Media Experts

4 weeks ago

Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns. Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this employee’s key responsibilities will include:

Responsibilities

  • Administrative support regarding campaign reconciliation and invoice coding, billing and reporting.
  • Assist with the input of Print / Out-of-Home
  • Manage and route incoming invoices to shared services
  • Resolve campaign debits with the planners that are not in accordance with the media contract/Insertion Order
  • Liaising with Omaha Shared Services to ensure billings and payables issues are resolved.
  • Investigating, fixing and/or following up on discrepancies with vendors and/or appropriate personnel to ensure they get cleared.
  • Assisting the Media Finance Operations Supervisor and the overall team as needed on ad-hoc projects and assignments which are within the scope of the role.

Required Skills:

  • Data-driven, works well with numbers.
  • Extremely Detailed Oriented
  • Enjoys and excels at problem-solving
  • Intermediate Proficiency with Microsoft Office suite specifically Excel (minimum Vlookups & Pivot Tables)
  • Bilingualism required (French / English)

Working collaboratively with Canada’s most iconic brands, Media Experts’ mission is to forge deeper connections with consumers. Our comprehensive view of this diverse and ever-changing landscape allows us to create impactful integrated media solutions. Since 1981, we have stood out as pioneers, thought leaders and mavericks. Our playbook for success is built on innovative approaches and unique technologies and is firmly rooted in our culture of care and commitment to our partners and collaborators. We are uniquely positioned to help our clients win in the Canada of today and tomorrow.

Media Experts is a leading full-service media agency delivering integrated solutions for clients such as Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, Royal Canadian Mint and Specsavers. With three offices strategically located in Montreal, Toronto, and Vancouver, Media Experts is part of the IPG Mediabrands network. For more information, please visit www.mediaexperts.com.

What's in it for you?
• Generous paid time off with a minimum of 37 paid days off including vacation and monthly wellness days. We also have four-day long weekends, half-day summer Fridays, and meeting-free Friday afternoons year-round.
• A flexible hybrid work model that works for you.
• A focus on personal development with formal training opportunities, including mental health training and inclusion education for everyone.
• A chance to be part of and grow within a global network of agencies.
• The opportunity to contribute to our company culture by joining one of our many community-based employee groups, such as Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network, and Rainbow Lounge.

Media Experts is an equal opportunity employer, committed to providing equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, colour, ethnicity, gender, age, religion, creed, national origin, sexual orientation, gender identity, marital status, citizenship, genetic information, disability, or any other basis prohibited by applicable federal, provincial, or municipal law. If you require an accommodation in any aspect of the selection process, please reach out to canadatalent@mbww.com.

#J-18808-Ljbffr

  • Media Experts

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns. Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...

  • Media Experts

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Position SummaryThe Coordinator, Investments will work as part of an integrated media investment team. The role involves substantial interaction and collaboration with client account leads as well as team members in the finance and client groups that are part of Media Experts and IPG Mediabrands. This position requires you to support the team with the...

  • Media Experts

    1 week ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Position SummaryThe Coordinator, Investments will work as part of an integrated media investment team. The role involves substantial interaction and collaboration with client account leads as well as team members in the finance and client groups that are part of Media Experts and IPG Mediabrands. This position requires you to support the team with the...

  • Media Experts

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Position Summary:The role of Planning Account Coordinator is to support the team with the preparation of media plans, recommendations, and analysis.This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights and experience, resulting in flawless media executions.Responsibilities: Accurately...

  • Media Experts

    1 week ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Position Summary:The role of Planning Account Coordinator is to support the team with the preparation of media plans, recommendations, and analysis.This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights and experience, resulting in flawless media executions.Responsibilities: Accurately...

  • Media Experts

    7 days ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Résumé du posteLe département Investissement est responsable de l'exécution parfaite des diffusions, de l'achat et de la négociation des tarifs et de la valeur des médias de diffusion. Le rôle de Coordinateur ou Coordinatrice, Investissements est de gérer l'exécution des campagnes de diffusion des clients sous la supervision du chef des...

  • Media Experts

    2 months ago

    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

  • Media Experts

    2 months ago

    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

  • Media Experts

    2 months ago

    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

  • Media Experts

    7 days ago

    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

  • Media Experts

    1 week ago

    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

  • Media Experts

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Le département des investissements est chargé de l'exécution numérique, de l'achat et de la négociation des tarifs et de la valeur des médias numériques. Le rôle du superviseur consiste à superviser les étapes et le flux de travail avec les employés juniors pour s'assurer que les meilleures pratiques d'exécution et d'achat numériques sont...

  • Media Experts

    1 week ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Le département des investissements est chargé de l'exécution numérique, de l'achat et de la négociation des tarifs et de la valeur des médias numériques. Le rôle du superviseur consiste à superviser les étapes et le flux de travail avec les employés juniors pour s'assurer que les meilleures pratiques d'exécution et d'achat numériques sont...

  • Media Experts

    2 months ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    L'analyste de données, Investissements, travaillera au sein d'une équipe intégrée dédiée aux investissements médias. Le rôle requiert une interaction et une collaboration substantielles avec les responsables de comptes clients ainsi qu'avec les membres des équipes financières et clientes au sein de Media Experts et d'IPG Mediabrands. Ce poste vous...

  • Media Experts

    1 week ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    L'analyste de données, Investissements, travaillera au sein d'une équipe intégrée dédiée aux investissements médias. Le rôle requiert une interaction et une collaboration substantielles avec les responsables de comptes clients ainsi qu'avec les membres des équipes financières et clientes au sein de Media Experts et d'IPG Mediabrands. Ce poste vous...

  • Media Experts

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Résumé du poste :Le rôle du Coordinateur, Planification média est de soutenir l'équipe dans la préparation des plans média, des recommandations et des analyses.Ce rôle exige de travailler au sein d'une équipe de planification média intégrée pour garantir les résultants en des exécutions média impeccables.Responsabilités : Maintenir avec...

  • Media Experts

    1 week ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Résumé du poste :Le rôle du Coordinateur, Planification média est de soutenir l'équipe dans la préparation des plans média, des recommandations et des analyses.Ce rôle exige de travailler au sein d'une équipe de planification média intégrée pour garantir les résultants en des exécutions média impeccables.Responsabilités : Maintenir avec...

  • Media Experts

    4 days ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Résumé du posteEn tant qu’analyste au sein de l’équipe Audience et Analytique, vous serez positionné pour une croissance rapide et acquerrez une expérience pratique en travaillant sur des projets d’analyse marketing avancée et d’audience. Vous créerez, innoverez, guiderez le processus analytique et proposerez des recommandations sur comment...

  • Media Experts

    2 months ago

    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Media Experts recherche un soutien administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous cherchons activement un(e) coordinateur(rice) à plein temps pour les opérations financières des médias qui sera responsable de soutenir l'équipe dans la saisie des données, la production de rapports, la réconciliation et la...

  • Media Experts

    2 months ago

    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports, la réconciliation et...