Adjoint(e) administratif(tive)

2 weeks ago


Laval, Canada Les Résidences et CHSLD Au Coeur de la vie Full time

POUR PLUS D'INFORMATIONS, VISITEZ DÈS MAINTENANT NOTRE NOUVEAU SITE WEB: aucoeurdelavie.ca

La résidence et CHSLD Au cœur de la vie de Laval est une ressource intermédiaire et CHSLD neuve en activité depuis décembre 2021 pour une clientèle ayant une déficience cognitive ou intellectuelle et perte d'autonomie importante. La résidence compte 50 usagers au total.

Nous vous assurons de vous offrir un environnement de travail sain et adapté à vos besoins, tout en vous procurant des salaires et des avantages sociaux compétitifs à la hauteur de vos compétences. Les résidences Au cœur de la vie sont à l’écoute de ses résidents et ses employés. Joignez-vous à une équipe hors du commun

Sous l'autorité de la Directrice générale, l'adjoint(e) administratif(ve) a pour mission de:

Réaliser ses activités de manière à respecter la philosophie de service de la résidence pour le bénéfice du résident à savoir :

· Préserver sa dignité ;

· Assurer son bien être ;

· Supporter et accompagner sa famille.

Fonctions et tâches :

Également sous l'autorité de la Directrice générale, l’adjoint(e) administratif (tive) assure sa disponibilité et sa présence au niveau de l’horaire et assure de respecter les directives émises par celle-ci. Il/Elle réalise les tâches de nature administrative et appui la Chef de service dans la planification et dans l’exécution de ses activités journalières, à savoir :

· Tenir à jour le cartable incendie du département;

· Effectuer les commandes en lien avec le département;

· Planifier les rendez-vous médicaux, transports et autres pour les résidents;

. Coordonner la mise en place de l'horaire du personnel plancher;

· Effectuer la saisi de factures au logiciel de comptabilité;

· Coordonner les rencontres et les présentations impliquant le DG;

· Produire les comptes-rendus de rencontres, rédiger les correspondances;

· Maintenir un système de classement;

· Assurer le suivi des processus de contrôle en vigueur ;

· Répondre aux demandes ou requêtes téléphoniques, courriers adressés à l’établissement

· Membre du comité de gestion ;

· Respecter la politique de santé et sécurité au travail;

· Renforcer l’application des règles, politiques, procédures et code d’éthique de la Résidence.

· Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur, en lien avec son unité

Exigences :

· Détenir un diplôme d’études professionnelles en administration ou l’équivalent;

· Ayant accumulé un minimum de 1 an d’expérience dans le domaine de la santé ou l’équivalent.

Aptitudes :

Doit être à l'aise à travailler avec une clientèle en déficience intellectuelle.

Excellente aptitude à rédiger des documents avec une qualité de français impeccable, bien connaître la suite office, facilité de travailler en équipe, très bonne gestion du stress, relation interpersonnelle harmonieuse, excellente communication verbale et écrite, ponctuel (le) et disponible.

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : à partir de 21,50$ par heure

Avantages :

Assurance Dentaire

Assurance Invalidité

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Assurance Vision

Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Programme d'Aide aux Employés

RVER

Stationnement sur place

Horaires de travail :

8 Heures

Du Lundi au Vendredi

Quart de jour

Formation:

DEC (Souhaité)

Expérience:

administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Modifier l'emploi



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