Coordonnateur, gestion des actifs et de l'énergie

« D'ici, on voit loin » La vision du Port de Québec? Être un Port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l'environnement et la protection de la biodiversité, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrétisation de chaînes d'approvisionnement durables au service d'une économie plus résiliente. Regroupant un peu plus de 100 employés, le Port a au cœur de ses préoccupations le développement durable, l'engagement communautaire et l'innovation, mais également le bien-être de son équipe. Il propose un milieu de travail stimulant et débordant de défis qui permet une conciliation travail-famille. Le Port offre des possibilités de développement professionnel, des horaires flexibles, un programme santé et un climat de travail sympathique agrémenté par des activités sociales de tout genre.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la direction de la planification et des services infrastructures, le titulaire du poste agit à la fois comme pilier dans l'amélioration de la base de données des actifs, ainsi que dans la démarche visant à améliorer l'efficacité énergétique de l'organisation.

En collaboration avec le responsable, il participe à la mise en œuvre du plan de gestion des actifs : planification, inspections, intégration des données et priorisation des interventions selon les observations terrain. Il contribue activement au développement et au suivi des initiatives visant à optimiser la performance énergétique du Port de Québec. Aligné sur les priorités stratégiques et opérationnelles, il intervient à chaque étape : recherche, analyse, sélection, préparation et mise en œuvre. Il assure également le suivi des solutions déployées et des actions identifiées afin de garantir leur efficacité durable.

Gestion des actifs

• Effectuer des recherches terrain et documentaires pour identifier, valider, ajuster et compléter la liste d'actifs et leurs caractéristiques, selon les priorités du plan de gestion des actifs et les besoins actuels;
• Réaliser des inspections pour évaluer l'état des actifs, attribuer une cote d'état, préparer et présenter des résumés d'observations, intégrer les résultats dans les outils de gestion et en assurer le suivi;
• Formuler des recommandations suite aux diverses inspections et recherches terrain afin d'orienter les décisions, prioriser les interventions et optimiser la performance globale des actifs;
• Intégrer les nouveaux actifs, les modifications et toute autre information pertinente au registre des actifs dans la GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur);
• Maintenir la qualité, la cohérence et la traçabilité des données saisies en respectant les exigences et normes liées à la nomenclature et au suivi des actifs;
• Rédiger les documents d'appel d'offres destinés aux fournisseurs de services liés à ses projets et gérer leur processus;
• Assurer la gestion complète de ses mandats d'inspection et de suivi et veiller au respect des exigences contractuelles (supervision, suivi, coordination, livrables, dépenses, échéanciers et autres);
• Émettre des recommandations afin de contribuer à la planification stratégique des investissements en infrastructure;
• Être la personne référence auprès de l'organisation, au sein de l'équipe des Services Infrastructures, selon les besoins spécifiques en matière de gestion des actifs.

Gestion de l'énergie

• Analyser les données de consommation, identifier les enjeux, proposer des actions concrètes en collaboration avec les parties prenantes et optimiser les systèmes de suivi d'énergie;
• Définir les besoins et identifier les outils, méthodes et partenaires pour soutenir les solutions à mettre en œuvre;
• Participer à la sélection, les actions et les initiatives avec l'ingénieur électrique et les responsables concernés, afin d'atteindre les cibles organisationnelles et assurer leur application;
• Coordonner les différents intervenants afin de planifier les activités efficacement et superviser les interventions;
• Contribuer aux démarches de dépôt de projets et d'initiatives auprès des programmes de subvention en efficacité énergétique;
• Organiser, documenter et assurer le suivi des rencontres internes et externes liées à l'optimisation énergétique;
• Participer à des campagnes de sensibilisation auprès des parties prenantes concernées.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme collégial ou universitaire en mécanique du bâtiment, en électricité, en génie civil ou tout autre domaine pertinent;
• Avoir une expérience d'au moins 5 années en gestion d'actifs, en efficacité énergétique, en mécanique du bâtiment ou dans des fonctions similaires;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et avoir une bonne gestion des priorités;
• Être en mesure de travailler en équipe et de collaborer avec différentes parties prenantes;
• Avoir une excellente capacité d'analyse, être en mesure de communiquer efficacement et cordialement, et avoir à cœur le service client;
• Avoir de l'expérience avec des outils de GMAO, SIG et logiciels d'analyse de données (un atout);
• Avoir de l'expérience en inspection d'infrastructures, en gestion de projets et en analyse d'efficacité énergétique (un atout);
• Détenir des connaissances des normes ISO 55000 et du manuel d'inspection des structures du ministère des Transports du Québec (un atout).