Agent(e) administratif(ve)

Agent(e) administratif(ve) - 202599 – Union des producteurs agricoles (UPA) Nous appuyons les entreprises de production de fruits et de légumes de champ par la recherche appliquée, le développement expérimental, l’adaptation technologique et le transfert des connaissances. Notre approche est axée sur le terrain et s’appuie sur une collaboration étroite avec les producteurs et les intervenants agricoles, afin de répondre à des problématiques concrètes liées, entre autres, à la gestion intégrée des ennemis des cultures. Cette proximité nous permet de développer des projets orientés vers l’amélioration continue et durable des pratiques horticoles. Résumé Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration étroite avec la coordonnatrice de projets et responsable des services internes, l’agent(e) administratif(ve) appuie l’équipe dans les activités comptables courantes, la gestion administrative des projets (respect des conventions, communications internes, préparation de livrables), ainsi que dans diverses tâches de soutien à la direction (rédaction et mise à jour de politiques, préparation des réunions du conseil d’administration, organisation d’événements, etc.). Ce poste nouvellement créé vise à renforcer l’équipe administrative et à soutenir le développement croissant des activités du CIEL. L’agent(e) contribuera activement au bon fonctionnement administratif du centre et à la fluidité des communications internes liées aux projets. Responsabilités Participer à la préparation et au traitement de la paie (EmployeurD) et soutenir les opérations courantes de comptabilité. Mettre à jour des documents et procédures administratives. Appuyer la gestion des outils numériques (infonuagique, formulaires, listes internes). S’assurer de la cohérence, de l’exactitude et de la qualité de la documentation interne. Assurer certaines tâches de secrétariat et de réception. Assurer la transmission adéquate de l’information interne concernant les projets : conventions, obligations, échéanciers et livrables. Contribuer à la préparation de documents requis pour la reddition de comptes (MAPAQ et autres partenaires). Collaborer à l’organisation logistique des activités de transfert et de diffusion. Veiller à l’archivage conforme et structuré des documents de projets. Assurer un rôle de soutien dans la diffusion des livrables. Participer à la préparation des réunions du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale, tenir les minutes et préparer les résolutions. Appuyer la rédaction ou la mise à jour de politiques internes, procédures et documents organisationnels. Participer à l’organisation d’événements institutionnels (AGA, activités du personnel, rencontres partenaires). Assurer un rôle de soutien dans certaines communications internes. Exigences DEC en administration, bureautique ou formation équivalente. Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word surtout) et des outils infonuagiques (Microsoft et Google). Connaissance du logiciel comptable SAGE, un atout. Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; bon anglais parlé et écrit. Autonomie, rigueur, débrouillardise et polyvalence. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers. Bonnes compétences relationnelles et aptitude au travail d’équipe. Habiletés en communication stratégique, notamment pour structurer, synthétiser et transmettre clairement l’information aux parties prenantes internes et externes. Permis de conduire valide (déplacements ponctuels). Expérience en OBNL, agriculture ou recherche : un atout. Conditions Horaire de travail : 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi. Déplacements quelques fois par mois pour achats ou besoin administratif. Les bureaux sont situés à L’Assomption; possibilité de télétravail occasionnel. Travail de bureau impliquant position assise prolongée devant un écran, sans contraintes. Salaire à discuter selon l’expérience. Ce que nous offrons Régime d’épargne-retraite collectif (REER) FTQ. Vacances concurrentielles, incluant des congés supplémentaires durant la période des Fêtes. Cotisation annuelle à l’ordre professionnel payée par l’employeur, s’il y a lieu. Équipe dynamique et collaborative, avec possibilité d’évolution au sein de l’organisation. Nouvelles infrastructures de recherche au sein d’un complexe en agrosciences et agritechnologies, opérationnel dès janvier 2027. Accès à des fruits et légumes frais pour les employés, selon le calendrier de récolte. Informations complémentaires Seniority level: Entry level Employment type: Full-time Job function: Sales and Business Development Industries: Civic and Social Organizations #J-18808-Ljbffr