Adjoint.e à la direction

3 days ago


SaintGeorges QC, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

Rejoignez l’équipe de l’École d’Entrepreneurship de Beauce

À l’EEB, nous avons pour mission de transformer les entrepreneurs en les aidant à devenir la meilleure version d’eux-mêmes. En vous joignant à notre équipe, vous participerez à propulser l'innovation et la prospérité des entreprises québécoises. Nous croyons en un environnement de travail collaboratif, stimulant et inclusif où chaque membre joue un rôle clé dans notre mission.

Vous avez envie de contribuer à cette belle mission ? Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens de l’initiative et votre professionnalisme? Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, avez le souci du détail dans un esprit de travail d’équipe ? Nous vous invitons à postuler pour le poste de :

Adjoint.e exécutif.ve

Vos principales responsabilités :

Gestion de l’agenda et des priorités :

  • Gérer et optimiser l’agenda de la PDG en anticipant les besoins et en organisant proactivement les rendez-vous et réunions.
  • Préparer les documents et apporter le soutien nécessaire pour chaque rencontre ou engagement.

Communication et correspondance :

  • Planifier, rédiger, réviser et envoyer des communications internes.
  • Assurer la liaison entre la PDG et les parties prenantes internes et externes, en filtrant et priorisant les demandes.
  • Transmettre de manière fluide et régulière les informations clés aux équipes et suivre les actions nécessaires.

Préparation et suivi des réunions :

  • Organiser les réunions, incluant la logistique et la préparation des documents.
  • Rédiger des comptes rendus et procès verbaux.
  • Assurer le suivi des actions suite aux réunions.

Gestion administrative :

  • Gérer les tâches administratives courantes, comme les demandes de signatures et la mise à jour des dossiers.
  • Développer et maintenir à jour des outils de suivi (tableaux de bord, rapports) pour optimiser l’efficacité de la direction.

Support logistique :

  • Coordonner les voyages d’affaires (réservations des transports et hébergements).

Profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration.
  • Minimum 5 ans d’expérience, dont 2 à 3 ans dans un rôle similaire de soutien à la direction.
  • Bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral comme à l'écrit. (L’anglais peut être nécessaire pour les communications avec nos partenaires, clients, fournisseurs, etc.)
  • Maîtrise avancée de la Suite Office (ou Google Suite).
  • Discrétion, bon jugement, rigueur et professionnalisme.
  • Tolérance au stress et agilité pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Ce que nous offrons :

  • Poste de 32 à 35h par semaine, en mode hybride. Une disponibilité durant les heures de bureau et une présence assidue sont requises.
  • Déplacements ponctuels à notre bureau de Saint-Georges de Beauce avec une allocation pour les frais de déplacement si le port d’attache est ailleurs.
  • Matériel informatique fourni.
  • Entrée en poste : dès que possible.
  • Vacances : 8 % cumulables.
  • Allocation cellulaire de 60 $ par mois et allocation télétravail de 250 $ après 3 mois.
Nous croyons fermement que la diversité enrichit notre équipe. Peu importe votre identité, votre expérience ou votre parcours, si cette mission vous inspire, envoyez-nous votre CV à rh@eebeauce.com à l’attention de Anabel Gagnon . Nous avons hâte de vous rencontrer

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  • Montréal, QC, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...


  • Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

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  • Montréal, QC, Canada LCSO Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...


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  • Saint-Georges, Canada La boîte Full time

    **L’adjoint.e administratif.ve a pour mandat de soutenir l’équipe de direction et les créatifs dans l’accomplissement de tâches administratives variées.** **Profil recherché _** - Avoir de l’entre-gens ; - Supporter la pression et les échéanciers ; - Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ; - Aimer travailler en équipe ; - Avoir...


  • Montréal, QC, Canada Collège Notre-Dame Full time

    Nous recherchons **un.e adjoint.e à la direction générale.** Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 20 décembre 2024, avec possibilité de prolongation. Relevant du directeur général, le rôle principal de la personne qui occupe le poste est d’accomplir un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat selon les...


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  • Chicoutimi, QC, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint.e à la gestion, centre financier recherché.e pour combler un poste permanent à temps plein pour notre centre financier de Chicoutimi. Ton rôle est essentiel au bon déroulement des activités du centre financier. Tes tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et effectuer...


  • Montréal, QC, Canada Solution SFT Full time

    Le client grandit et recherche la perle rare pour compléter son département parajuridique. Entre une équipe soudée et des mandats aussi variés que stimulants, nombreuses sont les raisons de rejoindre notre cabinet. **Poste** Adjoint.e Juridique/Parajuriste, temps plein sur site à Montréal. **Description** Vous aurez comme rôle de supporter les...


  • Trois-Rivières, QC, Canada Optimum Société d'Assurance inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e à la souscription pour joindre les rangs de notre équipe de Trois-Rivières. Il est également possible de travailler à partir de notre bureau du centre-ville de Montréal. Relevant de la directrice, souscription, le.la titulaire du poste: - prépare les demandes de soumissions - saisit...


  • Trois-Rivières, QC, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint.e à la gestion, centre financier recherché.e pour combler un poste permanent à temps plein pour notre centre financier sur la rue Bellefeuille à Trois-Rivières. Ton rôle est essentiel au bon déroulement des activités du centre financier. Tes tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les...


  • Chicoutimi, QC, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint.e à la gestion, centre financier recherché.e pour combler un poste permanent à temps plein pour notre centre financier de Chicoutimi. Ton rôle est essentiel au bon déroulement des activités du centre financier. Tes tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et effectuer...


  • Saint-Eustache, Canada NAPA PIÈCES D'AUTO Full time

    Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve / commis à l'entrée de données. Détails du poste: Il s'agit d'un emploi à temps plein et permanent à raison de 40 heures par semaine (8 heures par jour entre 8h et 17h, du lundi au vendredi). Lieu du poste : en présentiel à Saint-Eustache. Avantages: - Assurances; - RVER employé / employeur; -...


  • Montréal, QC, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un...


  • Montréal, QC, Canada Centre de ressources pour hommes de montréal Full time

    **Adjoint.e à l’administration et aux communications** Temps partiel - 21 heures / semaine sur 3 à 5 jours avec surcroîts périodiques possibles selon les besoins et les budgets disponibles. Contrat de travail d’un an (possibilité de permanence) Le Centre de ressources pour Hommes de Montréal (CRHM) cherche à recruter un.e adjoint.e à...


  • Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction. RESPONSABILITÉS S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et...