Adjoint administratif ou adjointe administrative

1 week ago

SeptÎles, Canada Mallette Full time

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.
Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives.
Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.
Pourquoi vous joindre à notre équipe ?
Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et un horaire flexible, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :

Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)

Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales

Programme de reconnaissance et de référencement

Jours fériés au-delà des normes du travail

Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)

Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)

Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)

Régime de retraite simplifié

Promotions, mutations et cheminement de carrière

Programme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à

Accueillir les visiteurs

Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs

Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents

Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers

Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s

Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers

Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers

Toutes autres tâches connexes

Avez-vous le profil recherché ?
Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire.

Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365, un atout

Aptitudes

Fait preuve d’autonomie

Rigueur et souci du détail

Capacité à travailler en équipe

Souci de satisfaction de la clientèle

Capacité d’adaptation et flexibilité

Sens de l’organisation et des priorités

Pour te joindre à une organisation où l’on concilie travail et plaisir, en plus de te permettre de te réaliser à ton plein potentiel, transmets ta candidature avant le 18 septembre 2024 au : recrutement.est@mallette.ca
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

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  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time

    -Publié le 3 sept. 2024 Sept-Îles Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC297 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...

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    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Sept-Îles** Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. **Rôle et responsabilités** Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres...

  • Administrateur adjoint ou administratrice adjointe

    6 days ago

    sept-îles, Canada Mallette Full time

    À propos de MalletteMallette est un cabinet qui se démarque par son approche innovante et collaborative dans le domaine comptable.Le rôleNous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint ou d'une administratrice adjointe pour rejoindre notre équipe de certification à Sept-Îles.ResponsabilitésContribuer à l'amélioration de la gestion...

  • Administrateur adjoint ou administratrice adjointe

    7 days ago

    sept-îles, Canada Mallette Full time

    À propos de MalletteMallette est un cabinet qui se démarque par son approche innovante et collaborative dans le domaine comptable.Le rôleNous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint ou d'une administratrice adjointe pour rejoindre notre équipe de certification à Sept-Îles.ResponsabilitésContribuer à l'amélioration de la gestion...