Conseiller principal

OverviewDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESHUMAN RESOURCES DIRECTORATEConseiller principal / Conseillère principale, des cérémonies et du protocoleNo du processus de sélection : 11761107Direction : Huissier du bâton noirClassification : SEN 8: 86 650 $ - 109 635 $Type d’emploi : Contrat à durée déterminée à temps plein pour une période de 12 moisLieu de travail : Ottawa, Ontario, CanadaDate de clôture : Le jeudi 12 février 2026À propos du SénatLe Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.Votre contributionÊtes-vous un professionnel attentif aux détails avec une passion pour le protocole, la tradition et l'exécution impeccable des événements ? Inspirez et dirigez des équipes interfonctionnelles, des pages du Sénat, du personnel de l'HBN, des experts du service au Sénat pour donner vie aux cérémonies et événements officiels les plus prestigieux du Sénat.Dans ce rôle très visible et influent, nous recherchons un conseiller principal ou une conseillère principale, des cérémonies et du protocole, pour soutenir et conseiller l'huissier du bâton noir (HBN) pour toutes les questions liées à son mandat, en tant que serviteur personnel et messager de Sa Majesté le Roi et de la gouverneure générale.En tant que conseiller stratégique sur les questions cérémonielles, le titulaire servira de principale ressource pour l'HBN, les bureaux des présidents du Sénat et de la Chambre des communes, les sénateurs, les députés, les hauts fonctionnaires, les partenaires et les parties prenantes, offrant des conseils d'experts sur le protocole, la tradition et les événements officiels. Ce rôle travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, afin d'apporter des perspectives et des orientations sur des questions importantes, prestigieuses et diplomatiques.Ce rôle est essentiel à la planification et à la tenue des cérémonies officielles et des événements de haut niveau qui reflètent la dignité, la diplomatie et le statut du Sénat du Canada, ainsi que des parlementaires et citoyens du Canada, ainsi que des invités et des dignitaires. Le conseiller principal élaborera et mettra en œuvre un cadre de planification global, établissant des protocoles et des normes qui garantissent que chaque événement, des cérémonies institutionnelles traditionnelles aux interactions avec les parties prenantes, soit exécuté avec excellence et formalité. Soyez la force stratégique derrière les événements de haut niveau et l'engagement des dignitaires AdmissibilitéCe processus de sélection est ouvert au grand public pour doter un (1) poste déterminé à temps plein pour une durée de douze (12) mois au sein du Bureau de l'huissier du bâton noir. Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires. Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez présenter votre candidature dans la langue officielle de votre choix (anglais ou français) et demander des mesures d’adaptation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature.Conditions préalablesDiplôme universitaire ou diplôme dans un domaine d’études pertinent, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience liée au poste;Vaste expérience de la planification et de la coordination d’événements officiels de haut niveau dans des environnements institutionnels ou gouvernementaux complexes, incluant les activités cérémonielles et protocolaires, la gestion de la logistique et la collaboration avec des parties prenantes de niveau supérieur;Compétences avérées en gestion de projets, notamment la capacité de superviser des budgets, des échéanciers et des équipes multidisciplinaires;Sensibilité culturelle et jugement diplomatique démontrés lors d’interactions avec des dignitaires, des représentants élus ainsi que des partenaires interministériels ou externes;Expertise en matière de protocole, de planification des cérémonies et d’élaboration de scénarios, ainsi que la souplesse nécessaire pour composer avec des situations politiquement sensibles dans des contextes parlementaires, diplomatiques ou intergouvernementaux;Excellentes compétences en communication, en négociation et en recherche afin de soutenir l’élaboration de plans d’événements sur mesure et de faciliter la collaboration lors de représentations de l’organisation auprès de parties prenantes parlementaires, interministérielles et externes;Bonne compréhension des structures du gouvernement fédéral, des mandats organisationnels et de la culture institutionnelle, ainsi que la capacité de naviguer dans les cadres de gouvernance, d’approbation et de prise de décision;Approche créative et axée sur les solutions, avec la capacité de gérer des enjeux complexes et urgents exigeant discrétion, jugement et doigté.Qualifications Constituant Un AtoutSolides capacités de leadership, avec une expérience de l’encadrement du personnel et de la gestion de priorités concurrentes dans des environnements institutionnels dynamiques et à haute visibilité;Connaissance des structures, des politiques et des méthodes d’analyse utilisées pour évaluer l’importance historique et institutionnelle des événements et cérémonies planifiés pour le compte du Sénat, du Parlement ou d’autres ministères et organismes fédéraux;Connaissance et compréhension de la mission, du mandat, de l’organisation, des objectifs et des priorités du Sénat et de la Chambre des communes, ou d’institutions fédérales comparables;Expérience en appui au protocole, aux cérémonies ou aux événements officiels au sein d’un ministère fédéral, d’une institution parlementaire ou d’un contexte diplomatique.Exigences linguistiquesCompréhension de l’anglais écrit : CExpression de l’anglais à l’écrit : BIntéraction orale en anglais : CCompréhension du français écrit : CExpression du français à l’écrit : BFrench Oral Interaction: CCompétencesIntégritéRespectServiceGestion des actionsJugementTravail d'équipe et coopérationCommunicationAdaptabilitéGestion d'équipeBesoins organisationnelsLe Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.Conditions d’emploiEn raison de la nature du poste, la personne retenue devra être en mesure de travailler selon des horaires irréguliers et/ou prolongés afin de soutenir des activités cérémoniales, protocolaires et parlementaires de haut niveau.Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada.Veuillez sauvegarder une copie de l’affiche du poste car celle-ci ne sera plus accessible après l’expiration de la date limite pour les mises en candidature. #J-18808-Ljbffr