Agent(e) administratifs(ve)

*CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC* Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 2 pour combler un besoin à temps complet au service de la Prévention et promotion de la santé – Volet Invalidité / gestion de la présence au travail, situé à l’Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne-de-Bellevue. Rôle Et Responsabilités Au Quotidien Reçoit les rapports d’incident-accident de travail et en fait l’entrée de donnée; Fait le suivi des formulaires médicaux pré-emploi; Planifie des rendez‑vous pour des évaluations ergonomiques; Répond aux appels et aux courriels reçus; Soutient l’équipe prévention pour la planification des cliniques de vaccination, test d’étanchéité et dépistage; Planifie des rendez‑vous pour évaluation ergonomique; Fait la réception des formulaires de déclaration d’incident-accident de travail; Saisi des déclarations d’incident-accident de travail dans le logiciel de suivi de dossier; Communique avec les employés lorsque certaines informations sur le formulaire sont manquantes; Assiste aux différents comités paritaires et en assurer une prise de note assidue; Fait le classement et archivage de certains dossiers; Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence; Soutient le ou la technicienne (ne), l’agent ou l’agente de gestion dans certaines tâches. Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h (horaire flexible permettant la conciliation vie privée/vie professionnelle, en présentiel 5 jours par semaine durant la période d’intégration d’un mois minimum, ensuite en mode hybride à 3 puis 2 jours par semaine au bureau). Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial La Personne Recherchée Possède une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout); Détient une bonne connaissance des conventions collectives et des répertoires de conditions de travail du réseau de la santé et des services sociaux (un atout); Détient une bonne connaissance de la L.S.S.T, de la L.A.T.M.P. ainsi que de la CNESST (un atout); Possède de bonnes habiletés en informatique (Word, Excel, Outlook); Aime travailler en équipe; Est orienté vers l’amélioration continue; Possède une bonne capacité d’adaptation; Fait preuve d'une bonne communication interpersonnelle; Fait preuve d'un bon sens de l’organisation; Sait prioriser et gérer son stress; Sait faire preuve de discrétion; Possède un bon sens de l’initiative; Possède une bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; Est ouvert aux changements et aux principes d’amélioration continue en matière de santé et sécurité; Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant Remarques Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. #J-18808-Ljbffr