Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

2 weeks ago

SainteAnnedeBellevue, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative:
Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous

Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.

Dans ce contexte, l’agent administratif ou l’agente administrative au Service des activités de remplacement:

- Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
- Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
- Comble les horaires de travail et assure les suivis nécessaires.

**Exigences**:
Vous devez être disponible du lundi au vendredi et un fin de semaine sur deux (temps complet à 35h/semaine) pour les quarts de travail suivants:

- 5h00 à 12h00
- 7h30 à 14h30
- 11h30 à 18h30
- 14h00 à 21h00
- 17h30 à 00h30
- Du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux

Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone. Il nécessite une bonne connaissance des conventions collectives applicables.

Possibilité de télétravail. L'initiative et l'autonomie sont alors très importantes.
- Doit détenir un DES complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail

**_ Remarques:_

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    7 days ago

    Sainte-Anne-de-Beaupré, Canada Groupe Medway Inc. Full time

    Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour une clinique de son réseau : La clinique médicale de Beaupré. Vous désirez acquérir de l’expérience dans le domaine médical, vous adorez le service à la clientèle et vous recherchez de nouveaux défis...

  • Agents(es) administratifs(ves)

    3 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Hôpital Sainte-Anne -46463 Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents(es) administratifs(ves) de classes 1 à 3 pour combler des besoins à temps complet au sein de divers services de l'Hôpital Sainte-Anne. Rôle et Responsabilités Recevoir et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) pour combler un remplacement, à temps complet, au sein des services intérimaire pour les services ambulatoires des traumatismes liés au stress opérationnel de l’Hôpital Sainte-Anne. **Rôle et responsabilités au quotidien**: -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) pour combler un remplacement, à temps complet, au sein des services intérimaire pour les services ambulatoires des traumatismes liés au stress opérationnel de l’Hôpital...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse, Canada Centre d'hébergement-de-Sainte-Thérèse Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d’un(e) **AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) CLASSE 1 - COMPTES RECEVABLES** **REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ - Temps complet - jour** incarnant des valeurs de Bientraitance, d'Excellence et de Responsabilisation. Vous avez le sens des responsabilités et une excellente capacité d’analyse ? Vous faites...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sainte-Claire, Canada Soleno Full time

    L'environnement vous tient à cœur et donne rune deuxième vie aux produits de plastiques contaminés vous inspire ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Soleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à al recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre usine VPC située à Saint-Henri-de-Lévis. Plusieurs avantages...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sainte-Marie, Canada Entrepôt Du S-Plancher Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Entrepôt du Plancher** **Description du poste**: L’**adjoint(e) administratif(ve)** joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’Entrepôt du Plancher. Il/elle assure le soutien administratif, la gestion des dossiers, et la coordination des opérations afin d’optimiser l’efficacité de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Lactanet Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve)** **Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec** Sous la supervision du Chef de l’exploitation et directeur du centre d’expertise, l’adjoint(e) exécutif(ve) occupera des fonctions de soutien administratif de haute qualité auprès de la direction de Lactanet. Le titulaire du poste sera notamment responsable d’assurer les suivis et...