Partenaire commercial en ressources humaines

Description sommaire:

• Sous la responsabilité du directeur régional des ressources humaines, le partenaire en ressources humaines est chargé d'assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines sur son site de production. Le titulaire du poste aide l'équipe dirigeante de l'usine à recruter, retenir, développer et motiver des employés de qualité afin de permettre à l'usine d'atteindre les objectifs de l'organisation.

Fonctions essentielles:

• Gérer au quotidien toutes les questions liées aux ressources humaines sur le site de production.
• S'assurer de la bonne compréhension et du respect de l'ensemble des politiques et procédures en matière de ressources humaines, ainsi que des influences externes telles que la législation nationale/provinciale en matière d'emploi et l'influence politique.
• Fournir un service progressif et fondé sur les meilleures pratiques à tous les gestionnaires du site de production dans des domaines tels que le recrutement et la sélection, l'intégration des employés, la gestion des performances, la formation et le développement, le changement organisationnel, les programmes de communication, les relations industrielles et la planification de la main-d'œuvre, sans toutefois s'y limiter.
• Élaborer et mettre en œuvre un cadre cohérent de normes d'emploi qui garantissent la compétitivité au sein des communautés dans lesquelles nous opérons et qui positionnent Refresco comme un employeur de choix.
• Établir des normes et des objectifs de performance départementaux en assurant le suivi et la réalisation de ceux-ci.
• Rechercher et développer des partenariats externes avec des fournisseurs tels que des agences de recrutement et maximiser la qualité du service et le retour sur investissement.
• Établir des normes et des objectifs de performance départementaux en veillant à ce qu'ils soutiennent le plan d'affaires global.
• Travailler en collaboration et en réseau avec les collègues des RH de tous les sites afin de garantir le partage des meilleures pratiques.
• Participer activement à des activités au sein des communautés locales afin de développer la marque employeur de Refresco.
• Travailler avec l'équipe d'acquisition de talents pour assurer l'efficacité de l'embauche et de l'intégration des employés horaires et salariés sur leur site.
• Gérer les fonctions de paie des usines et veiller à ce que tous les dossiers liés à la paie soient remis à l'équipe centrale de paie en temps opportun et de manière complète.
• Donner des directives à l'administrateur des ressources humaines et veiller à ce que les tâches administratives liées aux ressources humaines soient exécutées en temps voulu et de manière complète.
• Former les superviseurs et les gestionnaires aux fonctions de libre-service pour les gestionnaires dans notre système de paie et de gestion du temps et des présences.
• Agir en tant que premier point de contact pour toutes les questions relatives aux avantages sociaux sur le site, soutenir activement les employés lors de l'inscription ouverte et s'assurer que toutes les informations relatives aux avantages sociaux sont saisies dans le système en temps voulu et de manière complète.
• Encourager un environnement de travail sûr en participant activement aux activités liées à la sécurité et en facilitant ou en participant aux réunions du comité de sécurité sur le site.
• Veiller à ce que les données et les mesures relatives aux ressources humaines soient fournies en temps voulu et de manière complète, que ce soit pour des rapports standardisés ou des demandes d'information ad hoc.
• Veiller à faire des tournées régulières dans l’usine afin de prendre le pouls des employés, incluant ceux récemment embauchés.

Compétences requises:

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint et du SIRH.
• Solides compétences en matière d'organisation et de communication, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois tout en prêtant attention aux détails et en travaillant dans un environnement à volume élevé et à rythme soutenu.
• Réussite professionnelle démontrée dans l'administration des salaires, le recrutement et les relations avec les employés.
• Capacité à s'exprimer efficacement et à interagir avec tous les niveaux de la hiérarchie.
• Capacité à gérer des missions multiples et à coordonner des activités pour respecter des délais spécifiques.
• Capacité à interpréter les politiques et procédures de l'entreprise pour la direction et les employés horaires.
• Haut niveau de responsabilité, de qualité et d'innovation (recherche de performances élevées, accent sur la prévention des problèmes, développement d'idées d'amélioration, documentation de nouveaux processus, garantie de l'exactitude des informations).
• Être à l'aise pour travailler de manière indépendante et faire preuve d'initiative.

