Technicien en administration

1 day ago

Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time
La Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour soutenir ses opérations et assurer une gestion efficace de ses activités. Vous serez un acteur clé dans la coordination administrative, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes équipes. Si vous êtes une personne organisée, proactive et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif, cet emploi est pour vous

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

Responsabilités

Discute avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.

Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que gestion des dossiers académiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements.

Communique avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.

Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.

Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à sa tâche. Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs et académiques.

Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.

Accueille, renseigne et fournit les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.

Contrôle et ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.

Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.

Informe la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifie les causes et émet des recommandations.

Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine.

Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.

Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.

Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Contrat de 10 mois, avec possibilité de prolongation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le vendredi

8 janvier 2025

à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates, toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou scolarité équivalente

Expérience: 2 ans

Exigences :

Deux tests sont exigés comme condition d'obtention du poste : un test (comptabilité), note de passage : 60 %; un test (Excel), note de passage : 70 %.

Avoir de la facilité avec l'utilisation de la suite Office 365 et la manipulation des données des fichiers Excel.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

  • Technicien en administration

    1 day ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    La Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour soutenir ses opérations et assurer une gestion efficace de ses activités. Vous serez un acteur clé dans la coordination administrative, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes équipes. Si vous êtes une...

  • Technicien en administration

    1 day ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne organisée, polyvalente et avez un esprit analytique? Nous cherchons une technicienne ou un technicien en administration avec une expertise en comptabilité pour soutenir le fonctionnement efficace de notre bibliothèque, un lieu central pour l'apprentissage, la recherche et l'innovation. Sous la direction de la personne supérieure...

  • Technicien(ne) en administration

    1 day ago

    Hochelaga, Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que vous faites le mieux Trouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi...

  • Technicien en administration

    1 day ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne organisée, polyvalente et avez un esprit analytique? Nous cherchons une technicienne ou un technicien en administration avec une expertise en comptabilité pour soutenir le fonctionnement efficace de notre bibliothèque, un lieu central pour l'apprentissage, la recherche et l'innovation.Sous la direction de la personne supérieure...

  • Technicien en administration

    1 month ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Emplois Compétences - Estrie Full time

    Découvrez le poste de technicien en administrationNous recherchons un technicien en administration passionné pour rejoindre notre équipe à l'Emplois Compétences - Estrie. Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où vous serez en charge de diverses tâches administratives.Compétences et qualifications...

  • Technicien RH

    2 months ago

    Hochelaga, Canada FilSpec inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Nous recherchons un Technicien RH passionné par la paie, les avantages sociaux et l’administration pour soutenir notre équipe. Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS Gestion de la paie...

  • Technicien(ne) en administration

    1 day ago

    Hochelaga, Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que vous faites le mieuxTrouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi...

  • Technicien RH

    2 months ago

    Hochelaga, Canada FilSpec inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE :Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Nous recherchons un Technicien RH passionné par la paie, les avantages sociaux et l’administration pour soutenir notre équipe. Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous !VOS MISSIONSGestion de la paie...

  • Technicien en comptabilité

    1 month ago

    Hochelaga, Canada Groupe RDL Full time

    Technicien en comptabilité PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS ! Le cabinet de Sherbrooke recrute actuellement un(e) technicien(ne) en certification dans son club. Nos privilèges et exclusivités ! Profite de tout, c’est à volonté ! Les extras ! Prime « mieux-être » de 750 $ à dépenser selon tes besoins (entretien...

  • Technicien en électromécanique

    2 months ago

    Hochelaga, Canada Les Moteurs Électriques Gosselin inc. Full time

    Joignez notre équipe et bénéficiez, entre autres, des avantages suivants :Équipe stable et dynamiqueCongé payé pour votre anniversaireHoraire ajusté pour l'été (un vendredi de congé sur 2)Activités sociales organisées par l'entreprise (Golf, Barbecue, soupers, etc.)Dîners trimestriels pour favoriser la cohésion d'équipe et le partage...

