Adjoint(e) administratif(ve)

2 days ago

SainteJulie, Canada Chagall Full time

Lieu : Sainte-Julie, QC | Type d'emploi : Permanent, temps plein | Mode hybride.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les documents, les chiffres et les suivis? Joignez-vous à Groupe Chagall et jouez un rôle clé dans la gestion administrative de nos projets d'ébénisterie architecturale.Votre missionVotre mission : Soutenir les équipes de projets en assurant une gestion rigoureuse des contrats, un suivi précis de la facturation et un soutien administratif structuré.Vos principales responsabilitésVérifier et assurer la conformité des contrats, avenants et documents.Effectuer le suivi des échéances, des ordres de changement et tenir les dossiers à jour.Préparer les demandes de paiement et assurer le suivi de facturation.Gérer les documents de projet (assurances, CNESST, quittances, retenues).Mettre à jour les tableaux de suivi et produire des rapports simples.Offrir un soutien administratif aux équipes et collaborer avec les finances.Profil recherchéFormation : DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Expérience : Minimum de 3 ans en administration contractuelle, facturation ou soutien administratif de projets (idéalement en construction ou manufacturier).Compétences : Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook; capacité à comprendre et traiter des documents contractuels; aisance avec les systèmes de facturation ou ERP (atout).Savoir-être : Rigoureux(se), organisé(e), autonome, proactif(ve), souci du détail, esprit collaboratif et sens des priorités.Ce que nous offronsUne entreprise québécoise solide, reconnue et en pleine croissance.Une rémunération compétitive et une reconnaissance concrète de votre impact.Un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle.Une assurance collective pour soutenir votre santé.L'accès à la télémédecine et à des services de soutien pour votre bien-être.Un environnement où la collaboration, la qualité et la créativité guident chaque projet.À propos de Groupe ChagallChez Groupe Chagall, nous repoussons les limites du design et de l'ébénisterie architecturale pour créer des espaces uniques dans les secteurs de l'alimentation, de l'hôtellerie, de l'immobilier et du commerce de détail. Nous sommes une équipe passionnée, curieuse et engagée, fière de collaborer à des projets d'envergure dans un environnement dynamique et innovant. Chez nous, chaque employé compte, et chacun contribue à bâtir une entreprise où la qualité, la créativité et l'humain sont au cœur de nos priorités.Prêt(e) à faire la différence?Postulez dès maintenant et contribuez à bâtir des équipes solides et passionnées.Évoluez dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant, où vos idées sont écoutées et vos initiatives valorisées.L'usage du masculin a pour seul but d'alléger le texte. Groupe Chagall adhère aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Les informations partagées dans le cadre du processus de recrutement sont traitées avec confidentialité et conformément aux lois en vigueur. #J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Le pilier de l’accueil et du soutien stratégiqueChez IEL, l’organisation et l’accueil vont de pair. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es à la fois le premier sourire que l’on croise en entrant, et le soutien essentiel qui permet à la direction et aux équipes de garder le cap. Tu joues un rôle clé...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Camions Wilfrid Lussier Full time

    **About us** Compagnie familiale depuis plus de 55 ans. Nous nous spécialisons dans la vente de camions lourds et pièces. Nous sommes une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés. - ambiance familiale - ambiance décontractée En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vos tâches seront: - Assister la directrice administrative - Gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sainte-Julie, Canada NMP Golf Construction Inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** NMP Golf Construction, est une compagnie familiale fondée en 1973 spécialisée dans la construction, la rénovation et le maintien de terrains de golf et des terrains sportifs à l’échelle pancanadienne. Grâce à son expertise, la compagnie a su diversifier ses opérations au fils des années, elle offre ainsi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Achats

    2 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Camions Lussier-Lussicam Inc. Full time

    Le Groupe Lussier, entreprise québécoise œuvrant dans le secteur des camions lourds depuis 1967 est la maison-mère de Camions Excellence Peterbilt (concessionnaire de camions ayant 7 succursales), de Camions Lussier-Lussicam (spécialisé dans la vente de camions lourds et de pièces de camions usagés) ainsi que Terracam (spécialisé dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Achats

    4 days ago

    Sainte-Julie, Canada Camions Lussier-Lussicam Inc. Full time

    Le Groupe Lussier, entreprise québécoise œuvrant dans le secteur des camions lourds depuis 1967 est la maison-mère de Camions Excellence Peterbilt (concessionnaire de camions ayant 7 succursales), de Camions Lussier-Lussicam (spécialisé dans la vente de camions lourds et de pièces de camions usagés) ainsi que Terracam (spécialisé dans...

  • Adjoint Administratif(ve) — Comptabilité

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Apogeeconcept Full time

    Une entreprise dynamique à Sainte-Marie recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien administratif efficace tout en ayant une bonne connaissance du logiciel Avantage. Vous serez responsable de la gestion de la facturation, de l'entrée de données comptables, et de la collaboration à l'amélioration des processus. Une attention...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Sainte-Julie, Canada Con-V-Air inc. Full time

    L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes. Responsabilités principales Volet comptabilité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse, Canada Duoco Peinture Full time

    DUOCO est en recrutement ! On cherche un(e) adjoint / adjointe administrati(ve) dynamique, organisé(e) et proactif(ve), prêt(e) à jouer sur le premier trio Ton rôle **:Prendre des initiatives (on aime les gens qui avancent, pas qui attendent)** Soutenir l’équipe au quotidien **Gérer l’administration avec rigueur et efficacité** Être un(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-des-Plaines, Quebec, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)Quand : Dès maintenant Où : 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-PlainesHoraire : Poste de jourSalaire de départ : 22$/heureLa personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes :Gestion locative de 9 immeubles locatifsGestion de commande et d'envoi de la publicitéSaisie de données...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Sainte-Julie, Canada Con-V-Air inc. Full time

    L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes. Responsabilités principales Volet comptabilité (40%): Comptes...