Adjointe Admin

**Responsabilités de la réceptionniste (les vendredis, samedis et Dimanches de 9h à 17h)**

**Salaire est à 17,61$ pendant les 3 mois de probation et par la suite à 18,58$ **
- Accueillir la clientèle endeuillée, ou en préparation d’un départ qui se présentent au bureau
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et prendre des messages ;
- Fournir des renseignements généraux aux clients et aux visiteurs ;
- Assurer le suivi des avis de décès sur le site web
- Organiser les envois par la poste régulière (calculer les tarifs postaux, affranchir les lettres et colis) ;
- Acheminer le courrier interne selon les procédures établies ;
- Agir à titre de soutien administratif pour tous les besoins ponctuels des différents départements.
- S’assurer de la propreté de l'endroit
- Assister certaines tâches en aide aux conseillères aux familles et à la direction.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

EXIGENCES
- Bilinguisme essentiel au parlé et à l’écrit
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)

**QUALIFICATIONS**:

- Aptitudes en communication, en service à la clientèle
- Sens de l’organisation
- Sens de l’empathie
- Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence
- Bilingue (français/anglais à l’oral et à l’écrit

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 24 par semaine

Salaire : à partir de 18,58$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel