dans le domaine de l'électricité et de l'éclairage routier, nous recherchons une personne clé pour assurer l'accueil, la coordination administrative et le soutien à la...