Commis à la Paie et aux Comptes Payables-Payroll

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À propos de nous Dex Clothing est une entreprise de mode féminine basée à Montréal. Depuis 1991, nous créons des vêtements mode de haute qualité à des prix accessibles. Nous sommes à l’avant-garde de la mode féminine, évoluant avec les tendances tout en maintenant une excellente

réputation dans l’industrie.

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à la paie et aux comptes payables méticuleux(se) et soucieux(se) de la gestion des coûts pour rejoindre notre équipe.

Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse avec les chiffres, mais aussi un(e) excellent(e) négociateur(trice) qui prend l’initiative d’analyser et de remettre en question les coûts afin d’optimiser l’efficacité et de minimiser les dépenses.

Description du poste : Sous la supervision du Gestionnaire comptable, le(la) commis à la paie et aux comptes payables sera responsable du traitement complet du cycle de la paie, de la gestion des comptes payables, de la négociation des contrats fournisseurs et de l’analyse des coûts.

Principales responsabilités : Gestion de la Paie et Administration : - Traiter la paie bimensuelle de tous les employés, en garantissant l’exactitude et la conformité aux politiques de l’entreprise et aux lois du travail. - Gérer les dossiers de paie des employés: mettre à jour les embauches, les départs, les changements de salaire et les déductions dans le système de paie. - Calculer et traiter les commissions, primes et heures supplémentaires en respectant la réglementation en vigueur. - Effectuer les remises gouvernementales: préparer et soumettre les taxes sur la paie, CNESST, RRQ et autres déductions obligatoires. - Préparer et émettre les feuillets T4/RL-1et aider aux conciliations de fin d’année.

Comptes Payables & Contrôle des Coûts : - Traiter les factures et dépenses: rapprocher les factures des bons de commande et des documents de réception avant d’effectuer les paiements. - Vérifier et contester les factures: examiner les frais, repérer les écarts et demander des justifications aux fournisseurs et au personnel interne avant l’approbation. - Négocier les contrats fournisseurs: analyser les structures tarifaires, rechercher des économies et obtenir de meilleures conditions pour les services récurrents, les utilités et les matériaux. - Optimiser les coûts de l’entreprise: analyser continuellement les tendances de dépenses et identifier des stratégies pour réduire les coûts sans compromettre la qualité. - Effectuer les conciliations des états de comptes fournisseurs: identifier et résoudre les écarts. - Préparer les rapports mensuels des comptes payables: fournir à la direction des informations financières sur les tendances de dépenses et les opportunités de réduction des coûts.

Soutien Comptable et Financier : - Assister le Gestionnaire comptable dans les écritures de journal, la clôture de fin de mois et les conciliations. - Effectuer la conciliation bancaire et signaler toute anomalie à la direction. - Soutenir les audits financiers en organisant et fournissant la documentation requise. - Préparer des rapports financiers ponctuels selon les demandes de la direction.

Qualifications et Exigences : Formation et Expérience : ✔ Diplôme ou formation en comptabilité, finance ou administration des affaires. ✔ 3+ années d’expérience en traitement de la paie, gestion des comptes payables et négociation de contrats fournisseurs. ✔ Expérience dans l’industrie de la mode, du commerce de détail ou de gros un atout.

Compétences Techniques : ✔ Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks, Power BI ou systèmes ERP comme Visual – un atout). ✔ Excellentes compétences en Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, formules). ✔ Connaissance approfondie des réglementations fiscales, de la paie et des principes comptables. ✔ Expérience dans la gestion des remises gouvernementales et de la conformité en matière de paie.

Compétences Interpersonnelles et Comportementales ✔ Excellentes compétences en négociation – capacité à challenger les prix, négocier les contrats fournisseurs et réduire les coûts sans affecter la qualité. ✔ Grande rigueur et souci du détail – aucune erreur ne vous échappe ✔ Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps– vous respectez les délais sans difficulté. ✔ Esprit analytique et proactif – vous prenez des initiatives et résolvez les problèmes efficacement. ✔ Bilinguisme (français et anglais) requis– capacité à interagir avec les fournisseurs, les employés et la direction. ✔ Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement de petite entreprise, où l’adaptabilité et la polyvalence sont essentielles.

