Chargé(e) d'administration

1 week ago

Mercier, Canada Ville de Brossard Full time

1 nouveau poste permanent vous attend au sein de notre équipe

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, dans notre équipe. Aidez-nous à façonner le Brossard de demain

MANDAT

Relevant du directeur des Ressources humaines, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et financières découlant de l’ensemble des activités de la direction et supporte les membres de l’équipe dans des activités administratives et cléricales conformément aux politiques, procédures, programmes et conventions collectives en vigueur.

Principales tâches

Prépare le budget de la direction et concilie les données des différentes divisions en collaboration avec l’équipe de gestion de la Direction;

Assure le suivi budgétaire, vérifie la progression des dépenses et s’assure que celles-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, les règlements et procédures internes. Informe le directeur de toute variation budgétaire et effectue les demandes de modification, lorsque requise;

Prépare et analyse des rapports budgétaires, recueille les informations nécessaires afin d’expliquer les écarts entre les résultats et les prévisions et soumet les corrections à apporter, le cas-échéant;

Effectue les étapes pour obtenir les approbations requises concernant les variations budgétaires selon la politique en vigueur;

Prépare les demandes de paiement et de facturation et transmet le tout à la Direction des finances conformément aux règles établies; assure le classement des factures conformément aux règles internes;

Conçoit différents tableaux, produit des rapports statistiques, fait des analyses, propose des recommandations et les soumet aux personnes concernées;

Voit à l’approvisionnement en biens et services pour l’ensemble des activités de la Direction et s’assure d’obtenir les autorisations requises;

Participe à la préparation des appels d’offres conformément aux lois, règlements et politiques établis et s’assure du respect des délais et ce, en collaboration avec l’équipe qui en assure la responsabilité;

Effectue des demandes de soumission auprès de différents fournisseurs et en assure le suivi;

Effectue différentes requêtes dans le logiciel financier et produit des rapports selon les demandes;

Reçoit les appels téléphoniques provenant des fournisseurs, prend et transmet les messages, donne les renseignements demandés ou les transfère, le cas-échéant;

Apporte un support clérical à l’équipe, tel que les demandes de création des cartes d’employés, les confirmations d’emploi, les sommaires décisionnels, la transmission des cartes, dons, fleurs, etc.;

Collabore à la conception de procédures administratives propres à sa direction;

Apporte un soutien à l’équipe de la paie.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

DEC en techniques en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;

Deux (2) à trois (3) années d'expérience en administration;

Maîtrise de la langue française orale et écrite;

Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Acrobat, etc.);

Savoir travailler en équipe;

Rigueur;

Être organisé;

Capacité d’analyse;

Autonomie;

Discrétion;

Connaissance administrative de la gestion des ressources humaines et de la paie;

Connaissance des processus d’achat.

CE QUE NOUS OFFRONS

Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion

Une carrière au service des citoyens

Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi

Un salaire horaire de 29,81 $ à 38,00 $ (2022), selon l’expérience

Un mode de travail hybride

Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet

DATE LIMITE : 1er juillet 2024
Seules les personnes retenues seront contactées.

  • Chargé de projet

    2 months ago

    Mercier, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le...

  • Chargé de projet

    3 weeks ago

    Mercier, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le...

  • Chargé(e) de projets en environnement

    3 weeks ago

    Mercier, Canada Terrapex Environnement ltée Full time

    Terrapex Environnement oeuvre dans les domaines de l'environnement et de la géotechnique, et ce, depuis 1995. Fort d'une équipe multidisciplinaire favorisant le codéveloppement, Terrapex offre un milieu de travail inclusif centré sur l'écoute des besoins et le développement des employés. Pour en connaitre davantage sur l'entreprise:...

  • Représentant(E) en Ventes Internes

    3 days ago

    Mercier, Quebec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place **Tu as de l'**expérience dans le domaine de la climatisation et de la plomberie** et tu souhaites réorienter ta carrière? Tu présentes un intérêt pour la vente et le service à la clientèle? Nous avons l'emploi parfait pour toi. Notre client situé dans le secteur de **Roussillon**, est actuellement à la...

  • Représentant(E) en Ventes Internes

    3 weeks ago

    Mercier, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience dans le domaine de la climatisation et de la plomberie** et tu souhaites réorienter ta carrière? Tu présentes un intérêt pour la vente et le service à la clientèle? Nous avons l'emploi parfait pour toi. Notre client situé dans le secteur de **Roussillon**, est actuellement à la...

