Coordonnateur.trice administratif.tive

Pour notre client, le CQDM.À PROPOS DU CQDMLe CQDM est un consortium de recherche biopharmaceutique à but non lucratif dont la mission est de soutenir et de faciliter la R&D collaborative multipartite visant à accélérer la transformation des découvertes de pointe en vaccins, en produits thérapeutiques et en diagnostics répondant à des besoins médicaux non satisfaits, tout en générant des retombées importantes pour l’économiecanadienne. Nous réunissons des organisations pharmaceutiques d’envergure mondiale, plusieurssociétés de biotechnologie canadiennes, les meilleurs chercheurs des milieux publics et privés, ainsique les gouvernements du Québec et du Canada. Notre approche collaborative comble les besoinsen matière de financement nécessaire pour stimuler l’innovation, en particulier aux stades précocesde la recherche.RÉSUMÉ DU POSTEÊtes-vous reconnu(e) pour votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur exceptionnelle etvotre esprit collaboratif ? Aspirez-vous à contribuer au sein d'une équipe tout en évoluant dans unenvironnement de travail dynamique où vous pourrez aborder divers projets ? Rejoignez uneéquipe agile et dynamique, distinguée par sa mission unique.Le coordonnateur administratif joue un rôle essentiel en apportant une contribution administrativecruciale au CQDM. En travaillant en étroite collaboration avec différents membres de l'équipe, tucontribueras à créer un environnement de travail organisé et efficace.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS• Réviser et rédiger divers documents externes et internes ;• Apporter un soutien aux fonctions générales des ressources humaines ;• Gestion de documents, en veillant à un formatage impeccable et en assurant des traductions au besoin ;• Prendre en charge l'organisation et la logistique de divers événements ;• Assumez la responsabilité le rôle de Spécialiste des réservations de voyages, qui agit en tant que délégué pour toutes les demandes de voyage et veillant au respect de la politique de déplacement ;• Gérez l'achat de fournitures et d'équipements de bureau, ainsi que les inventaires correspondants;• Responsable de la coordination du support technique en collaboration avec des partenaires externes dans le domaine des technologies de l'information. ;• Collaborer à la gestion des espaces de bureau et des installations ;• Exécuter d'autres tâches administratives selon les besoins.CE DONT VOUS AVEZ BESOIN• Être titulaire d'une A.E.C. (Attestation d'études collégiales - AEC) ou d'un D.E.C. (Diplôme d'études collégiales - D.E.C.) en bureautique ou de toute autre formation avec expériencedans le domaine ;• 4 à 6 ans d'expérience pertinente ;• Bilinguisme, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais écrits ;• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec une capacité innée à bien comprendre les priorités ;• Faire preuve d’une grande rigueur et autonomie dans son travail ;• Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers serrés ;• Être en mesure d’apprendre rapidement et s’adapter aux changements de directives ;• Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, Teams, Powerpoint.ENVIRONNEMENT DE TRAVAILAu CQDM, nous nous engageons à offrir des conditions d'emploi compétitives et unenvironnement de travail hybride flexible. Nos bureaux, situés au cœur du centre-ville deMontréal, à proximité de la station de métro Square Victoria, offrent un cadre propice à lacollaboration et à l'innovation.Nous reconnaissons la valeur de nos employés et proposons une rémunération concurrentielle enfonction de vos qualifications, un régime d'assurance collective complet, un programme deremboursement des frais de développement professionnel, ainsi qu'un régime de vacancesavantageux.Au CQDM, la diversité est une force. Nous recherchons des profils variés pour enrichir notreéquipe, et nous encourageons toutes les personnes partageant notre passion pour l'avancementde la recherche en santé et la collaboration à postuler, indépendamment de leur âge, de leurgenre, de leur orientation sexuelle, de leur situation familiale, de leur religion, de leur origine ou deleur handicap.Saisissez l’occasion de faire la différence en participant à une organisation qui apporte unchangement positif dans le monde