Current jobs related to Administrateur de station - Dorval - Menzies Aviation

  • Administrateur des Ventes — Projets, Clients

    2 days ago

    Dorval, Canada IKO Industries Full time

    Une entreprise de distribution de matériaux de construction recherche un Administrateur(rice) aux ventes pour soutenir l'équipe des ventes et développer des relations clients durables. Le candidat idéal aura une bonne connaissance du secteur des toits plats et d'excellentes compétences interpersonnelles. Les responsabilités incluent l'assistance dans...

  • Administrateur Du Service Client

    1 week ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **English version below** Vous êtes à la recherche d'un emploi dans un service ESSENTIEL où vous pourrez faire avancer votre carrière? **_ SMARDT _**est le premier fabricant de refroidisseurs centrifuges sans huile avec des opérations dans le monde entier. Avec une prévision croissante de commandes, nous agrandissons maintenant notre siège social de...

  • Administrateur de L’exploitation I

    1 week ago

    Dorval, Canada FedEx Ground Careers Canada Full time

    **Description d'emploi**: Le titulaire assure un soutien de secrétariat et d’administration au service des ressources humaines (RH). Il peut aussi être amené à remplir des fonctions dans des secteurs d’exploitation (transport routier, assurance qualité, service à la clientèle) pour une station ou un centre de tri, ou l’ensemble de...

  • Administrateur-trice, Contrats

    7 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides._ **Pourquoi vous joindre à nous?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Agent(E) de Restauration

    7 days ago

    Dorval, Canada Le Poké Station Full time

    L'agent de restauration intervient: La préparation et la distribution des plats. L'emballage des commandes clients. La réception des marchandises. Le service clients et l'accueil. L'entretien des lieux, du matériel et des équipements. En plus, d'appliquer un respect constant des règles d'hygiène. (MAPAC) Type d'emploi : Temps...

  • Sales Administrator — Roofing

    2 days ago

    Dorval, Canada Roofmart Full time

    Un distributeur national de matériaux de construction basé à Dorval recherche un Administrateur des ventes. Le candidat idéal travaillera en partenariat avec l'équipe de vente pour offrir un soutien stratégique et fidéliser la clientèle. Des compétences en communication et une bonne connaissance du secteur des toits plats sont essentielles. Ce poste...

  • Spécialiste - Centre de Contrôle Des Départs

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Partenaire - Conformité - Sécurité de l’entreprise

    2 days ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers. Relevant du directeur - Assurance de la sécurité et...

  • Property Administrator

    1 week ago

    Dorval, Canada Dream Unlimited Full time

    Job Details Description **Dream est à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice d’immeuble** Nous sommes toujours à la recherche des plus grands talents pour joindre notre communauté. L’équipe des opérations industrielles de Dream est actuellement à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice...

  • Customer Rep-station

    1 week ago

    Dorval, Canada Fedex Canada Full time

    La sélection à ce poste requiert une entrevue. Aider et renseigner les clients qui s’informent directement. Remplir les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement. Favoriser la poursuite des ventes et générer des revenus supplémentaires autant que possible. REQUIRED KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES High school diploma/equivalent....

Administrateur de station

2 days ago

Dorval, Canada Menzies Aviation Full time

Administrateur de station - Station Admin - YUL Menzies Aviation is seeking a dedicated Station Administrator to ensure smooth operations on the tarmac. In this fast‑paced role you will support the Station Manager and the HR team, manage payroll and administrative functions, and maintain compliance with company and airline procedures.

Responsibilities

Collect all statistical data for the Station Manager to formulate required reports. Responsible for all accounts receivable and payable functions. Ensures that all new hires have completed the required paper work, policies and are set up for payroll. Ensures that the employee files fall under the Company 8 Pillar compliance, which includes all required.

Process payroll for location. Works with HR to ensure all employees have completed their enrolment for company benefits and coordinates their enrolment through the corporate office. Ensures that employees have current ID on file (Valid RAIC, Driver’s Licence, Birth Certificate, Passport or Citizenship or PR Card, SIN Card). Coordinates administrative assistance.

Represent the company in a professional manner. Assists the General Manager (or substitute) with financial reports and invoicing. Assists local Health & Safety Committee with minute taking and assisting with follow up items. Other duties as assigned by a direct or indirect superior manager.

Responsible for the employee’s uniform stock control in accordance with the station approved budget. Uniform orders and follow-up if missing items. Ensure professional uniform delivery and communication to all staff (Uniform hours etc.). Implement and maintain a hand‑in process whenever staff hand in or change uniform.

Responsible for the control of office equipment and operating supplies. Arrange for repair/maintenance as necessary. Manage and coordinate stationary, water and vending machine supplies. Responsible for the administration of contracts between the Company and approved company suppliers.

Responsible for the maintenance of the company premises and annexes by the use of contracted maintenance providers. Ensures tasks are performed in accordance with the Company and Airlines specific procedures and policies. Required to attend the mandatory training imposed by the Company and Airlines as per job role. Booking of hotel and meetings rooms as per request from Station Manager or HR team.

Provide confidential secretarial and administrative support to the Station Manager, HR team and the team of Operational Managers. Assist HR team in document retention and filing according to Menzies Policy, keeping personal files up to date. Support the Management team and HR team in communication information towards staff. Liaise with the company approved suppliers in regard to any signed agreements between them and Menzies Aviation YUL.

Other duties as assigned.

Qualifications

Previous administrative, payroll experience. Fluent in English and French. Ability to communicate verbally and written in English in a clear, concise manner. Must be able to treat confidential information as required.

Proficient in MS Office, Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Must have and maintain valid Transport Canada Security Clearance. Must have valid G or G2 Provincial driver’s licence in good standing. Must be available and flexible to work variable shifts, weekends and holidays when required.

Must be at least 18 years of age & legally able to work in Canada. Proficient in Federal Labor Code. Must be able to lift up to 30 kg when required. Able to comply with an administrative working schedule and work extended hours when required.

Able to manage the working time in a very efficient way in order to finish the tasks in a timely manner. Ability to work using own initiative and without supervision. Good attention to details. Good team player.

Excellent organization planning and administrative skills. Excellent interpersonal skills with the ability to communicate with people at different levels and from different geographical and ethnic cultures.

Experience

of working in a busy, sometimes high pressure environment.

Experience

of dealing with work of a confidential and sensitive nature. Additional Information Seniority level: Entry level Employment type: Full‑time Job function: Administrative Industry: Airlines and Aviation Location: YUL, Dorval, Quebec, Canada Apply now: Click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV. #J-18808-Ljbffr