Adjoint administratif ou adjointe administrative

2 weeks ago


Causapscal, Canada Mallette Full time

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives. Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.Pourquoi vous joindre à notre équipe ?Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et un horaire flexible, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :

Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales
Programme de reconnaissance et de référencement
Jours fériés au-delà des normes du travail
Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
Régime de retraite simplifié
Promotions, mutations et cheminement de carrière
Programme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à

Accueillir les visiteurs
Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers
Toutes autres tâches connexes

Avez-vous le profil recherché ?Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire.
Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365, un atout

Aptitudes

Fait preuve d’autonomie
Rigueur et souci du détail
Capacité à travailler en équipe
Souci de satisfaction de la clientèle
Capacité d’adaptation et flexibilité
Sens de l’organisation et des priorités

Pour te joindre à une organisation où l’on concilie travail et plaisir, en plus de te permettre de te réaliser à ton plein potentiel, transmets ta candidature au plus tard le 19 juillet 2024 au : recrutement.est@mallette.caCertains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.



  • Gaspésie-Ouest (Causapscal), Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui .Votre rôle princ


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui . Votre rôle principal sera d’accueillir les...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui . Votre rôle principal sera d’accueillir les...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.Nous sommes à la recherched’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrativequi se joindra à l’équipe de certification à notrebureau d’Amqui .Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de...


  • Causapscal, Canada Cégep de Matane Full time

    Titre d'emploi : Directrice adjointe, directeur adjoint Services éducatifsNuméro de référence : C Numéro au plan d'effectifs : 00206Catégorie d'emploi : Direction et direction adjointeDirection : Direction des études et des services éducatifsService : Services à l'enseignementS


  • causapscal, Canada Cégep de Matane Full time

    Titre d'emploi : Directrice adjointe, directeur adjoint Services éducatifsNuméro de référence : C-24-1330Numéro au plan d'effectifs : 00206Catégorie d'emploi : Direction et direction adjointeDirection : Direction des études et des services éducatifsService : Services à l'enseignementS

  • Direction adjointe

    2 weeks ago


    Causapscal, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLE Participer à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...

  • Direction adjointe

    2 weeks ago


    Causapscal, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLE Participer à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...


  • Gaspésie-Ouest (Causapscal), Canada Cégep de Matane Full time

    Titre d'emploi : Directrice adjointe, directeur adjoint Services éducatifsNuméro de référence : C Numéro au plan d'effectifs : 00206Catégorie d'emploi : Direction et direction adjointeDirection : Direction des études et des services éducatifsService : Services à l'enseignementSous l'autorité


  • Gaspésie-Ouest (Causapscal), Canada Cégep de Matane Full time

    Titre d'emploi : Directrice adjointe, directeur adjoint Services éducatifsNuméro de référence : C-24-1330Numéro au plan d'effectifs : 00206Catégorie d'emploi : Direction et direction adjointeDirection : Direction des études et des services éducatifsService : Services à l'enseignementSous l'autorité

  • Direction adjointe

    6 days ago


    Gaspésie-Ouest (Causapscal), Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLE Participer à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...


  • Causapscal, Canada Béton Provincial Full time

    NOTRE ENGAGEMENTTu évolueras dans un environnement toujours en action ;Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton.VOTRE MISSIONSeconder la gestion de projets dans les tâches administratives ;Effectuer différents suivis dans les projets, tels que celui des documents de dém


  • Causapscal, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 173271 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Causapscal Emplacement(s) supplémentaire(s) : Albertville, Lac-au-Saumon, Sainte-Florence, Sainte-Marguerite Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et...


  • Causapscal, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d'emploi : Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Causapscal Emplacement(s) supplémentaire(s) : Albertville, Lac-au-Saumon, Sainte-Florence, Sainte-Marguerite Province : Québec Type d'emploi : Sur appel Statut d'emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau...


  • Causapscal, Canada Mallette Full time

    L’équipe des services juridiques chez Mallette est à la recherche de (2) deux technicien ou technicienne juridique pour se joindre à l’un de nos bureaux dans l’Est-du-Québec. Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de heures par semaine. En tant que technicien ou technicienne juridique, vous participerez à faire avancer les...


  • Causapscal, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177717 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Causapscal Emplacement(s) supplémentaire(s) : Albertville, Lac-au-Saumon, Sainte-Florence, Sainte-Marguerite Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel ...


  • Causapscal, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177717 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Causapscal Emplacement(s) supplémentaire(s) : Albertville, Lac-au-Saumon, Sainte-Florence, Sainte-Marguerite Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel ...