FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

3 weeks ago


BaieComeau QC, Canada COGIR Immobilier Full time

Le Château Baie-Comeau est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste à temps plein.
La personne doit avoir de l'expérience avec la suite Office et un bon esprit d'équipe :) Expérience ou formation en secrétariat nécessaire.
Nous offrons des assurances collectives, télé médecine et programme d'aide aux employés.
DESCRIPTION DU POSTE:
Horaire : un poste à temps plein de jour
Salaire : à discuter
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Accueillir les visiteurs
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer la prise de rendez-vous
Effectuer les différents envois postaux
Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
Maintenir de bonnes relations avec les résidents
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
~ Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
~ Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
~1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES:
Salaire à discuter
Programme de reconnaissance
Programme d'aide aux employés
Vacances
Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
Stationnement sur place
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour



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