Pourquoi rejoindre Dex Clothing ? Un secteur dynamique et créatif – évoluez au cœur du monde de la mode Salaire compétitif et avantages sociaux. Opportunités de croissance professionnelle au sein d’une entreprise bien établie et en pleine expansion. Mode hybride possible après la période d’essai. Rabais employés sur nos collections mode. Une équipe collaborative et bienveillante– ici, vous faites partie de la famille

ENGLISH

About Us Dex Clothing is a Montreal-based, privately owned fashion apparel company known for creating stylish, high-quality clothing at an accessible price point. Since 1991, we've been at the forefront of women's fashion, adapting to market trends while maintaining a strong reputation in the industry. As we expand our operations, we are looking for a highly detail-oriented and cost-conscious Payroll & Accounts Payable Clerk to join our team.

This role is perfect for someone who is not only meticulous with numbers, but also a strong negotiator who takes initiative to analyze and challenge costs, ensuring the company maximizes efficiency and minimizes unnecessary expenses.

Position Overview: Reporting to the Accounting Manager, the Payroll & Accounts Payable Clerk will be responsible for handling full-cycle payroll processing, accounts payable, negotiating supplier contracts, and analyzing costs. You will play a crucial role in ensuring that expenses are managed wisely, vendor invoices are scrutinized for accuracy, and employee expense reports are properly reviewed and controlled.

Key Responsibilities:

Payroll Processing & Administration: - Process bi-weekly payroll for all employees, ensuring accuracy and compliance with company policies and labor laws. - Maintain employee payroll records: Update new hires, terminations, salary changes, and deductions in the payroll system. - Calculate and process commissions, bonuses, and overtime in compliance with labor regulations. - Handle government remittances: Prepare and submit payroll taxes, CNESST, RRQ, and other statutory deductions. - Prepare and issue T4s/RL-1s and assist with year-end payroll reconciliations.

Accounts Payable (AP) & Cost Control: - Process invoices and expenses: Match vendor invoices with purchase orders and receiving documents, ensuring accuracy before payment. - Challenge and verify invoices: Scrutinize charges, question discrepancies, and request justifications from suppliers and internal staff before approval. - Reduce company costs: Continuously analyze expense trends and find ways to optimize spending without sacrificing quality. - Track and manage recurring payments: Ensure timely payments for rent, utilities, software licenses, and service providers while always exploring opportunities to renegotiate better rates. - Reconcile supplier statements: Investigate discrepancies and resolve outstanding issues with vendors. - Prepare month-end AP reports: Provide financial insights to management regarding spending trends and potential areas for cost reduction.

Accounting & Financial Support: - Assist the Accounting Manager with journal entries, month-end close processes, and reconciliations. - Reconcile bank statements and report any discrepancies to management. - Support financial audits by organizing and providing necessary documentation. - Prepare ad hoc financial reports as requested by management.

Qualifications & Requirements:

Education & Experience: ✔ Diploma or degree in Accounting, Finance, or Business Administration. ✔ 3+ years of experience in, payroll processing, accounts payable and supplier negotiations. ✔ Experience in fashion, retail, or wholesale industries is a strong asset but not required.

Technical Skills: ✔ Proficiency in accounting software (QuickBooks, Power BI reporting or ERP systems like Visual preferred), fast learner of new systems, computer savvy. ✔ Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables, VLOOKUP, and formulas). ✔ Knowledge of payroll legislation, tax regulations, and accounting principles. ✔ Experience with government remittances and payroll-related compliance.

Soft Skills & Competencies: ✔ Exceptional negotiation skills– ability to challenge pricing, negotiate better vendor contracts, and reduce costs without compromising quality. ✔ Sharp attention to detail and accuracy – numbers don’t slip past you ✔ Excellent organizational and time management skills – you thrive in meeting deadlines. ✔ Problem-solving mindset– you take initiative and resolve issues proactively. ✔ Strong communication skills in English & French – ability to liaise with vendors, employees, and management. ✔ Team player who thrives in a small-business environment where adaptability and multi-tasking are key.

Why Join Dex Clothing? A dynamic and creative industry– work in the heart of the fashion world Competitive salary and benefits package. Opportunities for professional growth within a stable, well-established company. Hybrid work flexibility after probation. Employee discounts on our stylish clothing collections. Collaborative and supportive team culture – you’re not just another employee; you’re part of the family

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