Adjointe administrative

5 days ago


Région de Mistassini Chambord, Canada Domtar Full time

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

L’usine de Saint-Prime, au Lac-Saint-Jean, se spécialise depuis près de 20 ans dans la fabrication de poutrelles en I, principalement utilisées dans les solives des constructions résidentielles et commerciales à ossatures de bois. Au fil du temps, nous avons su adapter notre produit au marché en l’offrant dans une variété de longueurs, de largeurs et de matériaux pour ainsi nous démarquer de la concurrence. Nous comptons sur une équipe d’environ 80 professionnels d’expérience. Nous encourageons tant l’effort individuel que le travail d’équipe, l’entraide, de même que la santé et la sécurité au travail.

Notre établissement est à la recherche de personnes qualifiées es en vue de pourvoir un poste de Adjointe administrative. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Tu cherches un emploi sécuritaire qui te permettra de participer fièrement à la fabrication d’un produit de qualité? Ce poste est fait pour toi

L’adjointe administrative que nous recherchons sera basée à notre usine de Saint-Prime pour accomplir son travail. Occasionnellement et sur une base exceptionnelle, des déplacements pourront être nécessaires.

Description de poste :
Procéder à la fermeture de la paie à tous les lundis et acheminer les rapports pertinents au département de la paie lorsque requis;
Importer l’horaire de travail hebdomadaire dans le système de paie;
Supporter les responsables des ressources humaines dans les domaines tel que le recrutement, la formation, les assurances groupes, le régime de retraite etc;
Suivre et saisir les données pertinentes liés aux vacances, aux différents congés, à l’entrainement, aux absences, aux embauches/démissions dans le système de paie de même que dans le système informatique de suivi des ressources humaines;
Compléter les démarches administratives des dossiers d’absentéisme et assurer les suivis requis avec l’assureur;
Comprendre et générer les différents rapports (fin mois/fin année) tel que heures reconnues au régime de retraite, invalidité, heures opérées dans les différents départements etc;
Répondre aux questions et aux demandes d’information des employés;
Maintenir les systèmes de classements informatiques et manuels.

Exigences requises :
Posséder un DEP en secrétariat OU posséder un DEP en comptabilité;
Posséder au minimum, le niveau intermédiaire de la suite Office, particulièrement avec « Excel »;
Faire preuve de confidentialité et de courtoisie envers les employés;
Faire preuve de rigueur dans l’exercice de ses fonctions.

Nous offrons :
Salaire concurrentiel et prime annuelle;
Au moins trois semaines de vacances et deux congés mobiles par année;
Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail;
Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail;
Programme d’aide aux employés et aux familles;
Service de télémédecine;
Programme de soutien à la formation et au perfectionnement.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

La municipalité de Saint-Prime et ses environs offrent à leurs citoyens une multitude de services, de même que des loisirs diversifiés pour tous les goûts :
Navigue sur le lac Saint-Jean ou pratiques-y des sports nautiques
Profite de nos magnifiques plages de sable blond
Découvre les plaisirs de la chasse, de la pêche ou de la motoneige
Admire le paysage pendant des kilomètres sur notre Véloroute des Bleuets
Fais l’expérience de nos événements et festivals
Goûte aux légendaires bleuets de la région
Joue au golf à Saint-Prime au bord du lac Saint-Jean
Pratique le ski de fond et alpin dans les centres à proximité

Pour découvrir notre région :
Les incontournables | Saguenay-Lac-Saint-Jean | Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean (saguenaylacsaintjean.ca)

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.



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  • Région de Mistassini (Chambord), Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...


  • Chaudière-Nord (Saint-Joseph-De-Beauce), Canada Contracto Web Full time

    Offre d'Emploi : Adjointe Administrative Domaine : Transport Type de poste : Temps plein (40h/semaine) Salaire : À discuter selon expérience Description du poste : Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour rejoindre l’équipe de l’un de nos clients dans le domaine du transport. Vous serez un atout essentiel pour assurer le bon...


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  • saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjoint ou adjointe administrative La MRC du Fjord-du-Saguenay regroupe 13 municipalités réparties dans le Haut-Saguenay et le Bas-Saguenay et administre des territoires non organisés. Afin de pourvoir un poste temporaire avec possibilité de permanence, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe...


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  • Région de Mistassini (Chambord), Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    *** POSTE BASÉ AU RELAIS ROUTIER DU KM 381 (ROUTE BILLY-DIAMOND) *** Les conditions de travail et avantages : Entrée en poste prévue le plus tôt possible; Poste permanent avec un horaire de 21 jours de travail suivis de 21 jours de congé, à raison de 12,5 heures par jour; Salaire annuel entre 67 249 $ et 84 516 $; Allocation de transport...


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    *** POSTE BASÉ AU RELAIS ROUTIER DU KM 381 (ROUTE BILLY-DIAMOND) *** Les conditions de travail et avantages : Entrée en poste prévue le plus tôt possible; Poste permanent avec un horaire de 21 jours de travail suivis de 21 jours de congé, à raison de 12,5 heures par jour; Salaire annuel entre 67 249 $ et 84 516 $; Allocation de transport...


  • Région de Mistassini (Chambord), Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    *** POSTE BASÉ AU RELAIS ROUTIER DU KM 381 (ROUTE BILLY-DIAMOND) ***Les conditions de travail et avantages :Entrée en poste prévue le plus tôt possible;Poste permanent avec un horaire de 21 jours de travail suivis de 21 jours de congé, à raison de 12,5 heures par jour;Salaire annuel entre 67 249 $ et 84 516 $;Allocation de transport non-imposable de...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les constructions Lalonde & Belisle Inc. Full time

    **Ce que nous recherchons chez notre nouvelle adjointe administrative**: - Connaissance domaine de la construction (Un atout) - Personne débrouillarde et polyvalente - Autonome - Notion en comptabilité (Un atout) - Personne ayant le désir d’apprendre et d’assister ses coéquipiers pour le bon fonctionnement quotidien - Aime le travail...


  • Dolbeau-mistassini, Canada La maison du bel age Full time

    **À propos de nous** La maison du bel age est une petite entreprise située à Dolbeau-mistassini, QC G8L 3E6. Notre entreprise est centrée sur le client, stimulante et valorisante, et notre objectif est Trouver une adjointe administrative a temps plein ou partiel qui sera en mesure de compléter nos taches en comptabilité. Points clés de notre...