Pour un de nos clients basé à Montréal.Un poste stimulant et gratifiant à pourvoir dès que possible au sein d’un organisme qui vise l’innovation, le développement économique et social au Québec.Sommaire du posteRelevant de l’équipe de la haute direction, le (la) titulaire du poste est une personne clé qui assure le bon fonctionnement du bureau de la direction et qui offre un soutien dans les activités liées à l’administration, la planification, la gestion de projets et la performance opérationnelle. Cette personne contribue également à la planification, au suivi et à l'évaluation des projets et des initiatives menées par l’organisation.Rôle et responsabilitésAssurer le suivi administratif et logistique des activités de la haute direction, notamment la gestion de son agenda et de sa boîte courriel, la préparation de ses déplacements, la rédaction de ses correspondances, le suivi des dossiers, etc.;Participer à l’organisation de réunions, d’événements, de conférences et d’ateliers et organiser les déplacements requis dans le cadre de ces événements;Effectuer des recherches, des analyses et des synthèses sur des sujets variés, à la demande de la haute direction ou de façon proactive;Préparer des documents de communication, tels que des présentations, des rapports, des notes de breffage, des lettres de remerciement, etc., destinés à différents publics internes et externes;Assurer la liaison et la coordination avec les différents partenaires et intervenants de l’organisation;Assurer le bon fonctionnement du bureau, le suivi des dossiers, la gestion des fournitures et des équipements, et le respect des procédures internes;Collaborer étroitement avec la direction, les chargés de projets, et les partenaires externes, en offrant un service de qualité, efficace et courtois;Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion du bureau.Profil recherchéDiplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, gestion, communication ou autre domaine connexe;Une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, les plateformes web et les médias sociaux;Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances, à travailler sous pression, et à faire preuve d'autonomie, de rigueur et de polyvalence;Sens de l'initiative, de la créativité et de la collaboration;Aptitude à travailler en équipe, à établir des relations de confiance et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs;Les conditions de travailSalaire annuel compétitif, selon l'expérience et la formation académique;Avantages sociaux complets incluant des assurances collectives, u RÉER et l’accès à la télémédecine;Horaire d’été;Un horaire flexible majoritairement en télétravail;Une opportunité de rejoindre une organisation à taille humaine et de participer à des projets innovants dans un environnement de travail stimulant, dynamique et diversifié.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi et nousencourageons les candidatures de tous les groupes visés.