Commis à la Paie et aux Comptes Payables-Payroll

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada DEX CLOTHING LIMITED Full time
Scroll down for English
Dex Clothing est une entreprise de mode féminine basée à Montréal. Depuis 1991, nous créons des vêtements mode de haute qualité à des prix accessibles. Nous sommes à l'avant-garde de la mode féminine, évoluant avec les tendances tout en maintenant une excellente réputation dans l'industrie.

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis à la paie et aux comptes payables méticuleux(se) et soucieux(se) de la gestion des coûts pour rejoindre notre équipe.

Sous la supervision du Gestionnaire comptable, le(la) commis à la paie et aux comptes payables sera responsable du traitement complet du cycle de la paie, de la gestion des comptes payables, de la négociation des contrats fournisseurs et de l'analyse des coûts.

Gestion de la Paie et Administration : 
- Traiter la paie bimensuelle de tous les employés, en garantissant l'exactitude et la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois du travail.
- Gérer les dossiers de paie des employés: mettre à jour les embauches, les départs, les changements de salaire et les déductions dans le système de paie.
- Calculer et traiter les commissions, primes et heures supplémentaires en respectant la réglementation en vigueur.
- Effectuer les remises gouvernementales: préparer et soumettre les taxes sur la paie, CNESST, RRQ et autres déductions obligatoires. 
- Traiter les factures et dépenses: rapprocher les factures des bons de commande et des documents de réception avant d'effectuer les paiements.
- Négocier les contrats fournisseurs: analyser les structures tarifaires, rechercher des économies et obtenir de meilleures conditions pour les services récurrents, les utilités et les matériaux.
- Optimiser les coûts de l'entreprise: analyser continuellement les tendances de dépenses et identifier des stratégies pour réduire les coûts sans compromettre la qualité.
- Effectuer la conciliation bancaire et signaler toute anomalie à la direction.
- Soutenir les audits financiers en organisant et fournissant la documentation requise.
- Formation et Expérience :
 Diplôme ou formation en comptabilité, finance ou administration des affaires.
 3+ années d'expérience en traitement de la paie, gestion des comptes payables et négociation de contrats fournisseurs.
 Compétences Techniques :
 Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks, Power BI ou systèmes ERP comme Visual – un atout).
 Excellentes compétences en Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, formules).
 Connaissance approfondie des réglementations fiscales, de la paie et des principes comptables.
 Expérience dans la gestion des remises gouvernementales et de la conformité en matière de paie.

Excellentes compétences en négociation – capacité à challenger les prix, négocier les contrats fournisseurs et réduire les coûts sans affecter la qualité.
 Bilinguisme (français et anglais) requis– capacité à interagir avec les fournisseurs, les employés et la direction.
 Un secteur dynamique et créatif – évoluez au cœur du monde de la mode
#Salaire compétitif et avantages sociaux.
#Mode hybride possible après la période d'essai.
#Rabais employés sur nos collections mode.
#ENGLISH

Dex Clothing is a Montreal-based, privately owned fashion apparel company known for creating stylish, high-quality clothing at an accessible price point. Since 1991, we've been at the forefront of women's fashion, adapting to market trends while maintaining a strong reputation in the industry. As we expand our operations, we are looking for a highly detail-oriented and cost-conscious Payroll & Accounts Payable Clerk to join our team.

Reporting to the Accounting Manager, the Payroll & Accounts Payable Clerk will be responsible for handling full-cycle payroll processing, accounts payable, negotiating supplier contracts, and analyzing costs. Payroll Processing & Administration:
- Process bi-weekly payroll for all employees, ensuring accuracy and compliance with company policies and labor laws.
- Maintain employee payroll records: Update new hires, terminations, salary changes, and deductions in the payroll system.
- Calculate and process commissions, bonuses, and overtime in compliance with labor regulations.
- Handle government remittances: Prepare and submit payroll taxes, CNESST, RRQ, and other statutory deductions.
- Prepare and issue T4s/RL-1s and assist with year-end payroll reconciliations.

Accounts Payable (AP) & Cost Control:
- Reduce company costs: Continuously analyze expense trends and find ways to optimize spending without sacrificing quality.
- Track and manage recurring payments: Ensure timely payments for rent, utilities, software licenses, and service providers while always exploring opportunities to renegotiate better rates.
- Accounting & Financial Support:
- Assist the Accounting Manager with journal entries, month-end close processes, and reconciliations. 
- Reconcile bank statements and report any discrepancies to management.
- Support financial audits by organizing and providing necessary documentation.
- Diploma or degree in Accounting, Finance, or Business Administration.
 3+ years of experience in, payroll processing, accounts payable and supplier negotiations.
 Experience in fashion, retail, or wholesale industries is a strong asset but not required. 

