Adjoint(e) administratif

3 weeks ago


BaieComeau, Canada COGIR Immobilier Full time

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE: Travailler au Château Baie-Comeau, c’est faire partie intégrante d’une jeune et dynamique équipe. Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et qui se soucis d’offrir un service à la clientèle irréprochable. Tu souhaites te joindre à une équipe passionnée par l’immobilier et les gens. Ne cherche plus La résidence Château Baie-Comeau est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) -Profil administration et vente pour combler un poste permanent à temps plein.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Effectuer la location des appartements vacants de l'immeuble

Assurer le suivi auprès des clients

Assurer le suivi d'intégration de la nouvelle clientèle

Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits

Maintenir de bonnes relations avec les résidents

Mettre à jour les différents formulaires administratifs

Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi

Participer aux comités de gestion afin d'améliorer les procédés

Produire des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin

Préparer des pochettes à remettre aux clients

Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

Rédiger l'entente de location

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques

Bon joueur d'équipe

DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique

Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur

LES AVANTAGES:

Salaire à discuter

Repas gratuits

Rabais corporatifs

Cellulaire fourni

Possibilité d'avancement

Vacances

Congés maladie et obligations familiales

Programme d'aide aux employés

Assurances collectives

Approche humaine de gestion

Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions

Horaire stable

Programme d'accueil et d'intégration

Une équipe accueillante et tissée serrée

STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour



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