Media Experts
7 days ago
Media Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports, la réconciliation et la facturation des campagnes médiatiques. En rapport avec la superviseure des opérations financières des médias, les principales responsabilités de cet employé comprendront:
Responsabilités
- Aider à la saisie des campagnes imprimées et hors domicile
- Résoudre avec les planificateurs les débits des campagnes qui ne sont pas conformes au contrat média/ordre d'insertion
- Agir en tant que contrôle pour tous les Autorisations Achats Médias - AAM (tenir à jour des dossiers précis et agir en tant que dépositaire central de cette paperasse).
- Mettre en place et maintenir des dossiers d'honoraires et/ou de travaux.
- Assurer le suivi et la maintenance des dossiers de service interentreprises (ISR).
- Assurer la liaison avec le groupe des comptes clients et du recouvrement d'Omaha et aider à maintenir les comptes clients dans un état propre et actuel.
- Assurer la liaison avec les services partagés d'Omaha pour veiller à ce que les problèmes de facturation et de créditeurs soient résolus.
- Enquêter sur les anomalies, les corriger et/ou en faire le suivi auprès des fournisseurs et/ou du personnel concerné pour s'assurer qu'elles sont résolues.
- Approuver les brouillons de facturation avant l'émission de la facture réelle au client.
- Utiliser le système comptable pour exécuter les rapports de temps appropriés, comme demandé.
- Utiliser le système comptable pour produire des mises à jour financières et des résumés de facturation pour les réunions avec les clients, selon les besoins ;
- Assister le directeur des opérations et l'ensemble de l'équipe, selon les besoins, dans le cadre de projets et de missions ad hoc qui relèvent de son rôle.
Compétences requises
- Solides compétences en mathématiques
- Extremmement Détaillé
- Aime et excelle dans la résolution de problèmes
- Maîtrise de la suite Microsoft Office spécifiquement Excel (minimum vlookup et pivot table)
- Bilinguisme requise (français / anglais)
Collaborant étroitement avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts s'engage à forger des liens authentiques avec les consommateurs. Notre vision panoramique de ce paysage diversifié et évolutif nous permet de concevoir des solutions média intégrées d'une puissance inégalée. Depuis 1981, nous nous distinguons comme des pionniers et des visionnaires, en nous appuyant sur des approches innovantes et des technologies de pointe. Notre succès repose solidement sur une culture de bienveillance et sur notre engagement envers nos partenaires et nos collaborateurs. Nous sommes ainsi en mesure de guider nos clients vers le succès dans le Canada actuel ainsi que celui de demain.
Media Experts est une agence renommée offrant des solutions média intégrées à des clients tels que Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, la Monnaie royale canadienne et Specsavers. Avec des bureaux stratégiquement situés à Montréal, Toronto et Vancouver, Media Experts fait fièrement partie du réseau IPG Mediabrands. Pour plus d'information, veuillez consulter notre site
Quels avantages pour vous ?
• Un temps de congé payé avec un minimum de 37 jours de congé payés incluant 3 semaines de vacances et des jours de bien-être mensuels. Nous avons également des week-ends de quatre jours, des vendredis d'été de demi-journée, et des vendredis après-midi sans réunion tout au long de l'année.
• Un modèle de travail hybride flexible qui vous convient.
• Un accent sur le développement personnel avec des opportunités de formation formelle, incluant la formation en santé mentale et l'éducation à l'inclusion pour tous.
• La chance de faire partie et de grandir au sein d'un réseau mondial d'agences.
• L'opportunité de contribuer à notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employés axés sur la communauté, tels que le Réseau des employés noirs, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.
Media Experts est un employeur offrant l'égalité des chances, engagé à fournir des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, couleur, ethnicité, sexe, âge, religion, croyance, origine nationale, orientation sexuelle, identité de genre, statut matrimonial, citoyenneté, information génétique, handicap, ou tout autre fondement interdit par la loi fédérale, provinciale ou municipale applicable. Si vous avez besoin d'aménagements concernant n'importe quel aspect du processus de sélection, veuillez contacter .