Compétences:

• Sens des affaires et maîtrise des données - Connaît la plupart des pratiques et processus commerciaux. Il maîtrise le langage des affaires et est à l'aise pour communiquer sur toutes les facettes de l'entreprise. Fait des recommandations qui soutiennent les objectifs de l'organisation. Prend des décisions qui stimulent les capacités des personnes à l'avantage de l'organisation. Communique clairement en utilisant des mesures et des concepts financiers lorsqu'il plaide en faveur de nouveaux projets ou initiatives.
• Communication - Cherche à comprendre le point de vue des autres, en s'appuyant sur des indices verbaux et non verbaux pour encourager des discussions ouvertes et honnêtes. Invite et encourage les autres à participer aux discussions. Adopte un ton sincère et authentique. Reste calme face à des personnes contrariées ou en colère. Apporte et recherche un soutien pour améliorer la communication. Ne tire pas de conclusions hâtives et n'agit pas sur la base de suppositions. Adapte ses messages aux besoins des différents publics. Interprète avec précision les réactions des autres à leurs paroles et à leurs actions. Fournit un retour d'information efficace et avec empathie. Forme les employés et les cadres à une communication efficace.
• Résolution des problèmes et prise de décision - Prendre des mesures pour éliminer les obstacles et résoudre les problèmes avant qu'ils n'aient une incidence sur les performances et les résultats. Entreprend l'évaluation des solutions possibles aux problèmes. Prend des décisions efficaces concernant la hiérarchisation des tâches. Évalue correctement les risques avant de prendre des décisions. Il navigue efficacement dans l'ambiguïté, en utilisant plusieurs points de données pour analyser les problèmes et identifier les tendances.
• Coaching et gestion des conflits - Utilise l'« écoute active » pour comprendre les points de vue des autres. Ajuste sa position ou son point de vue pour tenter de résoudre les conflits.
• Champion du changement - Suit, met en œuvre et communique les stratégies et les plans de gestion du changement. Exploite les meilleures pratiques en matière de gestion du changement.

Formation et expérience:

• Licence en commerce, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Sept (7) ans d'expérience en gestion des ressources humaines, avec une expérience préalable en matière de recrutement et de relations avec les employés.
• Une expérience des ressources humaines dans un environnement syndical est fortement souhaitée. Expérience antérieure en ressources humaines dans l'industrie manufacturière de préférence.
• Expérience de la manipulation d'informations hautement confidentielles et sensibles.
• Expérience de la formation de première ligne et de la formation des cadres.
• Expérience des systèmes de suivi des candidats et des applications SIRH.
• Connaissance des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Conditions de travail:

• Exigences physiques - Le poste étant de nature administrative, il faut rester assis en permanence pendant de longues périodes.
• Visuel/sensoriel - Ce poste exige de prêter attention aux détails et de se concentrer sur un ou deux sens à la fois.
• Environnement de travail - Le travail et l'environnement se déroulent à un rythme rapide, ce qui exige de rester concentré sous la pression.
• Stress mental - Le poste est soumis à une forte pression liée aux délais, à la gestion de projets, à la précision ou à d'autres exigences similaires.

Exigences en matière de déplacements:

• Limité

Exigences physiques:

• Exigences physiques

R = Rarement (0-15%) O= Occasionnellement (16-45%) F= Fréquemment (46-100%)

Exigence physique

R

O

F

Se tenir debout ou s'asseoir

X

Se baisser, s'agenouiller, s'accroupir ou ramper

X

Soulever ou porter jusqu'à _20__ livres (minimum _5__ livres soulevés)

X

Marcher

X

Conduite

X

Grimper (escaliers/échelles) ou s'équilibrer

X

• Visuel/sensoriel - Ce poste exige une attention particulière aux détails et requiert l'attention d'un ou de deux sens à la fois.

Autres fonctions:

• La présente description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, des tâches ou des responsabilités qui sont exigées de l'employé. Les tâches, les responsabilités et les activités peuvent changer ou de nouvelles tâches peuvent être assignées à tout moment, avec ou sans préavis.

Refresco est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l'ascendance, la religion, le sexe, l'orientation nationale, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap, l'identité de genre, l'expression de genre, le statut d'ancien combattant ou toute autre classification protégée par la loi fédérale, étatique ou locale.