Responsable Bilingue du Soutien à l’Administration de Projet – Solutions en Matière de Formatio[...]

Bilingual Project Administration Support – EWS (Education and Workforce Solutions) Aperçu du poste Rejoignez-nous pour être à l'avant-garde des avancées en matière de santé. Pour tous. Partout. De manière durable. Notre environnement inspirant et bienveillant forme une communauté mondiale qui célèbre la diversité et l'individualité. Nous vous encourageons à sortir de votre zone de confort, en offrant des ressources et de la flexibilité pour favoriser votre croissance professionnelle et personnelle, tout en valorisant vos contributions uniques. Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably. Our inspiring and caring environment forms a global community that celebrates diversity and individuality. We encourage you to step beyond your comfort zone, offering resources and flexibility to foster your professional and personal growth, all while valuing your unique contributions. Responsabilités Établissement des calendriers et planification Coordonner et planifier les séances de formation, en veillant à ce que chacune d’entre elles soit correctement inscrite dans les projets appropriés et accompagnée des notifications correspondantes. Gérer l’affectation des spécialistes de la formation clinique pour les mandats en cours, à l’exclusion des déploiements de nouveaux projets. Préparer et envoyer des notifications dans les délais pour les mandats des spécialistes de la formation clinique, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées. Assurer la tenue et la mise à jour des calendriers internes pour les formations biomédicales, y compris la réservation des séances et l’enregistrement des nouvelles formations dans GAMA. Fournir des mises à jour régulières et concises aux équipes internes concernant l’état des projets et des formations, en veillant à la cohérence entre les services. Documentation et rapports Conserver une documentation précise et à jour des approbations des clients conformément aux normes de l’entreprise et aux exigences de vérification. Effectuer et documenter les examens de la liste de contrôle des compétences et préparer des rapports de vérification détaillés. Effectuer des rapprochements de feuilles de temps afin d’assurer l’exactitude de la paie et le suivi des projets. Traiter et corriger les entrées de feuilles de temps dans SAP afin d’assurer l’exactitude des rapports et la conformité. Communications Fournir des mises à jour régulières et concises aux équipes internes concernant l’état des projets et des formations, en veillant à la cohérence entre les services. Gérer la correspondance quotidienne par courriel avec les clients, en fournissant en temps opportun des informations sur les offres de formation, les calendriers et le soutien offert. Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et précision, en veillant à ce que l’expérience du client soit positive. Assurer une communication claire et cohérente avec l’équipe des spécialistes de la formation clinique, en veillant à ce que tous les membres soient informés des mises à jour quotidiennes, des changements apportés aux calendriers et de l’avancement des projets. Faciliter la circulation des informations entre les équipes internes et les parties prenantes externes afin de soutenir l’efficacité des activités et une prestation de services de haute qualité. Connaissances/compétences, formation et expérience requises Bilinguisme : anglais/français Expérience fructueuse dans un poste administratif ou de soutien dans le domaine du service à la clientèle Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en gestion de tâches multiples; gestion des calendriers, des dossiers, des rendez‑vous et des courriels avec précision et efficacité Compétences supérieures en communication (écrite et orale) et capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes de différents niveaux, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation Solides aptitudes en matière de résolution de problèmes, débrouillardise, et capacité à identifier et à traiter les problèmes de manière proactive Souci du détail : assurer l’exactitude de la correspondance, de la saisie des données et de la documentation Capacité à s’épanouir en tant que membre d’une équipe collaborative et interfonctionnelle Connaissance approfondie de toutes les applications de la suite MS Office et des outils de collaboration en ligne Connaissances/compétences, formation et expérience privilégiées Au moins un diplôme ou un certificat en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe Expérience reconnue en gestion de projets, de préférence dans le secteur des soins de santé ou des technologies Connaissance pratique de SAP ou expérience équivalente avec une solution logicielle de services aux entreprises Base pay range Min $53,000 - Max $98,000. La rémunération de base offerte peut varier en fonction des connaissances, compétences et expériences liées à l’emploi. Siemens Healthineers offre de nombreux avantages en matière de santé et de bien‑être, y compris des congés payés et des jours fériés payés. Déclaration sur l'égalité des chances en matière d'emploi Siemens Healthineers s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances. Bien que nous apprécions toutes les candidatures que nous recevons, nous informons que seuls les candidats retenus seront contactés. Accessibility Siemens Healthineers est engagé à offrir un excellent service à tous ses employés et clients, y compris les personnes souffrant d’incapacités. Il veillera à ce que les politiques et les procédures établies relatives à la prestation de services aux personnes handicapées soient conformes aux principes de dignité, d’autonomie, d’intégration et d’égalité des chances. Data Privacy Nous sommes attentifs à la confidentialité de vos données et respectons le RGPD ainsi que d’autres législations sur la protection des données. Pour cette raison, nous vous demandons de ne pas nous envoyer votre CV par courriel. Beware of Job Scams Faites attention aux offres d’emploi potentiellement frauduleuses ou aux activités de recrutement suspectes par des personnes qui se posent actuellement pour des recruteurs/employés de Siemens Healthineers. Ces escrocs peuvent tenter de collecter vos informations personnelles ou financières confidentielles. #J-18808-Ljbffr