SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS-SPECIALIST IN ADMINISTRATIVE PROCESSES

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIMENuméro de l'affichage/Posting number 2025-419Numéro du poste/Position number 10000000848Département/Department HEALTH CARE ADMIN.-HEALTH CARE ADMIN.Industry SantéPriorité à l'interne/Internal priority 2025-12-28 au | to 2026-01-11Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.Fonctions Spécifiques/Specific functionsRelevant du directeur des soins infirmiers et des services hospitaliers, vous serez un complément pour celui-ci et ses 2 adjointes directrice de direction en partageant les enjeux de la Direction des soins infirmiers et des services hospitaliers et en contribuant à ses réussites Vous assumez un rôle de soutien important dans les dossiers de dotation et planification de la main d’œuvre, de la gestion de la présence au travail et de la gestion des ressources matérielles nécessaires au fonctionnement des soins infirmiers et des services hospitaliers. Vous devrez veiller à la bonne application des politiques de la Direction des soins infirmiers et des services hospitaliers et de l’établissement des conventions collectives nationales et local. Vous contribuerez au développement d’une gestion proactive des ressources humaines selon une approche qui allie rigueur, équité et humanité.MANDAT:Sous l’autorité du DSI-DSH, vous aurez à :Soutenir le directeur et ses adjointes directrices dans l’administration de ses ressources humaines et dans l’organisation du travail;Contribuer aux activités reliées au recrutement, à la sélection, à l’embauche et à la mutation de personnel en collaboration avec le département des ressources humaines;Effectuer la gestion des horaires et des remplacements;Préparer les assignations;Gérer les mécanismes reliés au déplacement du personnel ainsi qu’à l’affectation temporaire résultant des listes de rappel et de disponibilité;Assurer le suivi adéquat des demandes de congés des employés (traitement différé, maternité, paternité, adoption, parental, sans solde, etc.) en collaboration avec les gestionnaires;Effectuer la gestion des commandes de matériel pour les sept points de services;Vérifier et autoriser les comptes de dépenses;Autoriser les feuilles de temps;Effectuer les réservations d’avion pour le personnel infirmier, lorsque nécessaire;Effectuer le suivi des contrats/factures d’agence;Effectuer les demandes pour les différents codes d’accès informatiques pour les nouveaux employés;Effectuer les demandes de logement pour le personnel; Assumer toute autre tâche à l’intérieur de ses compétences et à la demande de son supérieur immédiat;Gérer et répondre aux demandes non-cliniques du personnel sous la responsabilité du directeur et des 2 adjointes directrices de la DSI-DSH.******************Reporting to the Director of Nursing and Hospital Services, you will complement this one and his 2 executive assistants by sharing the issues of the Nursing and Hospital Services and contributing to its successes You will assume an important support role in staffing and workforce planning, attendance management and the management of material resources required for the operation of nursing and hospital services. You will be responsible for the correct application of the policies of the Nursing and Hospital Services Direction and for compliance with national and local collective agreements. You will contribute to the development of a proactive human resources management approach that combines rigor, equity and humanity.MANDAT:Reporting to the Director, you will:Support the Director and Assistant Directors in human resources administration and work organization;Contribute to activities related to the recruitment and hiring process and the transfer of personnel in collaboration with the Human Resources services; Manage schedules and replacements;Manage and respond to non-clinical requests from staff under the responsibility of the Director and the 2 Assistant Directors;Perform scheduling and substitution management;Prepare assignments;Manage the mechanisms related to the movement of personnel as well as the temporary assignment resulting from recall and availability lists;Ensure the proper follow-up of employee leave requests (deferred treatment, maternity, paternity, adoption, parental, without pay, etc.) in collaboration with managers;Perform material order management for the seven points of service;Verify and authorize expense accounts;Authorize time sheets;Make airline reservations for nursing staff when necessary;Follow up on agency contracts/invoices;Perform applications for various computer access codes for new employees;Make housing requests for staff;Assume any other task within his/her competence and at the request of his/her immediate superior;Manage and respond to non-clinical requests from staff under the responsibility of the Director and the 2 Assistant Directors.Exigences spécifiques/Specific RequirementsDoit détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en administration publique ou en relations industrielles ou en gestion des entreprises ou dans une discipline universitaire appropriée;Sera toutefois considéré dans le processus une personne ayant débuté une formation universitaire, avec de l’expérience en région nordique;Cinq (5) années d’expérience en gestion des ressources humaines dont deux (2) années au sein du réseau de la santé et des services sociaux;Capacité de prendre des décisions; sens développé de l’initiative et de l’autonomie;Capacité de gérer de multiples demandes de façon simultanée et de s’adapter aux nouvelles problématiques rencontrées;Capacité à travailler au sein d’une équipe de travail multiculturelle;Respect et compréhension de la culture et des traditions inuites;Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit;Connaissance de Logibec et Outlook est considérée comme un atout;Connaissance de la Suite Office. *****Must have a three (3) year university degree in public administration or industrial relations or business management or an appropriate academic discipline;Individuals who have begun university studies and have experience in northern regions will be considered in the process;Five (5) years of experience in human resources management, including two (2) years in the health and social services network;Ability to make decisions; Developed sense of initiative and autonomy;Ability to manage multiple requests simultaneously and to adapt to new issues problems encountered;Ability to work in a multicultural work team;Respect and understanding of Inuit culture and traditions;Bilingualism (French and English) spoken and written;Knowledge of Logibec and Outlook is considered an asset;Knowledge of the Office Suite.Vie chère: 74.17$Éloignement: 227.69$Rétention: 139.13$*****************High cost living: 74.17$Isolation : 227.69$Retention: 139.13$Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.* Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".*****Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.*Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents". #J-18808-Ljbffr