Adjoint.e à la direction

3 weeks ago


Région de Beauce SaintProsperDeDorchester, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

Rejoignez l’équipe de l’École d’Entrepreneurship de Beauce

À l’EEB, nous avons pour mission de transformer les entrepreneurs en les aidant à devenir la meilleure version d’eux-mêmes. En vous joignant à notre équipe, vous participerez à propulser l'innovation et la prospérité des entreprises québécoises. Nous croyons en un environnement de travail collaboratif, stimulant et inclusif où chaque membre joue un rôle clé dans notre mission.

Vous avez envie de contribuer à cette belle mission ? Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens de l’initiative et votre professionnalisme? Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, avez le souci du détail dans un esprit de travail d’équipe ? Nous vous invitons à postuler pour le poste de :

Adjoint.e exécutif.ve

Vos principales responsabilités :

Gestion de l’agenda et des priorités :

Gérer et optimiser l’agenda de la PDG en anticipant les besoins et en organisant proactivement les rendez-vous et réunions.

Préparer les documents et apporter le soutien nécessaire pour chaque rencontre ou engagement.

Communication et correspondance :

Planifier, rédiger, réviser et envoyer des communications internes.

Assurer la liaison entre la PDG et les parties prenantes internes et externes, en filtrant et priorisant les demandes.

Transmettre de manière fluide et régulière les informations clés aux équipes et suivre les actions nécessaires.

Préparation et suivi des réunions :

Organiser les réunions, incluant la logistique et la préparation des documents.

Rédiger des comptes rendus et procès verbaux.

Assurer le suivi des actions suite aux réunions.

Gestion administrative :

Gérer les tâches administratives courantes, comme les demandes de signatures et la mise à jour des dossiers.

Développer et maintenir à jour des outils de suivi (tableaux de bord, rapports) pour optimiser l’efficacité de la direction.

Support logistique :

Coordonner les voyages d’affaires (réservations des transports et hébergements).

Profil recherché :

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration.

Minimum 5 ans d’expérience, dont 2 à 3 ans dans un rôle similaire de soutien à la direction.

Bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral comme à l'écrit. (L’anglais peut être nécessaire pour les communications avec nos partenaires, clients, fournisseurs, etc.)

Maîtrise avancée de la Suite Office (ou Google Suite).

Discrétion, bon jugement, rigueur et professionnalisme.

Tolérance au stress et agilité pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Ce que nous offrons :

Poste de 32 à 35h par semaine, en mode hybride. Une disponibilité durant les heures de bureau et une présence assidue sont requises.

Déplacements ponctuels à notre bureau de Saint-Georges de Beauce avec une allocation pour les frais de déplacement si le port d’attache est ailleurs.

Matériel informatique fourni.

Entrée en poste : dès que possible.

Vacances : 8 % cumulables.

Allocation cellulaire de 60 $ par mois et allocation télétravail de 250 $ après 3 mois.

Nous croyons fermement que la diversité enrichit notre équipe. Peu importe votre identité, votre expérience ou votre parcours, si cette mission vous inspire, envoyez-nous votre CV à rh@eebeauce.com à l’attention de Anabel Gagnon . Nous avons hâte de vous rencontrer



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    Rejoignez l’équipe de l’École d’Entrepreneurship de Beauce !À l’EEB, nous avons pour mission de transformer les entrepreneurs en les aidant à devenir la meilleure version d’eux-mêmes. En vous joignant à notre équipe, vous participerez à propulser l'innovation et la prospérité des entreprises québécoises. Nous croyons en un environnement...


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  • Saint-Georges, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Rejoignez l’équipe de l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous avons pour mission de transformer les entrepreneurs en les aidant à devenir la meilleure version d’eux-mêmes. En vous joignant à notre équipe, vous participerez à propulser l'innovation et la prospérité des entreprises québécoises. Nous croyons en un...


  • Saint-Georges, QC, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

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  • Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Côté Personnel Full time

    Tu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et constamment en mouvement où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ? Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre...


  • Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Côté Personnel Full time

    Tu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et constamment en mouvement où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ?Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre...


  • Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Les Équipements Lapierre inc. Full time

    Viens optimiser avec nous! Nous recherchons un Aide à la planification pour compléter notre équipe à Saint-Ludger ! Sous la supervision du Directeur de l’usine, tu contribueras à l’optimisation de la cédule de production en coordonnant l’approvisionnement, les ressources humaines et matérielles, tout en assurant un suivi rigoureux de chaque...


  • Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Les Équipements Lapierre inc. Full time

    Viens optimiser avec nous! Nous recherchons un Aide à la planification pour compléter notre équipe à Saint-Ludger ! Sous la supervision du Directeur de l’usine, tu contribueras à l’optimisation de la cédule de production en coordonnant l’approvisionnement, les ressources humaines et matérielles, tout en assurant un suivi rigoureux de chaque...


  • Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Les Équipements Lapierre inc. Full time

    Viens optimiser avec nous!Nous recherchons un Aide à la planification pour compléter notre équipe à Saint-Ludger ! Sous la supervision du Directeur de l’usine, tu contribueras à l’optimisation de la cédule de production en coordonnant l’approvisionnement, les ressources humaines et matérielles, tout en assurant un suivi rigoureux de chaque...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe SKYSPA Full time

    **Tu es un.e collaborateur.trice engagé.e, tu adores offrir un service client irréprochable et tu veux faire partie d'une aventure unique ? Rejoins-nous et fais briller ta passion au sein de notre cité thermale !** Nous cherchons une personne dynamique et passionnée pour occuper le rôle de **Superviseur.e Adjoint.e à Förena**. Si tu es prêt.e à...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    2 months ago


    Notre-dame-de-l'ile-perrot, Canada Sanivac Full time

    Sanivac est à la recherche d’un.e **adjoint.e exécutif.ve** / **adjoint.e au PDG** / **assistant.e de direction**. En tant qu'assistant.e de direction du PDG, tu joueras un rôle essentiel dans le soutien quotidien et stratégique du Président Directeur Général (PDG). Tu seras responsable de gérer efficacement l'agenda du PDG, de coordonner les...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    3 months ago


    Notre-dame-de-l'ile-perrot, Canada Sanivac Full time

    Sanivac est à la recherche d’un.e **adjoint.e exécutif.ve** / **adjoint.e au PDG** / **assistant.e de direction**. En tant qu'assistant.e de direction du PDG, tu joueras un rôle essentiel dans le soutien quotidien et stratégique du Président Directeur Général (PDG). Tu seras responsable de gérer efficacement l'agenda du PDG, de coordonner les...


  • Saint-Eustache, Canada NAPA PIÈCES D'AUTO Full time

    Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve / commis à l'entrée de données. Détails du poste: Il s'agit d'un emploi à temps plein et permanent à raison de 40 heures par semaine (8 heures par jour entre 8h et 17h, du lundi au vendredi). Lieu du poste : en présentiel à Saint-Eustache. Avantages: - Assurances; - RVER employé / employeur; -...


  • Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Garaga inc. Full time

    Offre d'emploi > Agent au service à la clientèle BilingueYour English is fluent & vous adorez bien servir vos clients?On a le défi parfait pour vous!Votre anglais parlé est excellent? Votre anglais écrit l’est presque autant? Vous aimez offrir une expérience-client exceptionnelle au sein d’une équipe professionnelle et soudée?Vous cherchez une ...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...


  • saint-augustin-de-desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...


  • saint-augustin-de-desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...


  • saint-augustin-de-desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...


  • Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Chorus Conseil Full time

    Rien ne t’échappe? Chaque tâche a une place précise dans ton agenda, tu as une obsession saine pour l’optimisation de tes projets et tu n’aimes rien laisser au hasard? Rejoins Solutions GA - St-Georges en tant qu’agent au service à la clientèle Qui est Solutions GA? Solutions GA est un fournisseur de services informatiques gérés...