#J-18808-Ljbffr-
Media Experts
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeMedia Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns.Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeMedia Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns. Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeLocation: Canada|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 6830Position Summary:The Media Planner at Media Experts is pivotal in managing our media planning product from conceptualization to execution. This role involves preparing and presenting media plans, proposals, and analyses that meet and exceed client objectives, ensuring that each...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timePosition Summary The Coordinator, Investments will work as part of an integrated media investment team. The role involves substantial interaction and collaboration with client account leads as well as team members in the finance and client groups that are part of Media Experts and IPG Mediabrands. This position requires you to support the team with the...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeLocation: Canada|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 7984Media Experts exists solely to Make a Bigger Impression for advertisers. To do all we can to help grow our advertiser's businesses. We are data-driven and powered by discovery. Our approach revolves around designing effective, hard-working Mediasystems that drive brand engagement and...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeGeneral informationAgency:Media ExpertsFunction:PlanningLocation:Montreal, CanadaJob Ref#:16893 Description & RequirementsPosition SummaryThe role of a Media Planner is to manage our media planning product through preparing and presenting media plans, proposals, and analysis. This role requires you to work as part of an integrated media planning team to...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeLocation: Canada|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 7944Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Mediabrands Full timeRésumé du posteLe département Investissement est responsable de l'exécution parfaite des diffusions, de l'achat et de la négociation des tarifs et de la valeur des médias de diffusion. Le rôle de Coordinateur ou Coordinatrice, Investissements est de gérer l'exécution des campagnes de diffusion des clients sous la supervision du chef des...
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7 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeLocation: Montreal|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 7984Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir...
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7 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeMedia Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports, la réconciliation et...
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6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeLocation: Canada|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 5737**Résumé du poste**:Le Planificateur Média chez Media Experts joue un rôle clé dans la gestion de notre produit de planification média, de la conceptualisation à l'exécution. Ce rôle implique de préparer et de présenter des plans médias, des propositions et des analyses...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeMedia Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeLocation: Montreal|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 5736Résumé du poste:Le rôle de Coordonnateur Média est une excellente façon d'acquérir de l'expérience et de progresser dans le domaine des médias. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la préparation des plans médias, des recommandations et des analyses. Vous...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Mediabrands Full timeRésumé du poste :Le rôle du Coordinateur, Planification média est de soutenir l'équipe dans la préparation des plans média, des recommandations et des analyses.Ce rôle exige de travailler au sein d'une équipe de planification média intégrée pour garantir les résultants en des exécutions média impeccables.Responsabilités : Maintenir avec...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Mediabrands Full timeRésumé du posteEn tant qu'analyste au sein de l'équipe Audience et Analytique, vous serez positionné pour une croissance rapide et acquerrez une expérience pratique en travaillant sur des projets d'analyse marketing avancée et d'audience. Vous créerez, innoverez, guiderez le processus analytique et proposerez des recommandations sur comment...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeLocation: Montréal, Quebec, Canada|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 9599|Type of Contract: Regular**Résumé du poste**En tant qu'analyste au sein de l'équipe Audience et Analytique, vous serez positionné pour une croissance rapide et acquerrez une expérience pratique en travaillant sur des projets d'analyse marketing avancée et...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeMedia Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports, la réconciliation et...
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6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeLocation: Montréal, Quebec, Canada|Office: Montreal|Agency: Media Experts - Canada|Ref#: 8639**Résumé du poste**:Le rôle de Coordonnateur de compte en planification consiste à soutenir l'équipe dans la préparation des plans médias, des recommandations et des analyses. Ce poste vous demande de travailler en tant que partie intégrante de l'équipe de...
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Media Experts
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timePosition SummaryThe Investment department is responsible for flawless digital execution, buying and negotiating of rates and value of digital media. The role of the Supervisor is to oversee the steps and workflow involved with junior employees to ensure that digital execution and buying best practices are followed. This role will also rely heavy on...
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Montreal, Quebec, Canada IPG Mediabrands Full timeMedia Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement envers les marques et apportent des résultats commerciaux exceptionnels. Media...
