Coordonnateur.trice administratif.tive

Pour notre client, le CQDM.

À PROPOS DU CQDM

Le CQDM est un consortium de recherche biopharmaceutique à but non lucratif dont la mission est de soutenir et de faciliter la R&D collaborative multipartite visant à accélérer la transformation des découvertes de pointe en vaccins, en produits thérapeutiques et en diagnostics répondant à des besoins médicaux non satisfaits, tout en générant des retombées importantes pour l’économie

canadienne. Nous réunissons des organisations pharmaceutiques d’envergure mondiale, plusieurs

sociétés de biotechnologie canadiennes, les meilleurs chercheurs des milieux publics et privés, ainsi

que les gouvernements du Québec et du Canada. Notre approche collaborative comble les besoins

en matière de financement nécessaire pour stimuler l’innovation, en particulier aux stades précoces

de la recherche.

RÉSUMÉ DU POSTE

Êtes-vous reconnu(e) pour votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur exceptionnelle et

votre esprit collaboratif ? Aspirez-vous à contribuer au sein d'une équipe tout en évoluant dans un

environnement de travail dynamique où vous pourrez aborder divers projets ? Rejoignez une

équipe agile et dynamique, distinguée par sa mission unique.

Le coordonnateur administratif joue un rôle essentiel en apportant une contribution administrative

cruciale au CQDM. En travaillant en étroite collaboration avec différents membres de l'équipe, tu

contribueras à créer un environnement de travail organisé et efficace.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réviser et rédiger divers documents externes et internes ;

• Apporter un soutien aux fonctions générales des ressources humaines ;

• Gestion de documents, en veillant à un formatage impeccable et en assurant des traductions au besoin ;

• Prendre en charge l'organisation et la logistique de divers événements ;

• Assumez la responsabilité le rôle de Spécialiste des réservations de voyages, qui agit en tant que délégué pour toutes les demandes de voyage et veillant au respect de la politique de déplacement ;

• Gérez l'achat de fournitures et d'équipements de bureau, ainsi que les inventaires correspondants;

• Responsable de la coordination du support technique en collaboration avec des partenaires externes dans le domaine des technologies de l'information. ;

• Collaborer à la gestion des espaces de bureau et des installations ;

• Exécuter d'autres tâches administratives selon les besoins.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN

• Être titulaire d'une A.E.C. (Attestation d'études collégiales - AEC) ou d'un D.E.C. (Diplôme

d'études collégiales - D.E.C.) en bureautique ou de toute autre formation avec expérience

dans le domaine ;

• 4 à 6 ans d'expérience pertinente ;

• Bilinguisme, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais écrits ;

• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec une capacité innée à bien comprendre les priorités ;

• Faire preuve d’une grande rigueur et autonomie dans son travail ;

• Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers serrés ;

• Être en mesure d’apprendre rapidement et s’adapter aux changements de directives ;

• Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, Teams, Powerpoint.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Au CQDM, nous nous engageons à offrir des conditions d'emploi compétitives et un

environnement de travail hybride flexible. Nos bureaux, situés au cœur du centre-ville de

Montréal, à proximité de la station de métro Square Victoria, offrent un cadre propice à la

collaboration et à l'innovation.

Nous reconnaissons la valeur de nos employés et proposons une rémunération concurrentielle en

fonction de vos qualifications, un régime d'assurance collective complet, un programme de

remboursement des frais de développement professionnel, ainsi qu'un régime de vacances

avantageux.

Au CQDM, la diversité est une force. Nous recherchons des profils variés pour enrichir notre

équipe, et nous encourageons toutes les personnes partageant notre passion pour l'avancement

de la recherche en santé et la collaboration à postuler, indépendamment de leur âge, de leur

genre, de leur orientation sexuelle, de leur situation familiale, de leur religion, de leur origine ou de

leur handicap.

Saisissez l’occasion de faire la différence en participant à une organisation qui apporte un

changement positif dans le monde