  • Représentant(E) en Ventes Internes

    3 days ago

    Mercier, Quebec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place **Tu as de l'**expérience dans le domaine de la climatisation et de la plomberie** et tu souhaites réorienter ta carrière? Tu présentes un intérêt pour la vente et le service à la clientèle? Nous avons l'emploi parfait pour toi. Notre client, situé dans le secteur de **Roussillon**, est actuellement à la...

  • Représentant(E) en Ventes Internes

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience dans le domaine de la climatisation et de la plomberie** et tu souhaites réorienter ta carrière? Tu présentes un intérêt pour la vente et le service à la clientèle? Nous avons l'emploi parfait pour toi. Notre client, situé dans le secteur de **Roussillon**, est actuellement à la...

  • Chargé(e) Service Client

    2 months ago

    Mercier Southeast, Canada Pierre Fabre Group Full time

    Qui sommes-nous ? Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France. Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau...

  • Chargé(e) Service Client

    2 months ago

    Mercier Southeast, Canada Pierre Fabre Group Full time

    Qui sommes-nous ? Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France. Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau...

  • Chargé(e) Service Client

    2 months ago

    Mercier Southeast, Canada Pierre Fabre Group Full time

    Qui sommes-nous ? Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France.Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau...

  • Chargé de projet

    2 months ago

    Mercier Southeast, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales.Le...

  • Chargé(e) de projets en environnement

    2 months ago

    Mercier Southeast, Canada Terrapex Environnement ltée Full time

    Terrapex Environnementoeuvre dans les domaines de l'environnement et de la géotechnique, et ce, depuis 1995. Fort d'une équipe multidisciplinaire favorisant le codéveloppement, Terrapex offre un milieu de travail inclusif centré sur l'écoute des besoins et le développement des employés. Pour en connaitre davantage sur l'entreprise: terrapex.caAvantage...

  • Assistant(e) technique en pharmacie

    3 weeks ago

    mercier, Canada Familiprix inc. Full time

    L'assistant(e) technique en pharmacie assiste le ou la pharmacien(ne) en effectuant les opérations de routine en pharmacie allant de la commande à la distribution des médicaments.Faites, vous aussi, partie de la famille Familiprix.Principales responsabilités Entrer les données sur les clients d

  • Assistant(e) technique en pharmacie

    3 weeks ago

    mercier, Canada Familiprix inc. Full time

    L'assistant(e) technique en pharmacie assiste le ou la pharmacien(ne) en effectuant les opérations de routine en pharmacie allant de la commande à la distribution des médicaments.Faites, vous aussi, partie de la famille Familiprix.Principales responsabilités Entrer les données sur les clients d

  • Poste Ajoint(e) administratif

    1 month ago

    Mercier, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...

  • Chargé(e) d'administration

    7 days ago

    Mercier, Canada Ville de Brossard Full time

    1 nouveau poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de...

  • Chargé de projets en géotechnique

    4 weeks ago

    mercier, Canada Terrapex Environnement ltée Full time

    Geotex est spécialisée dans les études géotechniques pour bâtiments, ouvrages d’art et chaussées ainsi que dans les études de stabilité de pente et de talus. C’est également une équipe solidaire et cohérente : Chaque effort est engagé afin d’amener cette équipe toujours plus loin. La participation d

  • Chargé de projets en géotechnique

    3 days ago

    Mercier, Quebec, Canada Terrapex Environnement ltée Full time

    Geotex est spécialisée dans les études géotechniques pour bâtiments, ouvrages d'art et chaussées ainsi que dans les études de stabilité de pente et de talus. C'est également une équipe solidaire et cohérente : Chaque effort est engagé afin d'amener cette équipe toujours plus loin. La participation d

  • Poste Ajoint(e) administratif

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...

  • Gérant(E) de Pièces

    2 months ago

    Mercier, Canada Brosseau et Lamarre Kubota Full time

    **À propos de nous** **RECHERCHE GÉRANT(E) DE PIÈCES** Brosseau et Lamarre Inc est un concessionnaire Kubota situé à Mercier à proximité des zones de Châteauguay, Beauharnois, Sainte-Martine, Saint-Rémi. Nous offrons tous les services dignes de Kubota: vente d'équipements neufs et usagés, vente de pièces, service d'entretien sur place et sur la...