Gérant adjoint des opérations

3 weeks ago

Montreal, Canada Encore Global Full time
Aperçu du poste

Assurer une exécution efficace et performante des événements par la supervision du personnel, la gestion des équipements et l’attention portée au service à la clientèle.

Principales responsabilités du poste
  • Être responsable de la planification et de l’organisation de toute la logistique entourant les événements avec les opérateurs, en mettant l’accent sur le contrôle des coûts directs de main-d'œuvre;
  • Examiner tous les bons de travail pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins de la main-d'œuvre et faire le suivi avec les directeurs de compte lorsque des changements sont nécessaires;
  • Aider les directeurs de compte à établir des devis et des bons de travail, selon les besoins;
  • Assurer le suivi avec les directeurs de compte pour veiller à ce que tous les bons de travail soient accompagnés d’un résumé et d’un plan d’implantation de l’événement;
  • Confirmer les détails opérationnels avec les représentants de l’établissement ou le client, tels que la disponibilité des salles, les heures de chargement, les heures de montage, les heures de démontage, etc.;
  • Coordonner les calendriers avec les autres fournisseurs de l’événement;
  • Planifier et organiser des moyens de transport spéciaux pour les grands événements;
  • Organiser et mener des réunions de préparation pour les événements assignés, selon les besoins;
  • Être responsable de remettre tous les documents aux équipes techniques responsables de l’exécution, y compris les documents opérationnels tels que des rapports vierges pour la réunion après l’événement, des formulaires de changements aux commandes/autorisation d’équipement, etc.;
  • Mener des évaluations d’événements, les rapporter conformément à la politique et à la procédure et
  • effectuer des audits après l’événement, si nécessaire;
  • Préparer quotidiennement les bons de travail pour la fermeture selon la politique et la procédure établies, et aider les directeurs de compte à établir les coûts du projet;
  • Inclure les rapports de réunion après l’événement remplis dans les documents de clôture. Si le rapport de réunion après l’événement n’est pas rempli, un suivi approprié avec les techniciens audiovisuels est nécessaire et doit être documenté. Assurer le suivi des commentaires conformément aux politiques et procédures internes, le cas échéant;
  • Assurer la supervision directe des techniciens audiovisuels, selon les besoins;
  • Veiller à ce que les aspects des opérations fassent l’objet de rapports en temps utile, conformément à la procédure établie;
  • Contribuer à la promotion des valeurs fondamentales de l’entreprise;
  • Participer aux évaluations de rendement, selon les besoins;
  • Participer aux pratiques de recrutement, de sélection et d’embauche conformément aux politiques et procédures établies;
  • Assurer la formation du personnel conformément aux stratégies et aux plans de formation établis;
  • Aider à la préparation et à l’exécution des réunions du personnel et des opérations;
  • Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe des opérations;
  • Participer au calendrier de rotation du directeur de service;
  • Accepter et exécuter toutes les autres tâches connexes confiées par le superviseur.

Qualifications requises

  • Engagement à respecter la philosophie de service d’Encore;
  • Expériences significatives en audiovisuel / évènementiel (un atout important)
  • Bonne capacité de communication orale et écrite;
  • Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles;
  • Connaissance de l’équipement et des services d’Encore;
  • Connaissances en informatique;
  • Diplôme postsecondaire;
  • Expérience en matière de supervision;
  • Volonté de travailler selon un horaire flexible;
  • Un permis de conduire (un atout )

Compétences (par valeurs fondamentales)

  • Communiquer;
  • Dépasser des attentes des clients;
  • Assurer le développement du personnel;
  • Bâtir le travail d’équipe;
  • Renforcer l’engagement organisationnel;
  • Le souci de la qualité.
#J-18808-Ljbffr

  • Gérant adjoint des opérations

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Encore Event Technologies Full time

    Aperçu du posteAssurer une exécution efficace et performante des événements par la supervision du personnel, la gestion des équipements et l'attention portée au service à la clientèle.Principales responsabilités du posteÃtre responsable de la planification et de l'organisation de toute la logistique entourant les événements avec les opérateurs,...

  • Adjoint soutien aux opérations

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de soutien aux opérationsLieu de travail : Saint-Bruno-de-MontarvilleSalaire : entre 45 000 $ et 50 000 $ par anQuart de travail : de jourRejoignez-nous en tant qu'adjoint(e) de soutien aux opérations – une carrière épanouissante vous attend à Saint-Bruno-de-Montarville ! Votre mission : En tant qu’adjoint(e) de soutien aux...

  • Adjoint soutien aux opérations Saint-Bruno-de-Montarville

    5 days ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de soutien aux opérationsLieu de travail : Saint-Bruno-de-MontarvilleSalaire : entre 45 000 $ et 50 000 $ par anQuart de travail : jourDevenez adjoint(e) de soutien aux opérations et contribuez au succès d'une entreprise en pleine croissance à Saint-Bruno-de-Montarville !Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et aimez travailler en...

  • Gérant adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Penningtons Full time

    Description de l'entreprisePenningtons est le chef de file canadien de la mode féminine taille plus. Nous nous engageons à accompagner notre clientèle et à promouvoir la diversité corporelle et l'acceptation de soi. Nous mettons en valeur le sens du style de nos clientes, les encourageons à faire preuve d'audace et leur donnons l'occasion de montrer à...

  • Gérant adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Penningtons Full time

    Description de l'entreprisePenningtons est le chef de file canadien de la mode féminine taille plus. Nous nous engageons à accompagner notre clientèle et à promouvoir la diversité corporelle et l'acceptation de soi. Nous mettons en valeur le sens du style de nos clientes, les encourageons à faire preuve d'audace et leur donnons l'occasion de montrer à...

  • Gérant(e)-adjoint(e) de ventes

    1 day ago

    Montreal, Canada SAIL Full time

    SAIL est une *entreprise québécoise* qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. *SAIL Québec *recrute un(e) *Gérant(e)-adjoint(e)* des ventes de départements v*êtements et chaussure* à *temps plein.* *Avantages offerts :* *...

  • Gérant(e)-adjoint(e) de ventes

    2 days ago

    Montreal, Canada SAIL Full time

    SAIL est une *entreprise québécoise* qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario.*SAIL Québec *recrute un(e) *Gérant(e)-adjoint(e)* des ventes de départements v*êtements et chaussure* à *temps plein.**Avantages offerts :* *...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

     Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous!En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Gérant Adjoint de L'expérience Client, Aire de

    3 weeks ago

    Montreal-nord, Canada Walmart Canada Full time

    **Position Summary... **:To support the Store Manager and manage store operations according to Company guidelines and lead Associates to ensure friendly, helpful service and drive profitable store sales. **What you'll do...**: 1. À titre de membre de l’équipe de direction de la succursale, générer des ventes rentables en atteignant des objectifs de...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

     Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • des opérations

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La rue des Femmes de Montréal Full time

    À propos de La rue desFemmesLa rue des Femmes,organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santérelationnelle voué aux soins de santé relationnelle auprès des femmes en étatd'itinérance.MissionAssurer aux femmes enétat d'itinérance des soins curatifs et préventifs en santé relationnelle,réaliser des recherches, concevoir et...

  • Gérant(e) adjoint(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Penningtons Full time

    Description du posteLa mode et les dernières tendances vous passionnent? Vous êtes enthousiaste à l’idée de diriger une équipe? Cette occasion est pour vous! Le/la gérant(e) adjoint(e) de magasin relève du gérant ou de la gérante du magasin et apporte son aide pour créer un environnement collaboratif qui favorise l’inclusion et les relations...

  • Gérant adjoint, RW&Co.

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

    La mode et les dernières tendances vous passionnent? Vous êtes enthousiaste à l'idée de diriger une équipe? Cette occasion est pour vousLe gérant adjoint de magasin relève du gérant de magasin et apporte son aide pour créer un environnement collaboratif qui favorise l'inclusion et les relations positives. Pour assurer la réussite du magasin, il...

  • Gérant(e) des ventes

    1 day ago

    Montreal, Canada SAIL Full time

    SAIL est une *entreprise québécoise* qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. *SAIL *recrute un *Gérant de département Camping *à *temps plein* pour son magasin de *QUÉBEC.* *Avantages offerts :* * Programme rabais employés...

  • Gérant d'Hôtel- Lodge de la Montagne

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Mont-Tremblant Full time

    Le Lodge de la Montagne, un lieu authentique et accueillant, rassemble une équipe passionnée par le service et l'hospitalité. Si tu cherches une aventure incroyable dans une entreprise où le bonheur de nos clients et de nos collègues est au cœur de tout ce que nous faisons, rejoins-nous ! Voici les avantages de faire partie de notre équipe : ...

  • Gérant adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Penningtons Full time

    Description de l'entreprisePenningtons est le chef de file canadien de la mode féminine taille plus. Nous nous engageons à accompagner notre clientèle et à promouvoir la diversité corporelle et l'acceptation de soi. Nous mettons en valeur le sens du style de nos clientes, les encourageons à faire preuve d'audace et leur donnons l'occasion de montrer à...

  • Adjoint(e) Services alimentaires

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Compass Canada Full time

    Pourquoi travailler avec Chartwells? Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie de services alimentaires et de soutien. Nous préparons des repas pour la génération Z dans les campus de collèges et pour les générations des établissements primaires et secondaires. Nous offrons des programmes et des solutions de restauration...

  • Gérant(e) des ventes

    2 days ago

    Montreal, Canada SAIL Full time

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  • Gérant de succursale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time

    Vos responsabilités :Gérer les ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, gestion des horaires, etc.);Veiller à la qualité du service à la clientèle en favorisant la mobilisation et la responsabilité de l'équipe;Participer à l'élaboration des budgets et prendre les mesures nécessaires pour atteindre ou dépasser les objectifs de...

  • Gérant de succursale

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time

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