  • Technicien en comptabilité

    1 month ago

    Hochelaga, Canada Groupe RDL Full time

    Technicien en comptabilitéPROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS !Le cabinet deSherbrookerecrute actuellementun(e) technicien(ne) en certificationdans son club.Nos privilèges et exclusivités ! Profite de tout, c’est à volonté !Les extras !Prime « mieux-être » de 750 $ à dépenser selon tes besoins (entretien de maison, équipement...

  • Technicien en chauffage, plomberie et climatisation

    1 month ago

    Hochelaga, Canada Inacre conseil inc. Full time

    Découvrez l'opportunité de carrière idéaleNous sommes à la recherche d'un technicien compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que technicien en gaz, plomberie et chauffage, vous serez chargé de l'installation, de la maintenance et du diagnostic d'équipements de chauffage au gaz ou de climatisation.Compétences requisesDétention d'un...

  • Technicien d'expérience

    14 hours ago

    Hochelaga, Canada Audi Sherbrooke Full time

    Sherbrooke Audi recherche un(e) Technicien(ne) d'Expérience passionné(e) pour rejoindre son équipe dynamique et professionnelle. Si vous avez une expertise en mécanique automobile, que vous recherchez un nouveau défis pour 2025 et que vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous...

  • Technicien(e) en bâtiment

    6 months ago

    Hochelaga, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en bâtiment pour combler un poste de 35h par semaine.Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30Faites partie de l'équation!NOTRE VISIONInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques,...

  • Technicien en mécanique du bâtiment

    1 day ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la mécanique du bâtiment? Nous recrutons une personne à titre de technicienne ou technicien en mécanique du bâtiment pour opérer nos divers systèmes ! Sous la direction de la personne supérieure immédiate, conçoit, installe, vérifie, entretient, répare, modifie et opère des équipements de contrôle et de...

  • Technicien en ressources humaines

    1 month ago

    Hochelaga, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    OPPORTUNITÉ D'EMPLOI DANS UNE DES SOCIÉTÉ LES MIEUX GÉRÉES AU CANADA (LAURÉAT POUR UNE QUATRIÈME ANNÉE CONSÉCUTIVE) !!! Relevant de la Conseillère Sénior Ressources Humaines vous aurez la responsabilité d’assister celle-ci dans ses tâches administratives pour les différents volets du département RH. L’employeur peut revoir les tâches...

  • Technicien en mécanique du bâtiment

    1 day ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la mécanique du bâtiment? Nous recrutons une personne à titre de technicienne ou technicien en mécanique du bâtiment pour opérer nos divers systèmes !Sous la direction de la personne supérieure immédiate, conçoit, installe, vérifie, entretient, répare, modifie et opère des équipements de contrôle et de...

  • Technicien Qualifié de Voiture

    1 month ago

    Hochelaga, Canada Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC Full time

    Bienvenue chez Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC !Salaires AttractifsNos techniciens qualifiés sont rémunérés en fonction de la convention collective et de leur expérience. Le salaire est donc conforme à vos compétences et à vos années d'expérience.Ce n'est pas tout, notre équipe bénéficie également de congés les vendredi après-midi ainsi...

  • Technicien électrique de haute performance

    1 month ago

    Hochelaga, Canada Produits Kruger Full time

    Découvrez l'opportunité idéaleL'entreprise Produits Kruger, leader dans la fabrication et la distribution de produits de papier domestiques et institutionnels au Canada, recherche un technicien électrique pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de l'entretien préventif et des réparations des équipements électriques et électroniques...

  • Technicien développeur et intégrateur

    1 day ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Joignez-vous à l'innovation au cœur de la Faculté de génie! L'Université de Sherbrooke est à la recherche d'un technicien ou d'une technicien pour soutenir sa communauté en pleine effervescence technologique. En collaborant avec des équipes engagées, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des systèmes informatiques de la Faculté,...