Secrétaire de gestion

3 weeks ago


Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

Votre rôle

Au sein du Collège des Compagnons, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l'école en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie pour l’école associée. Vous serez également responsable de toutes les tâches liées aux suppléances du personnel enseignant (mise à jour des listes, déclaration des absences et suivis administratifs).

Vos conditions

Poste régulier à temps plein (35h/semaine);

Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi;

Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience;

Entrée en fonction immédiate.

Vos avantages

4 semaines de vacances payées par année;

18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;

Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;

Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;

Télémédecine;

Formation et développement des compétences offerts;

Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir

Votre profil

DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;

Détenir 4 années d'expérience pertinente;

Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;

Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);

Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;

Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;

Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;

Avoir un sens élevé de la discrétion;

Démontrer un grand souci du détail et de la précision.

Les candidats devront avoir réussis les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2 de même qu'un test de comptabilité de niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d'une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.



  • Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Notamment, tu seras en charge de la gestion des requêtes citoyennes en lien avec le transport et la circulation ainsi que de la préparation et des suivis...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Secrétaire de gestion Lieu de travail : Collège des Compagnons Votre rôle Au sein du Collège des Compagnons, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l'école en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie pour l’école...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Secrétaire de gestion Lieu de travail : École secondaire De Rochebelle Votre rôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche,...


  • Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction de la police pour le remplacement d'un congé de maternité d'une durée de 9 mois à temps complet (35 h/semaine). Par la suite, la...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago


    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d’équipe c’est ta force? Cet emploi de secrétaire juridique est pour toi! Le Service des affaires juridiques est à la recherche d’une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Québec, Canada Centre Dentaire de Haute Technologie Full time

    Le Centre Dentaire de Haute Technologie est à la recherche d'une nouvelle secrétaire dentaire pour s'ajouter à notre belle équipe! AUCUN SOIR! Horaire de jour seulement! 4 ou 5 jours, à déterminer selon vos besoins! - Belle ambiance de travail - Clinique moderne et à la fine pointe de la technologie - Dentitek Sans Papier! Nous cherchons une...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...


  • Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...


  • Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...


  • Québec, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dynamique et dédiée qui fait la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer attentionné et soucieux du service à la clientèle. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; - Préparation...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); Coordonner le personnel administratif; Gérer les paiements...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); Coordonner le personnel administratif; Gérer les paiements...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleAu sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat:Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires);Coordonner le personnel administratif;Gérer les paiements sur...


  • Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...


  • Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulierSOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...


  • Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); Coordonner le personnel administratif; Gérer les paiements...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); Coordonner le personnel administratif; Gérer les paiements...