Technical Skills:
 Proficiency in accounting software (QuickBooks, Power BI reporting or ERP systems like Visual preferred), fast learner of new systems, computer savvy.
 Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables, VLOOKUP, and formulas).
 Knowledge of payroll legislation, tax regulations, and accounting principles.
 Experience with government remittances and payroll-related compliance.

Exceptional negotiation skills– ability to challenge pricing, negotiate better vendor contracts, and reduce costs without compromising quality.
 Strong communication skills in English & French – ability to liaise with vendors, employees, and management.
 A dynamic and creative industry– work in the heart of the fashion world
#Hybrid work flexibility after probation.
#Employee discounts on our stylish clothing collections.
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  • Commis à la Paie et aux Comptes Payables-Payroll

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DEX CLOTHING LIMITED Full time

    Scroll down for English À propos de nous Dex Clothing est une entreprise de mode féminine basée à Montréal. Depuis 1991, nous créons des vêtements mode de haute qualité à des prix accessibles. Nous sommes à l'avant-garde de la mode féminine, évoluant avec les tendances tout en maintenant une excellente  réputation dans l'industrie.  Nous...

  • commis aux comptes payables

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Vous êtes passionné par la comptabilité et cherchez un nouveau défi? Rejoignez Pétro-Nav inc. à Montréal Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et dynamique pour intégrer notre belle équipe. Êtes-vous à l'aise avec la codification des factures et la gestion des paiements? Avez-vous un bon sens de l'organisation et aimez-vous...

  • Commis comptable à la paie CCQ

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada PoNCE. Recrutement et Consultants Full time

    Poste à laval - technicienne comptable + paye CCQ Dans le cadre de sa croissance, il est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable ayant une connaissance en paie CCQ pour se joindre à son équipe. Préparer et traiter la paie de 60 employés CCQ , en assurant la conformité aux normes en vigueur. Effectuer les conciliations bancaires et...

  • Commis compte payable

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Commis aux comptes payablesHoraire : 37,5 heures par semaineOccasion à long terme Salaire: 55-60kEmplacement : Saint-Laurent - Hybride , 2 jours à la maisonSecteur d'activité : Fabrication RÉSUMÉ DES FONCTIONS :En tant que commis aux comptes fournisseurs, vous serez responsable de l'entrée de données, du traitement des factures avec les bons...

  • commis aux comptes payables

    4 days ago

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  • Commis aux comptes payables/recevables

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe RP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux comptes payables/recevables pour se joindre à un des plus grands fournisseurs de chaussettes à Montréal Temps plein. Permanent.Responsabilités:Assister dans tous les aspects de la comptabilité, des comptes annuels, des comptes de résultats, de la production des rapports de TPS/TVQ ;Aider à la saisie des...

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    3 weeks ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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    2 days ago

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  • Commis aux comptes payables

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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    Vous recherchez une opportunité en comptabilité dans la région de Montréal ? Notre client, une entreprise bien établie à Montréal, est à la recherche d'un(e) commis aux comptes payables pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous avez un bon sens de l'organisation et une expérience en gestion des comptes payables, ce poste pourrait être idéal...

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    3 weeks ago

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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) commis comptes payables/recevables pour notre client situé à Montréal à proximité du métro St-Henri en autobus.Responsabilités :Effectuer le cycle complet des comptes payables et recevables.Procéder à l'émission des paiements fournisseurs et à la réception des paiements clients.Vérifier les...

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    2 weeks ago

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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) commis comptes payables/recevables pour notre client situé à Montréal à proximité du métro St-Henri en autobus.Responsabilités :Effectuer le cycle complet des comptes payables et recevables.Procéder à l'émission des paiements fournisseurs et à la réception des paiements clients.Vérifier les...

  • Commis Comptes Payables/Recevables

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)commis comptes payables/recevablespour notre client situé àMontréal à proximité du métro St-Henri en autobus.Responsabilités :Effectuer le cycle complet des comptes payables et recevables.Procéder à l'émission des paiements fournisseurs et à la réception des paiements clients.Vérifier les états de...

  • Commis Comptes Payables/Recevables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) commis comptes payables/recevables pour notre client situé à Montréal à proximité du métro St-Henri en autobus. Responsabilités : Effectuer le cycle complet des comptes payables et recevables. Procéder à l'émission des paiements fournisseurs et à la réception des paiements clients. Vérifier les...

  • Chef d'équipe des comptes payables

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Bonjour,...

  • Responsable des Comptes Payables

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nous nous engageons à accompagner nos clients tout au long de leur recherche d'emploi et dans chaque étape de leur carrière.Poste : Chef d'équipe des comptes payablesNous sommes à la recherche, pour un client spécialisé dans la...

  • Chef d'équipe des comptes payables

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Bonjour,...