Coordonateur.ice RH

Notre client, certifié B Corp, est à la base de nombreux projets résidentiels et mixtes dans la grande région de Montréal. L'entreprise vise à créer des milieux de vie qui enrichissent le quotidien des gens et les encouragent à adopter un mode de vie sain et responsable. Par une approche humaine, technologique et axée sur la communauté, elle se positionne comme un acteur immobilier à impact, bâtissant des lieux qui favorisent l'épanouissement des résidents et de leur collectivité. Des projets totalisant plus de 1 500 unités sont actuellement en développement et en opérations.

Ici, on réinvente le locatif pour créer des espaces où la cohabitation avec les gens et l'environnement est au centre des priorités : un endroit où l'on s'épanouit, ensemble. Bienvenue à l'ère des locataires.

Pourquoi joindre l'équipe ?

• S'épanouir dans un milieu de travail stimulant et convivial, où les relations interpersonnelles et les compétences de chacun sont mises de l'avant;
• Bénéficier d'un programme d'assurances collectives et d'un régime d'épargne retraite avec participation de l'employeur;
• Profiter d'une flexibilité d'horaire favorisant l'équilibre vie personnelle-travail;
• Intégrer une équipe dynamique et compétente où l'entraide est fondamentale;
• Évoluer dans un cadre valorisant l'utilisation, le développement et l'intégration de l'intelligence artificielle (IA).

Votre quotidien

Relevant directement du directeur finances et administration, vous occupez un rôle névralgique où l'excellence administrative rencontre l'innovation humaine. Bien plus qu'un administrateur de dossiers, vous agirez comme le véritable connecteur de la communauté interne, veillant à ce que les équipes du bureau et du terrain collaborent en parfaite synergie dans un environnement B Corp stimulant et convivial. Au quotidien, vous orchestrerez avec rigueur l'ensemble du cycle de vie des employés : du recrutement et de l'accueil des talents à la gestion de la paie, des avantages sociaux et du développement des compétences. Curieux et agile, vous participerez activement à la modernisation des pratiques en intégrant l'intelligence artificielle aux processus et au déploiement des futurs outils technologiques (SIRH, Intranet).

Gestion de la paie et des avantages sociaux

• Effectuer le traitement de la paie aux deux semaines;
• Coordonner la production des relevés fiscaux annuels et T4 / Relevé 1 sommaire;
• Coordonner le programme d'assurances collectives et le régime d'épargne retraite (REER / RPDB);
• Assurer le suivi rigoureux de la banque de vacances et des absences des employés;
• Supporter l'équipe concernant les politiques internes, les avantages sociaux et les conditions de travail.

Gestion administrative et conformité RH

• Maintenir et mettre à jour les dossiers, les informations et les structures de données des employés;
• Participer au comité de SST et supporter la conformité et les dossiers relatifs à la santé et à la sécurité au travail;
• Coordonner les activités de formation continue (inscriptions, invitations, suivis budgétaires et conformité avec la loi du 1 %);
• Veiller au respect et à l'optimisation des politiques RH ainsi qu'à la maintenance du guide interne des employés;
• Assurer la mise à jour constante de l'organigramme de l'entreprise;
• Gérer le courriel corporatif.

Talent, rétention et engagement

• Coordonner le processus d'évaluation annuel de la performance;
• Participer activement aux initiatives de rétention, de bien-être et d'amélioration continue de l'environnement de travail;
• Participer activement au comité B Corp et à ses initiatives;
• Administrer et analyser les sondages employés afin de proposer des plans d'action concrets.

Recrutement

• Coordonner le processus complet de recrutement (affichages, tris, premières entrevues, suivis, rédaction des contrats d'embauche);
• Planifier les premières semaines des nouveaux employés pour qu'ils s'imprègnent rapidement de la culture B Corp et des outils internes;
• Prendre en charge l'accueil et l'intégration (onboarding) des nouveaux employés pour assurer une expérience mémorable.