Adjoint(e) exécutif(ve)

4 weeks ago


La Baie, Canada Ville de Blainville Full time

FINALE DES JEUX DU QUÉBEC – BLAINVILLE 2026, S’Y RASSEMBLER POUR BRILLER

Blainville accueillera la 60e édition de la Finale des Jeux du Québec à l’hiver 2026. Ce sera l’occasion pour notre belle communauté de rassembler la jeunesse sportive québécoise pour faire briller ses performances athlétiques, faire briller ses yeux d’une expérience mémorable et faire briller notre merveilleuse région.

Les Jeux du Québec en résumé :
Recevoir plus de 3 000 athlètes et leurs familles ;
Penser, créer et déployer une expérience sportive stimulante et inoubliable ;
Rassembler des partenaires visionnaires qui croient en la jeunesse ;
Mobiliser des employés et des milliers de bénévoles dynamiques ;
Préparer et mettre en œuvre les Jeux dans un objectif d’optimiser les legs à la ville hôte.

La direction générale responsable de la mise en place de la structure organisationnelle de ces Jeux est à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.tive en vue de la Finale des Jeux du Québec 2026. La personne choisie sera responsable de fournir un soutien administratif et financier essentiel pour assurer le bon déroulement des Jeux du Québec Blainville 2026. Cet emploi représente une occasion rêvée de vous dépasser pour offrir une expérience légendaire à toutes les parties prenantes des Jeux.

Ce que vous devrez réaliser :
Assurer un appui quotidien au directeur général dans l’exercice de ses fonctions;
Gérer la correspondance administrative et les communications internes et externes de la direction générale;
Assurer la gestion budgétaire courante et la tenue de livre du comité organisateur;
Assurer les liens avec Revenu Québec et Revenu Canada pour l’ensemble des dossiers du comité organisateur;
Effectuer le suivi de la paie pour les employés;
Effectuer des suivis pour les subventions salariales auprès de Services Québec;
Participer au comité de direction en appui à la direction générale;
Préparer et assurer le suivi de la facturation auprès des fournisseurs et partenaires;
Coordonner et participer aux rencontres du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux;
Assurer le suivi des documents officiels, des contrats et des accords;
Planifier et organiser des réunions et des événements et maintenir de bonnes relations avec l’ensemble des partenaires;
Collaborer étroitement avec les différents départements pour faciliter la coordination et la communication;
Assister dans la préparation des rapports, des présentations et des documents de référence;
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels;
Prêter son expertise aux bénéfices des membres du comité de direction.

Profil idéal recherché
Diplôme d’études universitaire en administration/comptabilité ou une expérience de travail en entreprise équivalente à la formation;
5 à 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif et financier d’une direction générale;
Expérience dans le domaine des événements sportifs ou des organisations à but non lucratif (atout important);
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office;
Fortes compétences en communication écrite et verbale en français.

Conditions offertes
Salaire compétitif selon expérience;
Opportunité de contribuer à un événement sportif majeur et de faire une différence dans la communauté;
Environnement de travail dynamique et stimulant;
Un contrat de travail d’avril 2024 à mars 2026;
Un horaire flexible en mode télétravail hybride.

Si vous êtes toujours là, cela signifie que le poste vous intéresse vraiment La direction générale veut vous connaître et vous invite à soumettre votre candidature à l’adresse courriel dotation@rhfaction.com



  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37935  Bannière : Metro  Statut : Temps plein Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade Lieu :  185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail...


  • Baie-Comeau, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Baie-Comeau, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Baie-Comeau, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Baie-Comeau Northeast, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • La Baie, Canada Ville de Blainville Full time

    FINALE DES JEUX DU QUÉBEC – BLAINVILLE 2026, S’Y RASSEMBLER POUR BRILLER !Blainville accueillera la 60e édition de la Finale des Jeux du Québec à l’hiver 2026. Ce sera l’occasion pour notre belle communauté de rassembler la jeunesse sportive québécoise pour faire briller ses performances athlétiques, faire briller ses yeux d’une expérience...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

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  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...


  • Baie-Comeau, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Sainte-Anne-de-la-Rochelle, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis 60ans, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **à son usine de **Sainte-Anne-de-la-Rochelle (Estrie).** **Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques de construction...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade...


  • Sainte Catherine de la Jacques Cartier, Canada CPE Joli-Coeur Full time

    En collaboration avec sa collègue de Lac-Beauport, l’adjoint(e) administratif(ve) met l’épaule à la roue et est un soutien inestimable à toute l’équipe notamment la directrice générale adjointe administrative et la superviseure pédagogique. En synergie avec ces dernières, la personne s’occupe des 2 installations à...


  • Baie-Comeau, QC, G4Z, Manicouagan, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • La Baie, Canada Centre Multisport Full time

    ADJOINT-ADMINISTRATIF Le titulaire de ce poste a pour rôle d'appuyer la direction dans l'accomplissement de diverses tâches administratives dont, notamment, la tenue de livres, l'administration de la paie, la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs et la gestion d'activités diverses. Statut de poste : temps partiel (20 h) Horaire :...


  • La Malbaie, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Vous cherchez une gang le FUN et aimez l'administration?** Vous êtes plus qu’un Robot qui remplit des tableaux? Vous voulez faire la différence? Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d_’un(e) adjoint(e) administratif._ Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, **humain **et courtois aux assureurs,...


  • Baie-D'Urfe, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!Responsabilités :* Gérer l'agenda et les déplacements du Président* Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président* Organiser et maintenir les dossiers,...


  • La Tuque, Canada Forélie Full time

    Gestion Rémabec inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin d’occuper un emploi permanent, à temps plein, au sein de son équipe de direction. Le poste est basé au siège social, à La Tuque. Le/La titulaire agit à titre d’adjoint(e) au vice-président exécutif et au vice-président des finances en veillant à la bonne gestion des agendas, la...


  • Baie-d'urfe, Canada Boulangerie Première Moisson Full time

    Sous l’autorité du partenaire ou du directeur de succursale, l’Adjoint(e) Administratif(ve) voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, financiers et de gestion des ressources humaines de la succursale. **Comptabilité** - Effectue l'ouverture de comptes-clients et de la marge de crédit selon les politiques établies. - Prépare les...


  • La Baie, Canada Chlorophylle Full time

    Chlorophylle est formée d’amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C’est ce qui a fait notre réputation depuis 1980. Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer quotidiennement la...