Coordonnateur.rice administratif.ve et de projets stratégiques

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et le plus imposant centre de recherche francophone au Canada. Situé à la station de métro Champs-de-Mars à Montréal, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de Ville-Marie et du Vieux Montréal. En plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d'une foule d’avantages : milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programme de formations continues, programmes d'aide aux employés, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics du Québec, politique généreuse de congés de maladie et fériés.
Guidés par des valeurs d’excellence, d’audace, d’apprentissage continu, de bienveillance et de collaboration, nous souhaitons accueillir une personne qui partage ces principes et qui souhaite évoluer dans un milieu où l’innovation et l’humain sont au cœur de tout.

Cette personne apporte son soutien dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction et assure un fonctionnement administratif efficace et rigoureux du bureau du directeur. Son rôle combine coordination de projets structurants avec une responsabilité directe dans la préparation, la structuration et le suivi opérationnel de dossiers stratégiques confiés par la direction, ainsi que , l’appui à la transformation organisationnelle et gestion administrative de haut niveau.

Volet – Gestion de projets stratégiques

Soutenir l’alignement entre les orientations stratégiques, la performance opérationnelle et les besoins de la communauté clinico‑académique
Coordonner des groupes de travail transversaux réunissant des chercheuses et chercheurs, du personnel administratif, de la recherche et clinique, des gestionnaires et autres partenaires
Volet – Soutien administratif

Planifier les réunions, déplacements, engagements, échéanciers et tâches récurrentes concernant les projets concernés et en ceux liés à l’agenda du Directeur
Assurer la gestion, l’organisation et la sauvegarde des documents administratifs selon les normes en vigueur
Préparer les rapports, tableaux et présentations requis, et réviser les documents selon les standards établis
Réaliser les démarches administratives liées aux voyages, remboursements, achats, et assurer le suivi



Détenir au minimum un baccalauréat en administration, en gestion de projet, ou en arts et sciences.
Minimum de trois (3) ans dans un poste de soutien administratif de direction et/ou de coordination de projets de préférence dans le réseau de la santé ou le milieu universitaire. Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau supérieur)
Compétences en collecte et analyse de données, gestion d’échéances, suivi opérationnel
Intérêt et aptitudes pour l’utilisation responsable d’outils d’assistance basés sur l’intelligence artificielle, notamment pour l’aide à la synthèse, à l’analyse documentaire, à la préparation de notes ou au suivi de projets
Expérience démontrée à coordonner des projets complexes
Maîtrise de l’analyse stratégique, de la structuration de problématiques complexes, de la production de notes de synthèse à destination de la direction
Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
~ Salaire et avantage sociaux selon les normes du CRCHUM
~ 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
~Fonds de pension à prestations déterminées
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