commis aux comptes payables

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

Vous êtes passionné par la comptabilité et cherchez un nouveau défi? Rejoignez Pétro-Nav inc. à Montréal

Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et dynamique pour intégrer notre belle équipe. Êtes-vous à l'aise avec la codification des factures et la gestion des paiements? Avez-vous un bon sens de l'organisation et aimez-vous travailler en équipe? Si oui, cette opportunité est faite pour vous

Pourquoi Pétro-Nav?

  • Un environnement stimulant : faites partie d'une entreprise de renom dans l'industrie du transport maritime, avec une forte présence au Canada et dans l'Arctique;
  • Une culture d'excellence : nous valorisons la qualité, le respect et l'intégrité. Chaque membre de notre équipe contribue à notre succès collectif;
  • Développement professionnel : nous encourageons nos employés à se surpasser et à évoluer au sein de l'organisation.

Votre mission

  • Traitement des factures et gestion des paiements;
  • Suivi des politiques de traitement des factures;
  • Support aux fournisseurs et aux clients pour la refacturation des dépenses.

Plus précisément, le commis aux comptes payables a pour principales responsabilités de :

Factures fournisseurs

  • Codifier les factures et les rapports de dépenses
  • Vérifier la codification des factures
  • Vérifier les additions et extensions des factures
  • Valider le respect des politiques établies (ex. : niveau d'approbation)
  • Saisir les données des factures et des rapports de dépenses dans le système comptable

Paiements et refacturation des dépenses

  • Émettre des chèques et effectuer des transferts de fonds électroniques selon la politique de paiement de l'entreprise
  • Assurer l'approbation des paiements par les personnes responsables
  • Préparer la refacturation des dépenses aux clients selon les contrats
  • Saisir la refacturation des dépenses dans le système comptable
  • Accomplir les tâches de fermeture des périodes comptables en respectant les responsabilités et les délais déterminés

Gestion des dossiers fournisseurs

  • Répondre aux appels et aux demandes des différents fournisseurs
  • Ouvrir les dossiers de nouveaux fournisseurs dans le système comptable
  • Gérer les demandes d'ouverture de crédit chez les fournisseurs

Conditions de travail

  • Poste permanent, de jour
  • Horaire de 37,5 h par semaine
  • Politique de télétravail et d'horaire variable
  • Programme d'assurance collective complet (incluant l'assurance dentaire)
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (avec cotisation de l'employeur)
  • Programme d'aide aux employés et télémédecine
  • Programme de formation continue offert aux employés
  • Vacances annuelles
  • Congés mobiles, congés maladie et fériés
  • Allocation pour le stationnement

Compétences requises

  • DEC en techniques administratives, option comptabilité ou l'équivalent
  • Expérience d'au moins deux années dans un poste similaire
  • Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Bonne compréhension de la comptabilité et de la codification

Naviguez vers votre avenir avec nous

Pétro-Nav inc. (PNI), l'unité d'affaires de Desgagnés responsable des opérations commerciales de vrac liquide, est un chef de file dans l'industrie du transport de produits pétroliers liquides et pétrochimiques sur les voies maritimes de I 'est du Canada et de I 'Arctique. Reconnue pour la qualité de son service, PNI compte parmi sa distinguée clientèle plusieurs des plus prestigieuses entreprises de raffinage et de distribution, et ce, depuis plusieurs années.

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