Secrétaire de gestion
4 weeks ago
Votre rôle
Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat:
Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires);
Coordonner le personnel administratif;
Gérer les paiements sur pièce et les absences du personnel non enseignant;
Gérer le temps supplémentaire du personnel non enseignant;
Assurer l'accueil et l'ouverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de l'information et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises à jour des listes du personnel, etc.);
Assurer les suivis administratifs pour la paie des employés contractuels.
Vos conditions
Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
Horaire de 8 h 30 à 16 h 30;
Entrée en fonction dès que possible;
Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).
Vos avantages
4 semaines de vacances payées par année;
18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
Formation et développement des compétences offerts;
Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir
Votre profil
DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente;
Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture à l'appropriation des
Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows;
Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
Démontrer un très grand souci du détail, de la précision et de la rigueur;
Démontrer d'excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications;
Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d'analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates;
Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier;
Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées.
Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu’un test spécifique (Comptabilité – Niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
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Secrétaire de Gestion
1 month ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion (poste syndiqué), tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction de la gestion du capital humain! **L’équipe et l’environnement de travail**: À la Ville de Lévis, on est...
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Secrétaire de Gestion
2 days ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction du service de police! **L’équipe et l’environnement de travail**: À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité...
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Secrétaire de Gestion
2 weeks ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction du service de police pour un surcroit de travail jusqu'au 31 décembre 2025 à temps complet (35 h/semaine, poste syndiqué). Par la...
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Secrétaire de Gestion
1 month ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi au Service des matières résiduelles, de la Direction de l'environnement pour le remplacement d'un congé de maternité d'une durée approximative...
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Secrétaire de Gestion
1 month ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des...
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Personnel de Secrétariat
1 month ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Ville de Lévis pour différents mandats temporaires de secrétaire de gestion selon les besoins des directions (poste syndiqué). La durée...
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Secrétaire de gestion
4 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeSecrétaire de gestion Lieu de travail : École secondaire De Rochebelle Votre rôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche,...
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Secrétaire de gestion
1 day ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeSecrétaire de gestion Lieu de travail : École secondaire De Rochebelle Votre rôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche,...
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Secrétaire Juridique
2 months ago
Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeQu’est-ce qui t’attend? Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d’équipe c’est ta force? Cet emploi de secrétaire juridique est pour toi! Le Service des affaires juridiques est à la recherche d’une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire...
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Secrétaire (École primaire de la Saumonière)
3 days ago
Québec, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full timeLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. TÂCHES PRINICPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI • Épauler les secrétaires d'école des deux pavillons. La personne aura à travailler dans chacun des pavillons selon un horaire...
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Québec, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full timeLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. TÂCHES PRINICPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI • Épauler les secrétaires d'école des deux pavillons. La personne aura à travailler dans chacun des pavillons selon un horaire...
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Secrétaire d’école
3 days ago
Québec, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full timeEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...
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Secrétaire d’école
1 day ago
Québec, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full timeEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...
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Secrétaire
1 month ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...
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Secrétaire de gestion
2 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôleAu sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat:Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires);Coordonner le pe
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Agent(e) de bureau et secrétaire
3 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction : Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
2 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction : Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
2 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
4 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
4 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction : Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...