Adjoint(e) administratif(ve)

7 days ago

Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance les appels téléphoniques, courriels généraux, envois de reçus et autres tâches connexes. Travaillant de concert avec son équipe, il ou elle sera également un excellent support comptable et administratif, tout en ne se départageant jamais de son excellent entre-gens et de son éthique rigide. Nous ne recherchons pas qu’un ou une adjoint(e) administratif(tive), mais aussi quelqu’un qui désire sincèrement aider autrui.

La liste des tâches principales du poste peut se lire ci-dessous :

Reçoit et gère les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel générale et assure suivis/réponses ;

Gère le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi que les équipements informatiques ;

Supporte l’organisation des rencontres internes et externes et événements spéciaux ;

Effectue des tâches relatives au soutien à la comptabilité et effectue des dépôts en banque ;

Procède à de l’entrée de données et contribue à la gestion de la base de données sous Prodon ;

Fournit un appui à la gestion des dons en biens et services : de la sollicitation, à la réception, comptabilisation, suivis, remerciements et reconnaissance ;

Apporte du soutien aux équipes lors des campagnes de collecte de fonds auprès du grand public et des événements-bénéfice ;

Contribue activement à faire circuler de l’information interne via courriel et/ou la plateforme Teams ;

Offre du soutien à la production et à l’actualisation de nombreux documents courants ;

Assure l’archivage des documents papier et informatique ;

Toutes autres tâches relatives à la culture de l’organisation.

Le ou la candidat(e) idéal(e) peut travailler sous pression et communique avec aisance, bienveillance et dynamisme.

Diplôme collégial dans un domaine pertinent au poste ou équivalence (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée) ;

Minimum de 2 ans d’expérience en lien direct avec le poste ;

Expérience dans une organisation à but non lucratif, une fondation, au communautaire, et/ou autres domaines connexes, un atout;

Grande polyvalence, excellent sens de l’organisation, bonne capacité d’adaptation et de gestion des imprévus ;

Bonnes habiletés en rédaction et en communication orale en français et en anglais ;

A du tact, de la diplomatie et un grand professionnalisme ;

Personne discrète et ayant un sens de l’éthique irréprochable ;

Connaissance de la suite Office, des bases de données clients telles que Prodon, des outils de paiements électroniques (Square et autres), un atout ;

Connaissance des règles fiscales qui régissent les organismes de bienfaisance enregistrés (règles de l’ARC), un atout.

Comme ce poste requiert de fréquentes interactions avec le public, l’anglais sera utilisé au moins hebdomadairement à un niveau fonctionnel.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : Rejoindre une entreprise q

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : Rejoindre une entreprise q

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montreal-nord, Canada USINAGE MÉCANIQUE DMG INC. Full time

    Oeuvrant dans le domaine Aéronautique, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Résumé du poste: En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l’est de l’île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****À quoi pouvez-vous vous attendre?**L'adjoint(e) administratif(ve) appuie l'équipe canadienne des Services d'analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L'adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une compréhension de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour,Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-)Nous proposons un contrat à temps plein (40H).Avec un salaire et avantages négociables.Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada et doit être...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste **:Adjoint(e) administratif(ve)Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 14h00 à 20hVendredi: 8h30à 16h**Sommaire des responsabilités**:L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    2 months ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docu

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docu

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés Votre expertise administrative aidera à garantir le...

  • Adjoint (e) administratif (ve)/Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full time

    Adjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d'accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations.À nos employés, nous offrons un...