Agente ou agent de soutien administratif, classe I

1 day ago

Hochelaga, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

Titre d'emploi

Agente ou agent de soutien administratif, classe I (Services adaptés)

Direction

Direction des études

Service

Centre des médias (Services adaptés)

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d'emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l'application des conditions d'emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l'intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

En plus des attributions caractéristiques prévues au plan de classification (édition 2012), la personne occupant ce mandat aura les responsabilités suivantes :

Elle soutient à la passation des examens aux Services adaptés.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences du Cégep

Connaissance intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word

Connaissance intermédiaire du logiciel de chiffrier électronique Excel

Bonne connaissance du français écrit.

Catégorie d’emploi

Soutien administratif

Statut de l'emploi

Remplaçant à temps partiel

Horaire de travail

7 heures par deux semaines, les vendredis de 8 h à 16 h

Durée prévue de l’emploi

Dès que possible jusqu'au 27 juin 2025 (ou au retour de la personne titulaire), avec possibilité de prolongation.

Échelle salariale

24,36 $ - 27,24 $

Entrée en fonction prévue

Dès que possible

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

La direction du Service des ressources humaines

Cette offre d’emploi est assujettie à un programme d’accès à l’égalité en emploi visant les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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