Media Experts

4 weeks ago


Montreal, Canada Mediabrands Full time

Position Summary:

The role of Planning Account Coordinator is to support the team with the preparation of media plans, recommendations, and analysis.

This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights and experience, resulting in flawless media executions.

Responsibilities:

Accurately maintain client records, media approval documentation, and media purchase contracts.Monitor and maintain appropriate campaign execution and performance.Assist in solving/clearing billing discrepancies/queries in a timely manner.Ensure invoice information is collected and follow up with external suppliers to gather missing information as required.Support the team with preparing and maintaining accurate and timely billing and budget control reporting.Support the creation of campaign post reports.Source proposals from media partners as required.Assist with document creation: presentations, visual summaries, schedules and reports.Assist the media planning team with developing costs and data collection for recommendations and analysis.Maintain updated team status reports.Assist with the preparation of media Point Of Views (POVs) /evaluations.Coordinate and attend learning sessions with key media suppliers.Develop proficiency with necessary media research tools, systems, and software.Proactively develop knowledge of the media landscape.Support the team on various client related projects as required.

Qualifications:

Professional or educational background in Marketing and/or Advertising would give leverage to this application.Driven desire to develop and excel in a media career.Client service oriented.Excellent communication skills (both written and verbal).Ability to work collaboratively as well as independently.Highly developed organizational skills with a strong attention to detail and accuracy.Excellent ability to manage and prioritize time effectively.Proactive approach to problem solving, assisting the team, self-development, etc.Curiosity, with a passion for continuous development.Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel and PowerPoint).

Working collaboratively with Canada’s most iconic brands, Media Experts’ mission is to forge deeper connections with consumers. Our comprehensive view of this diverse and ever-changing landscape allows us to create impactful integrated media solutions. Since 1981, we have stood out as pioneers, thought leaders and mavericks. Our playbook for success is built on innovative approaches and unique technologies and is firmly rooted in our culture of care and commitment to our partners and collaborators. We are uniquely positioned to help our clients win in the Canada of today and tomorrow.

Media Experts is a leading full-service media agency delivering integrated solutions for clients such as Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, Royal Canadian Mint and Specsavers. With three offices strategically located in Montreal, Toronto, and Vancouver, Media Experts is part of the IPG Mediabrands network. For more information, please visit .

What's in it for you?

• Generous paid time off with a minimum of 37 paid days off including vacation and monthly wellness days. We also have four-day long weekends, half-day summer Fridays, and meeting-free Friday afternoons year-round.

• A flexible hybrid work model that works for you.

• A focus on personal development with formal training opportunities, including mental health training and inclusion education for everyone.

• A chance to be part of and grow within a global network of agencies.

• The opportunity to contribute to our company culture by joining one of our many community-based employee groups, such as Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network, and Rainbow Lounge.

Media Experts is an equal opportunity employer, committed to providing equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, colour, ethnicity, gender, age, religion, creed, national origin, sexual orientation, gender identity, marital status, citizenship, genetic information, disability, or any other basis prohibited by applicable federal, provincial, or municipal law. If you require an accommodation in any aspect of the selection process, please reach out to canadatalent@mbww.com.


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    4 weeks ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns. Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...

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    4 weeks ago


    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns. Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...

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    4 weeks ago


    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns. Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...

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    4 weeks ago


    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns. Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...

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    4 weeks ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Position SummaryThe Coordinator, Investments will work as part of an integrated media investment team. The role involves substantial interaction and collaboration with client account leads as well as team members in the finance and client groups that are part of Media Experts and IPG Mediabrands. This position requires you to support the team with the...

  • Media Experts

    1 week ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Position SummaryThe Coordinator, Investments will work as part of an integrated media investment team. The role involves substantial interaction and collaboration with client account leads as well as team members in the finance and client groups that are part of Media Experts and IPG Mediabrands. This position requires you to support the team with the...

  • Media Experts

    7 days ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Résumé du posteLe département Investissement est responsable de l'exécution parfaite des diffusions, de l'achat et de la négociation des tarifs et de la valeur des médias de diffusion. Le rôle de Coordinateur ou Coordinatrice, Investissements est de gérer l'exécution des campagnes de diffusion des clients sous la supervision du chef des...

  • Media Experts

    2 months ago


    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

  • Media Experts

    2 months ago


    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

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    2 months ago


    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

  • Media Experts

    7 days ago


    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

  • Media Experts

    1 week ago


    Montreal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

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    4 weeks ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Le département des investissements est chargé de l'exécution numérique, de l'achat et de la négociation des tarifs et de la valeur des médias numériques. Le rôle du superviseur consiste à superviser les étapes et le flux de travail avec les employés juniors pour s'assurer que les meilleures pratiques d'exécution et d'achat numériques sont...

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    1 week ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Le département des investissements est chargé de l'exécution numérique, de l'achat et de la négociation des tarifs et de la valeur des médias numériques. Le rôle du superviseur consiste à superviser les étapes et le flux de travail avec les employés juniors pour s'assurer que les meilleures pratiques d'exécution et d'achat numériques sont...

  • Media Experts

    2 months ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    L'analyste de données, Investissements, travaillera au sein d'une équipe intégrée dédiée aux investissements médias. Le rôle requiert une interaction et une collaboration substantielles avec les responsables de comptes clients ainsi qu'avec les membres des équipes financières et clientes au sein de Media Experts et d'IPG Mediabrands. Ce poste vous...

  • Media Experts

    1 week ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    L'analyste de données, Investissements, travaillera au sein d'une équipe intégrée dédiée aux investissements médias. Le rôle requiert une interaction et une collaboration substantielles avec les responsables de comptes clients ainsi qu'avec les membres des équipes financières et clientes au sein de Media Experts et d'IPG Mediabrands. Ce poste vous...

  • Media Experts

    4 weeks ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Résumé du poste :Le rôle du Coordinateur, Planification média est de soutenir l'équipe dans la préparation des plans média, des recommandations et des analyses.Ce rôle exige de travailler au sein d'une équipe de planification média intégrée pour garantir les résultants en des exécutions média impeccables.Responsabilités : Maintenir avec...

  • Media Experts

    1 week ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Résumé du poste :Le rôle du Coordinateur, Planification média est de soutenir l'équipe dans la préparation des plans média, des recommandations et des analyses.Ce rôle exige de travailler au sein d'une équipe de planification média intégrée pour garantir les résultants en des exécutions média impeccables.Responsabilités : Maintenir avec...

  • Media Experts

    4 days ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Résumé du posteEn tant qu’analyste au sein de l’équipe Audience et Analytique, vous serez positionné pour une croissance rapide et acquerrez une expérience pratique en travaillant sur des projets d’analyse marketing avancée et d’audience. Vous créerez, innoverez, guiderez le processus analytique et proposerez des recommandations sur comment...

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    2 months ago


    Montreal, Canada Mediabrands Full time

    Media Experts recherche un soutien administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous cherchons activement un(e) coordinateur(rice) à plein temps pour les opérations financières des médias qui sera responsable de soutenir l'équipe dans la saisie des données, la production de rapports, la réconciliation et la...